Ekki gera þessar sex villur!
Að kaupa röngan hugbúnað getur kostað byggingarfyrirtæki þúsundir dollara á hverju ári - og þessar mistök byrja með nálgun stjórnanda að kaupa hugbúnaðinn sjálfan.
En óttast ekki, framtíð byggingar stjórnun hugbúnaður kaupendur! Ég hef greint sex algengustu mistökin sem allt of margir hafa gert - og hvernig hægt er að forðast þau.
1. Velja almenna hugbúnað.
Notkun hugbúnaðar sem hægt er að beita á nokkuð er eins og að nota eyri þegar þú þarft þráðlaust bora til að skrúfa skrúfuna. Eyri er hægur; Það mun fá vinnu, en ekki endilega á hraða eða skilvirkni verkfæra sem eru sérstaklega við vinnu. Það er munurinn á eitthvað iðnaðar-sértæk og eitthvað almennt.
Taktu endurgerð. Samkvæmt framúrskarandi verkefnastjórnunarmynd Remodeling Magazine er [PDF] almennt hugbúnað að mestu leyti ekki hægt að fylgjast með byggingarspecifikum tækni. Til dæmis, á meðan flestar byggingarstjórnunarmöguleikar bjóða upp á launaskrá, undirverktökastjórnun og stjórnun leiða, gera nokkrar almennar valkostir - og margir þurfa aukalega vinnu vegna þess að viðbótin verður byggð af endanotanda.
Gerðu almenna hugbúnaðinn síðasta valkost þegar þú leitar að byggingarstjórnunarmöguleikum fyrir fyrirtækið þitt.
2. Kaup áður en þú skilgreinir allar þarfir fyrirtækis þíns.
Það eru svo margir möguleikar þegar kemur að byggingarstjórnunarkerfi. Viltu eitthvað í skýinu? Eitthvað gott fyrir tilboðsstjórnun? Hvað um starfskostnað, ljósmyndastjórnun og samningastjórnun? Hefur þú undirverktaka? Ertu fyrst og fremst íbúðabyggð eða auglýsing? Spurningarnar fara áfram og á.
Oftast, kaupendur smíði stjórnun hugbúnaður vilja bara vilja the lögun-þungur hugbúnaður laus. En það er sóun á tíma fyrir mörg fyrirtæki - flestir aðgerðir eru ónotaðir og fyrirtækið endar að borga miklu meira en þeir ættu að gera fyrir hugbúnaðinn.
3. Val á undirliggjandi hugbúnaði.
Vertu ekki dregin að hugbúnaði sem virðist einfalt en er ekki nógu sterkt fyrir fyrirtækið þitt. Það gæti verið einhver aðferð sem byggingarstjóri getur séð um núna, eins og að halda útgjöldum á Excel. En eins og fyrirtækið þitt vex, þá ætti hugbúnaðinn þinn að vera fær um að mæla með því.
Þegar þú gerir lista yfir þarfir fyrirtækis þíns, vertu viss um að íhuga hvar fyrirtækið þitt er að fara næst.
Ef þú ert aðeins að einbeita sér að endurgerð, verður þú að vaxa inn í nýjar byggingar? Viltu að lokum stækka inn í ytri endurnýjun og hönnun vinnu? Að lokum, að velja hugbúnað sem er ekki sveigjanlegur nógur fyrir fyrirtæki þitt gæti leitt til þess að snúa aftur til eldri tækni sem þá yfirgefa pláss fyrir notandavilla og rugl.
4. Val á hugbúnaði sem er of flókið fyrir þig að læra.
Á hinni hliðinni á myntinu, að velja hugbúnað sem gerir allt getur verið brjóstmynd vegna þess að það er einfaldlega of flókið eða flestir eiginleikar eru gagnslausar fyrir þitt tiltekna fyrirtæki.
Það er engin ástæða til að greiða fyrir vöru sem þú munt ekki nota.
Að læra nýjan hugbúnað er tímafrekt. Sama hversu auðvelt söluaðili getur krafist hugbúnaðar til að vera, fleiri aðgerðir krefjast meiri tíma til að læra. Mundu að lokamarkmiðið að kaupa hugbúnað er að gera líf þitt auðveldara. Ekki jafna "fleiri aðgerðir" með "betri".
Til að koma í veg fyrir þetta, vertu viss um að merkja á lista yfir hugbúnað þarf hvað er "verður" og hvað er "gaman að hafa." Vertu viss um að vera innan byggingarflokkar þinnar - það er engin þörf fyrir íbúðabyggð verktaka að leita að auglýsing byggingarstjórnun hugbúnaður, og öfugt.
5. Hunsa "frjálsar rannsóknir."
Viltu kaupa nýja bíl á grundvelli útlit? Fagurfræði-og lögun-eru ekki allt, sérstaklega þegar kemur að hugbúnaði. Vörur eru mismunandi eftir þörfum þeirra fyrir mismunandi fyrirtæki. Sum kerfi geta smellt betur með mismunandi persónuleika og liðum en aðrir.
Framkvæmd byggingar hugbúnaður mun auðvelda mörgum stressors í fyrirtækinu þínu - ef það er rétt vara. Eftir að þrengja niður þarfir fyrirtækis þíns, prófaðu að keyra uppáhalds valkostina þína.
Gakktu úr skugga um að eins mörg endir notendur og hægt sé að prófa vöruna - ekki bara hugbúnaðarkaupandinn. Þannig að ef tiltekinn vara er ekki "smellur" með öllum meðlimum liðsins geturðu farið án þess að tapa peningum.
6. Miðað við mikilvægi stuðningsdeildar seljanda.
Þegar þú og liðið þitt hafa minnkað hvaða vöru þú vilt kaupa gæti það líkt eins og langtíma er lokið. Það er ekki. Sérhver vara hefur einkenni hennar og stundum þarftu að hringja í þjónustudeild. Í ljósi þess að smíði hugbúnaður hefur áhrif á nánast alla þætti fyrirtækis þíns, þá er mikilvægt að tryggja að hjálp sé til staðar þegar þú þarfnast hennar.
Gakktu úr skugga um að finna út um tímabelti vinnustunda fyrir þjónustudeild söluaðila þinnar. Reyndu að hringja í þeim meðan á rannsókninni stendur til að meta svörun þeirra og gagnsemi. Með því að gera það mun auðvelda kvíða um að fljótt leysa brýn vandamál ef þau koma upp.