Flestir emailed takkir eru hræðilegar. Þeir eru ekki mikið meira en kvittun. Og það er bara ekki nóg. Sama reglur sem gilda um pósti, takk, gilda um tölvupóst.
Hér eru nokkrar grunnreglur
- Setjið nafn fyrirtækis þíns í "Frá" línu tölvupóstsins . Gjafarinn vill vita hver þú ert ef hún ætlar að íhuga að jafnvel þakka þér fyrir.
- Vertu skýr á "Subject" línunni . Segðu nákvæmlega hvað þetta tölvupóstur snýst um. Eitthvað eins og "heitt þakka þér!" virkar. Eða, "Þakka þér fyrir framlag þitt." Ekki nota meira en 45 stafir svo það muni batna vel.
- Fáðu persónulega. Byrjaðu skilaboðin með nafn gjafans. Fornafnin eru öflug, svo notaðu þau. "Kæru Joanne" eða Kæri Fred og Louise. "Notaðu kommu frekar en ristill. Þú vilt vera óformleg.
- Byrjaðu með heitum "þakka þér" með því að nefna magn framlagsins og heiti herferðarinnar eða sjóðsins sem framlagið var veitt.
- Segðu sögu um hvernig þessi framlag mun hjálpa einhverjum eða leysa vandamál. Vertu sérstakur og lýsandi.
- Bættu við mynd. TPhotos er auðvelt að bæta við í tölvupósti. Gerðu það hlýnun og áminning um hver gjafinn þinn hjálpar.
- T ell gjafa þegar hann mun heyra frá þér næst. Verður þú að geta tilkynnt um niðurstöður tiltekins herferðar? Hvenær? Verður þú að senda fréttabréf eða skýrslu?
- Gefðu upplýsingar um gjafa sérstaklega ef þeir hafa spurningar eða vilja fá meiri upplýsingar. Gefðu nafn, símanúmer og netfang einstaklings.
- Notaðu undirskrift einhvers sem er mikilvægt . Það gæti verið framkvæmdastjóri þinn, þróun framkvæmdastjóri eða formaður þessa tiltekna herferð.
- Gerðu með PS Fólk er notað til þess. Upphafið og PS eru fyrstu hlutirnir sem gjafinn mun líklega líta á. PS er góður staður til að bjóða upp á meiri þátttöku. Hvetja gjafa til að heimsækja vefsíðuna þína, skoða myndskeið, skráðu þig fyrir fréttabréfið þitt eða fylgdu fyrirtækinu þínu á Facebook eða Twitter. Nýttu þá staðreynd að þú getur falið í sér lifandi tengla í tölvupósti.
- Taktu upplýsingu eins og "Vinsamlegast skoðaðu þetta bréf kvittun fyrir framlag þitt á $ 50 á 4/16/13. Þetta staðfestir að engar vörur eða þjónusta hafi borist fyrir þetta framlag, sem er alveg frádráttarbær." ( Lestu meira um upplýsingar )
01 - Email Þakka þér fyrir Helen Keller International
Eftir að ég hafði brugðist við ámælum Million Mom til að stuðla að sætum kartöflum í Afríku til að auka vítamín A neyslu, fékk ég þetta netfang þakka þér fyrir Helen Keller International (stofnunin sem fékk framlag mitt). Framlag mitt var unnið af GlobalGiving, og ég fékk stuttan tölvupóstskvittun frá þeirri stofnun. Innan tveggja daga fékk ég líka þetta þakka þér frá samskiptaráðgjafanum hjá Helen Keller.
Ég var hrifinn af svörun stofnunarinnar, en tölvupósturinn er of stuttur og talsvert að virkilega byggja upp skuldabréf við mig umfram þetta framlag. Sagan af tilteknu barni eða fjölskyldu, sem líf þeirra var gert betra með framlagi mínu, væri skilvirkari. Það er satt að ég geti tengst við myndskeið og fréttabréf sem segir söguna að fullu. En aldrei treysta á lesanda að gera það. Segðu einnig sögunni í bréfi.
Sumir hlutir sem þetta þakka þér fyrir rétt er: 1. Efnislínan sem segir mér strax hvað þetta tölvupóstur snýst um, 2. Notkun nafns míns í kveðju, 3. Boðið að gera frekari aðgerðir með því að gerast áskrifandi að fréttabréfinu , 4. tengilinn á myndskeið og 5. góðar upplýsingar um tengiliði.
Efnislínan í tölvupósti lesið: "Þakka þér fyrir nýlegar gjafir þínar!"
Kæru Joanne,Þakka þér kærlega fyrir nýleg framlag þitt á Global Giving til Helen Keller International's "Eating Orange for Better Health in Burkina Faso" verkefnið.
Eins og þú veist núna, getur þessi auðmjúkur rót haft mikil áhrif á konur og börn með því að veita þeim sjón- og lífvarandi vítamín A. Ég vil nú bjóða þér að gerast áskrifandi að fréttabréfinu okkar, WorldView, sent einu sinni mánuði, þannig að þú getur lært meira um hvernig stuðningurinn þinn hjálpar HKI að koma í veg fyrir blindu og draga úr vannæringu hjá þeim sem eru viðkvæmustu í heiminum.
Nýjasta útgáfa okkar á appelsínu-fleshed sælgæti program okkar er hægt að skoða með því að smella hér. Þú getur skráð þig fyrir fréttabréfið með því að smella hér.
Ég vona að þú munir ákveða að vera í sambandi við okkur.
Bestu kveðjur,
Maggie
Maggie Jacoby
Samskiptasvið
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Sími #
Fax #
www.hki.orgÞangað til mikill fjöldi fólksins verður fyllt með skilningi á ábyrgð hvers annars velferðar, getur félagslegt réttlæti aldrei náðst. - Helen Keller
Horfðu á myndskeið frá ABC World News um appelsína-fleshed sweetpotato og vítamín A forritin.
02 - Læknar án landamæra sendu þetta vídeóskilaboð til endurtekinnar framlags
Læknar án landamæra greiða sérstaklega eftir endurteknum gjöfum . Til dæmis, einn mánuður sendu þeir þetta myndband þakka þér. Þú getur séð alla skilaboðin hér.
Hér er það sem sagt er:
"VIDEO: Fyrir allt sem þú hefur gert, þakka þér"
"Meðan þú ert að horfa á þetta myndband, eru MSF-liðin að bjarga lífi í kreppum um allan heim, frá Mið-Afríkulýðveldinu til Jemen, Chad-héraðinu til Eyjahafsins. Það er vegna þess að þú hefur örlæti til að við getum brugðist við hörmungum , stríð og faraldur slá. Fyrir hönd sjúklinga okkar og starfsfólks: Þakka þér fyrir! "
Nánari upplýsingar um notkun myndskeiða er að finna í aðgerð! 10 leiðir nonprofits geta hækkað meira fé með vídeó
03 - Email Camfed Þakka þér fyrir bréf til mánaðarlegs framlags
Camfed sendir þakka tölvupósti í hverjum mánuði eftir að mánaðarlega framlagið mitt er gert. Neðst á tölvupóstinum er saga um viðskiptin sem ég get notað í skattalegum tilgangi . Þetta bréf er stutt og ég held að Camfed sakir tækifæri til að taka þátt í mér dýpra. Eitthvað um nýjustu vinnu stofnunarinnar eða tengill við nýlegan fréttatilkynningu eða frétt gæti verið gagnlegt. Ef þú ert svo lánsöm að hafa endurtekin gjafa, vertu viss um að þú gerir allt sem þú getur til að halda henni.
Kæru Joanne,
Þakka þér fyrir framlag þitt til Camfed.
Þakka þér fyrir að styðja starf Camfed með örlátu reglulegu framlagi þínu. Verðmæta gjöf þín hjálpar okkur að veita langtíma stuðning við stelpur og unga konur í Afríku.
Ef þú hefur einhverjar spurningar um pöntunina þína eða um vinnu okkar, viljum við gjarnan heyra frá þér. Vinsamlegast sendu tölvupóst á info@camfed.org eða hringdu í 415-963-4489.
Með kveðju,
The Camfed Team
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Sími: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Vinsamlegast prenta eða vista þessa skilaboð fyrir persónulegar færslur þínar. Þú getur notað þessa síðu sem kvittun í skattalegum tilgangi.
04 - Þakka þér fyrir Online Donation í Wake of a Disaster
Takið eftir því hvernig þetta þakklæti er sérstaklega við þann hörmung sem ég vildi hjálpa. Auk þess er vitnisburður frá fórnarlambi hörmung. Ég fékk ekki póstbréf frá þessari stofnun en fékk símtal síðar til að þakka mér aftur. Fínn snerta!
Kæru Joanne,
Þakka þér fyrir gjöfina þína á $ ___. Convoy of Hope hefur beitt vörubílum og liðum til Joplin, Mo. "Bænin okkar fara út til fjölskyldna í Joplin sem misstu ástvini, heimili og fyrirtæki, segir Hal Donaldson. Vegna vinninga eins og þú, var Convoy of Hope fær um að beita strax lið og neyðaraðstoð til að aðstoða fórnarlömb þessara miklu stormanna. Þakka þér fyrir!
Fjárhagsleg gjöf þín hjálpaði fólki eins og Rachael, sem missti heimili sín og átti ekki mat fyrir börnin sín. Konungur starfsmanna Hope veitti Rachael og fjölskyldu sinni mat, vatn og hreinlætisvörur á einni af dreifingaraðstöðunum okkar, rétt fyrir utan Birmingham, Ala.
"Þegar þú ert með börn og þú veist ekki hvernig þú ætlar að fæða þá þýðir það svo mikið að vita að fólk er hér til að hjálpa," segir Rachael.
Þakka þér aftur fyrir hröð svörun þína sem gerði ráð fyrir að vopnahljómur hjálpaði þúsundir eins og Rachael yfir suðaustur í kjölfar þessa hörmungar.
Takk fyrir gjöfina þína frá $ ____ til Convoy of Hope. Það er framlag, eins og þitt, sem útvegar okkur til að hjálpa í Japan, halda áfram starfi okkar í Haítí og öllum öðrum útrásum okkar líka.
Vegna vina eins og þig, hafa svör við svörum okkar verið flutt til svæðisins þar sem þeir munu kaupa og dreifa björgunar matur, vatni og vistum í samvinnu við samstarfsaðila okkar í landinu.
Með hjálp þinni munum við ná til fleiri fjölskyldna og barna sem þarfnast hér heima og um allan heim á þessu ári.
Hér fyrir neðan er samantekt á gjöf þinni. Þú getur einnig fengið aðgang að kvittun á netinu með því að smella á þennan tengil: xxxxxx
Upphæð: $ xxxx
Greiðslumáti: Mastercard Kreditkort, ************
Dagsetning: 5/24/2011
Tilnefning: US Disaster Response
Þakka þér fyrir samúð þinni.
Með kveðju,
Hal Donaldson, forseti
05 - Tölvupóstur Þakka þér fyrir bréf frá alþjóðlegu aðstoðarsamtökum
Hér er þakka bréf sem ég fékk frá einum af uppáhalds alþjóðlegu hjálparstofnunum mínum, Partners in Health (PIH). Ég svaraði greiðslumiðlun í tölvupósti um frekari hjálp til að hjálpa Haítíum í veðrun í fellibyl og takast á við Cholera braust.
Bréfið er stutt og svolítið almennt, að takast á við heildarstarf stofnunarinnar, frekar en sérstakar þarfir sem ég svaraði. Eitt vandamál með þessu bréfi er formlegt og stíft tungumál notað til að lýsa verkum PIH. Dæmi er þessi setning, "... við vinnum að því að miðla líkan okkar til annarra ..." Lýðheilsustöðvar tala oft í fangelsinu sem notaður er í faglegum almannaheilbrigðishringum. Það er ekki það sem kærir flestum gjöfum.
Hvað er gott um þetta tölvupóst er að "frá" línan tilgreinir nákvæmlega hver sendi tölvupóstinn og "Subject" línan segir frá því hvað tölvupósturinn snýst um. Hvernig þessum sviðum er meðhöndlað er mjög mikilvægt til að tryggja að gjafarinn opnari í raun tölvupóstinn. Það er best að bara vera sérstakur frekar en coy eða cryptic.
Til: Nafnið mitt
Frá: Samstarfsaðilar í heilbrigðismálum
Subject: Þakka þér fyrir framlag þitt til samstarfsaðila í heilbrigðismálumKæri nafn mitt,
Fyrir hönd samstarfsaðila í heilbrigðismálum vil ég þakka þér fyrir framlag þitt á $ xx.xx. Sérhver dalur sem þú leggur fram er djúpt þakklátur af þeim samfélögum sem við vinnum. Gjöf þín verður tilnefnd til að styðja við störf okkar í Haítí, eða ef þú valdir, til að styðja við störf okkar um heim allan.
Fyrir tuttugu árum síðan, þegar Partners In Health var fyrst stofnað í Haítí, seldum við að veita bestu læknishjálp á stöðum sem höfðu enginn, fylgja sjúklingum okkar með umönnun og meðferð og að takast á við orsakir veikinda þeirra. Í dag starfa við í tólf löndum með alhliða nálgun til að brjóta hringrás fátæktar og sjúkdóma - með beinni heilbrigðisþjónustu og samfélagsleg viðleitni í landbúnaði og næringu, húsnæði, hreinu vatni og tekjuframleiðslu.
Starfið okkar byrjar með sjúklingnum fyrir okkur en nær langt umfram umbreytingu samfélaga, heilsukerfa og alþjóðlegrar heilbrigðismála. Við höfum skjalfest og miðlað árangri samþættrar nálgunar okkar í miðri harmleikum eins og hrikalegt jarðskjálftann á Haítí, í löndum sem eru enn örlög frá stríði, eins og Rúanda, Gvatemala og Búrúndí, og jafnvel í innri borg Boston. Með samstarfi við leiðandi læknis- og fræðasvið eins og Harvard Medical School og Brigham & Women's Hospital, vinnum við að miðla líkaninu okkar til annarra; í gegnum tilraunir til að hvetja til alþjóðlegra heilbrigðisyfirvalda og stjórnmálamanna, leitumst við að hækka staðalinn fyrir það sem hægt er í afhendingu heilbrigðisþjónustu í fátækustu hornum heimsins.
Það er þín örlæti og trú á verkefni okkar sem gerir okkur kleift að vinna þetta verk, og við erum mjög þakklátur fyrir samstarfið þitt.
Þakka þér fyrir,
Ophelia Dahl
Framkvæmdastjóri
Samstarfsaðilar í heilsuÞú getur skráð þig inn til að skoða, hlaða niður og prenta framlagssögu þína hér: XXXXXXXXX
Samstarfsaðilar í heilbrigðismálum, 501 (c) (3) ekki í hagnaðarskyni, hefur ekki veitt neinum vörum eða þjónustu, að hluta eða öllu leyti, til þín í ljósi þessarar frjálsu framlags. Ef þú vilt krefjast skatts frádráttar þessa gjafa í Bandaríkjunum, vinsamlegast hafðu þetta staðfestingarbréf fyrir skrárnar þínar. Samstarfsaðilar Í EIN númer heilbrigðis er xxxxx.