Ritun Þakkarskýringar taka markmið, kerfi og frábært ritföng
Kannski er það vegna þess að, eins og MarketingProfs benti á, eru pósthólfin okkar vígvöllum, fjölmennur með rusli. Eða það gæti verið fortíðarþrá fyrir þann hátt sem við vorum að vera, eins og Lifehack fannst þegar það skrifaði um gleði póstkortsins. Við vitum öll að við ættum að vera að skrifa minnismiða og póstkort, sérstaklega til gjafa okkar, sjálfboðaliða og stuðningsmanna.
En það er venja sem við verðum að æfa.
Leiðir góðvild þín geta notað Handskrifað Skýringar eða Póstkort
Það eru fullt af ástæðum til að skrifa takk fyrir athugasemdir. Rithönd póstkort eða bréf gefa skilaboðin eftirminnilegri sambandi sem tengir þig við áhorfendur þínar.
- Þakka þér langan tíma gjafa: Handskrifuð þakka þér er sérstaklega gott fyrir núverandi gjafa. Tryggur gjafi hefur séð mikið af efni þínu og formlegt bréf á þessum tímapunkti virðist líklega bara það sama. Prófaðu að nota minnismiða bara til að segja, "Takk, þakka þér allt sem þú gerir." Eða notaðu handskrifaðan minnispunkt fyrir lokaðan gjafa. Segðu bara, "við sakna þín."
- Þakka sjálfboðaliðanum: Stundum taka við sjálfboðaliða okkar sjálfsögðu sjálfsögðu. Reyndu að þakka þeim sérstöku fólki með handskrifaðri athugasemd eða póstkort að minnsta kosti einu sinni á ári. Þú gætir þurft það eftir að sjálfboðaliðinn hefur gert eitthvað sérstaklega gott en hvenær sem er besti tíminn.
Skrifaðu einnig handskrifaðan þakka þér fyrir nokkrar "superheroes" þinn. Þeir eru þeir sem eru stöðugt að tala við þig, leiða fjáröflunarherferðir fyrir þína hönd og eru fyrstir til að mæta þegar það er neyðarástand.
- Þakka fólki sem svarar við atburðinn þinn: Sendu handskrifaðan athugasemd við þá einstaklinga sem hafa sagt að þeir séu að koma til við einn af atburðum þínum. Það getur þjónað bæði sem þakkir og áminning. Ef það eru hundruðir fólks sem koma, veldu bara nokkrar. Segðu einfaldlega: "Takk fyrir RSVP þína til Gala! Við erum svo hlakka til að sjá þig þarna."
- Fagnaðu áfangar: Ert þú að gera minnismiða af afmælisdagum þínum eða afmælisdagum besta donors ? Hvað með hvenær þeir hætta störfum? Hefurðu fengið kynningu eða nýtt starf? Fékk barnið bara út úr menntaskóla eða háskóla? Þetta eru frábær tækifæri til að komast í snertingu og sýna gjöfum þínum hversu mikið þú hefur eftirtekt og áhyggjur af þeim.
- Þakka viðskiptafélagi eða styrktaraðili: Hver var markaðurinn á þeim síðasta orsökum markaðs herferð, eða sem tók forystuna fyrir viðburði fyrirtækisins ? Þú gætir sent formlega bréf til félagsins með niðurstöðum viðburðar eða herferðar, en taktu nokkrar mínútur til að senda handskrifaðan huga við þann sem hjálpaði mest. Það getur vegið fyrir framtíðarsamvinnu.
- Þakka blaðamaður eða blogger: Ef blaðamaður hefur skrifað eða bloggað um kærleika þinn, þá er þetta þitt tækifæri til að breyta þeim í stuðningsmann. Sendu handskrifaðan athugasemd og takk takk. Bjóða einnig til að vera uppspretta fyrir framtíðaratriði, og ekki bara um kærleika þinn. Blaðamenn þurfa alltaf sérfræðiþekkingu á málum. Þú gætir verið það. En nurture sambandið með því að segja takk.
Komdu í lífshættu
Gerðu að skrifa takk fyrir athugasemdir eða póstkort vana. Það skiptir ekki máli ef þú manst aðeins að gera það einu sinni í einu.
Komdu í vana að viðurkenna "þakka stundum" og gera það auðvelt að fylgja í gegnum.
- Settu upp smáatriði með lógóinu þínu: Gerðu þau nógu stórt til að geta skrifað hæfilega skilaboð, og þeir munu standa út þegar þú kemur í póstinn. Ef þú getur ekki pantað upp nafnakort sem eru sérstaklega fyrir fyrirtækið þitt, eru hér nokkrir sem eru tilbúnir til að prenta út fyrir frjáls eða bara láta þá hvetja þig. Fáðu póstkort sem hafa eitt af mest helgimynda myndunum þínum á það. Hafa nokkrar útgáfur af póstkortinu komið upp þannig að þú munt ekki senda sömu sjálfur aftur og aftur til sama fólks.
- Safnaðu líkamlegum heimilisföngum, ekki bara tölvupósti af tengiliðum þínum: Við gerum það ekki svo mikið lengur. Við höfum símanúmer og netföng en gleymum um líkamlega sjálfur. Gagnabankar gjafar og sjálfboðaliða munu fá þá fyrir fólkið sem nær þér kærleika þinn, en ekki gleyma þeim fyrir fólk lengra. Reyndu að komast í vana að safna þeim fyrir flest fólk.
Stilla ákveðna markmið: Til dæmis skrifaðu einn takk fyrir dag eða þrjá í viku. Raunveruleg tíðni er minna mikilvægt en að þú setjir markmið fyrir sjálfan þig. Í lok dagsins eða vikunnar, spyrðu sjálfan þig um minnispunkta sem þú hefur skrifað. Vertu fyrirmynd fyrir aðra starfsmenn með því að láta þá vita að þú ert að skrifa minnismiða og hvetja þá til að gera það líka.
Virkja meðlimi kærleika þinnar: Ritun takk fyrir athugasemdir við gjafa er frábær leið til að fá stjórnarmenn sem taka þátt í fjáröflun . Og flestir sjálfboðaliðar elska að skrifa takk fyrir athugasemdir. Hafa þakklæti aðila þar sem þeir geta komið saman og skrifað þau. Það virkar sérstaklega vel um helgina eða rétt eftir fyrsta ársins. Það er ekkert sem hægt er að passa við handskrifaðan þakka þér frá einum viðskiptavina góðgerðar þíns. Teikningar barna með þakklæti eru öflugar. Eitt Habitat for Humanity kafla biður nýja húseigendur þess að skrifa til gjafa um hversu mikið heimili þeirra þýðir fyrir þá. DonorsChoose hefur kennara sem fá aðstoð til að senda þakkir til gjafa ásamt myndir af börnum í skólastofunni.
Taktu þátt í þakklæti í öllu sem þú gerir: Eftir atburði, eftir fjáröflunarherferðir , sem eftirfylgni styrkja bæði beðið og móttekið. Horfa á tilkynningar um kynningar, eftirlaun og hjónabönd. Þessir allir gera frábæra þakklæti eða til hamingju með tækifæri.