Hvernig á að vera fyrirfram og öruggt með kreditkortum fyrirtækisins
Fyrirtæki standa nú frammi fyrir mjög mikilli hættu sem stafar af tölvusnápur og svikara. Nýleg aukin notkun debetkorta og kreditkorta í viðskiptum hefur í raun opnað þjóðveg fyrir svikara til að taka stjórn á reikningum fyrirtækisins og gera óþarfa kaup og búa til reikninga sem eigandi fyrirtækisins er ekki einu sinni meðvitaður um. Þetta hefur í raun gert fyrirtæki missa milljarða í tekjum með því að borga fyrir kaup eða víxla sem þeir tóku aldrei þátt í.
Þess vegna er mjög mikilvægt að allir eigendur fyrirtækisins með kreditkort séu áfram viðvörun þegar um er að ræða notkun kreditkorta fyrirtækisins . Því miður hafa ekki allir eigendur fyrirtækisins getu til að viðurkenna hvort kreditkortið hefur verið misnotuð eða ekki. Í dag viljum við leggja áherslu á tíu viðvörunarmerki um misnotkun á fyrirtækjakorti og hvaða aðgerðir eiga eigendur fyrirtækisins að gera til að koma í veg fyrir frekari tjóni sem gæti stafað af.
Villur á lánshæfiseinkunn
Þetta er eitt algengasta einkenni þess að kreditkortið þitt sé notað af þriðja aðila án þíns samþykkis. Hvenær sem þú færð kreditkortaniðurstöður þínar annaðhvort mánaðarlega, eftir þrjá mánuði eða hvort tímabilið fer eftir útgefanda kreditkorts þíns, er það mjög ráðlegt fyrir þig að fara í gegnum yfirlýsinguna og skoða alla viðskipti með hreinum og ítarlegum hætti.
Ef þú finnur fyrir einhverjum villum í yfirlýsingu þinni skaltu ekki bara gera ráð fyrir að þær séu fyrirgefnar af útgefanda kreditkorta. Hugsun eins og þetta gæti villt þig og valdið frekari skaða í framtíðinni.
Þegar þú hefur viðurkennt að yfirlit yfir greiðslukortið þitt hafi villu eins og óviðkomandi kaup eða rafræn viðskipti, þá er það rautt fána sem kreditkortið þitt hefur verið misnotað. Þegar þetta gerist skaltu hafa samband við útgefanda greiðslukorta strax og tilkynna vandamálið til frekari rannsóknar. Þú ert einnig ráðlagt að breyta lykilorðum þínum um leið og þú hringir í útgefanda kortsins til að koma í veg fyrir frekari skemmdir.
Villur á lánshæfismatsskýrslunni
Samkvæmt mörgum sjálfboðavinnuþekkingarsamtökum, þegar svikari fær kreditkortaupplýsingar fyrirtækisins, munu þeir fara á undan og fyrst gera fyrirspurn um lánsfé þitt. Í öðru lagi munu flestir einnig opna nýja reikninga með kortinu fyrirtækisins . Það góða er að ef þú hefur ekki breytt tölvupóstinum þínum, mun lánshæfismatsskýrslan þín í raun birta allar þessar upplýsingar. Þegar lánshæfismatsskýrsla þín verður tiltæk fyrir þig skaltu taka tíma og rækilega kanna hvort skýrslan hafi þessi merki. Ef þú ert ekki með nýja reikning eða kreditfyrirspurn sem þú hefur ekki gert skaltu strax hafa samband við lánshæfismatsfyrirtækið sem gefur út lánshæfiseinkunnina og tala við kreditkortafyrirtækið til frekari aðgerða.
Þegar þú hefur samband við skýrslugjafar um lánshæfismatsfyrirtæki skaltu vera sérstakur um hvaða reikningar eru sviksamlegar. Þú gætir líka farið á undan og hækkað svik viðvörun á reikningnum þínum eða jafnvel stofnað lánsfrystingu á reikningnum þínum.
Reikningurinn þinn hefur verið merktur
Þetta er líka annar viðvörunarskilti sem reyndar er svikari í raun að nota reikninginn þinn án vitundar þinnar. Margir kreditkortafyrirtæki hafa tilhneigingu til að fylgjast með því hvað tiltekið fyrirtæki gerir með kreditkortum sínum og þegar breyting er á stefnu hvað varðar viðskipti gæti kortgefandi laðað reikningnum þínum til að vekja athygli á því að það gæti verið eitthvað rangt eða frekar óreglu í reikningnum þínum. Þegar þetta gerist ættir þú fyrst og fremst að fara fram á neyðarskuldbinding frá hvaða kreditfyrirtæki sem er og hvort það hafi verið viðskipti sem kreditkort fyrirtækis þíns hefur verið notað til án þess að þekkja þig.
Þegar þetta gerist myndi það vera gagnlegt fyrir þig að hafa samband við útgefanda strax til að tryggja að engar frekari færslur séu leyfðar frá kreditkortinu þínu. Þetta er það sem kallast lánsfrysting. Rannsóknir verða síðan gerðar til að finna út hvort reikningurinn hafi verið tölvusnápur. Félagið mun því fara á undan og loka kortinu þannig að ekki sé hægt að gera frekari viðskipti með svikari.
Skuldasöfnunarsjóður
Stundum geta nokkur skrýtin símtöl haldið áfram frá mismunandi fólki, sérstaklega frá innheimtufyrirtækjum sem biðja um peningana sína. The slæmur hlutur er þessi sem eiganda fyrirtækisins, þú hefur ekki hugmynd um hvað þessi skuldir eru um. Hvorki veistu hvenær fyrirtæki þitt stofnuðu þessar skuldir. Þegar slík mál kemur upp í rekstri fyrirtækisins, þá er það gott að fyrst biðja um sönnun skuldanna. Þú gætir í raun sent staðfestingarbréf til skuldasöfnunarsjóðsins og spurt hvað skuldin er um þegar það kom að og einnig aðrar upplýsingar sem gætu hjálpað þér til botns við það sem gerðist. Ef þú heldur að þú sért ekki ábyrgur fyrir skuldina skaltu fara á undan og deildu skuldinni og seinna skráðu kennimarkskýrslu til viðkomandi yfirvalda til frekari rannsókna. Það væri líka gott fyrir þig að biðja um lánshæfismatsskýrslu frá lánastofnunum til að ganga úr skugga um að engar sviksamlegar reikningar hafi verið opnaðar.
Þú hættir að fá tölvupóst frá kortinu
Það er algengt fyrir fyrirtæki þitt að korthafi fái tilkynningar um viðskipti eða upplýsingar sem tengjast kreditkortareikningnum þínum. Þetta ætti að gerast svo oft til að hægt sé að fylgjast með og loka flipa á reikningnum þínum. Hins vegar gæti það orðið þegar tölvupóstur kemur ekki inn í pósthólfið þitt ennþá og þú ert að gera mismunandi viðskipti með kreditkortinu. Þetta er sjálfvirkur rauður fáni sem einhver annar hefur í raun breytt upplýsingum um kreditkort fyrirtækisins . Í stað þess að fá tölvupóstinn hefur tölvupósturinn verið vísað til svikara tölvupóstsins. Þegar þetta gerist ættum við að ráðleggja að þú hafir samband við kortgefanda og pósthús áður en greiðslan er vegna frekari aðgerða. Ef þú seinkar gæti þú endað að borga fyrir reikninga sem aldrei voru stofnuð af fyrirtækinu þínu.
Óþekkt gjöld á kreditkortinu þínu
Svikarar ekki sama hvort aðgerðir þeirra lenda þig í fjárhagslegum vandamálum sem gætu raunverulega sett fyrirtæki þitt í miskunn kröfuhafa. Þegar svikari kreditkorta fær upplýsingar um kreditkortið þitt gætu þeir farið á undan og haft samband við lánardrottna þína og biðja um fleiri vörur á lánsfé með loforð um að greiða skuldina innan ákveðins tíma. Þetta gæti raunverulega ná þér á óvart þegar þú skoðar lánshæfismatsskýrslu þína. Kreditkortareikning fyrirtækis þíns gæti komið með mjög óþekkt viðskipti sem þú gafst ekki einu sinni leyfi til. Þetta er hægt að gera á tvo vegu, svikari með falsa korti eða að fara á netinu og nota kreditkortanúmerið þitt. Þegar þú hefur grein fyrir því að eitthvað eins og þetta hafi gerst skaltu hafa samband við útgefanda fyrirtækis þíns og lánveitanda til að afskrifa viðskiptin. Þegar þetta er gert þarftu einnig að skoða lánshæfismatsskýrsluna og ganga úr skugga um að svikari hafi ekki opnað neinar nýjar reikningar.
Credit Report hefur fyrirspurnir frá óþekktum fyrirtækjum
Yfirleitt innihalda lánshæfiseinkunnir bæði mjúk og harða fyrirspurnir. Soft fyrirspurnir eru fyrirspurnir gerðar til kynningar með kröfuhöfum meðan erfitt fyrirspurnir eru fyrirspurnir sem voru gerðar af þér eða kennimark þjófur. Þegar lánshæfismatsskýrslan þín inniheldur harða fyrirspurnir er það viðvörunarskilti að einhver annar hafi beðið um lánsfé í þínu nafni. Þetta er sönn opinberun að einhver annar hafi upplýsingar um kreditkortið þitt og svo hefur verið skráður inn á reikninginn þinn og gert viðskipti án vitundar þinnar.
Ef þú lendir í slíkum fyrirspurnum á lánshæfismatsskýrslunni þykir það gott fyrir þig að setja svik viðvörun á kreditkortinu þínu og vara við fyrirtæki sem ekki leyfir viðskiptum nema þú staðfestir það að fullu. Sérhvert fyrirtæki verður að bíða eftir því að fyrirtækið þitt staðfesti kredit vörur sem beðið er um annað, þeir ættu að hunsa fyrirspurnir. Eftir þetta er gert ráð fyrir að þú biðjir um viðskiptareikningsskýrslu fyrirtækis þíns til að sjá hvort önnur merki séu um sviksamlega tengsl við reikninginn þinn.
Bogus reikninga í kredit sögu þinni
Stundum fáum við kreditkortaskýrslur eftir að við höfum sagt að þriggja mánaða tímabil eða svo og þegar þetta gerist, hafa margir okkar tilhneigingu til að gera ráð fyrir að allt sé eðlilegt og því ekki taka tíma til að athuga nákvæmlega upplýsingar um skýrsluna. Þetta er mjög rangt að færa viðskipti eigandi ætti ekki að taka. Þetta er vegna þess að fáfræði getur raunverulega eyðilagt fyrirtækið þitt. Mörg fyrirtæki hafa hrunið einfaldlega vegna þess að eigendur fyrirtækisins hunsuðu hvað lánshæfismatsskýrslan innihélt.
Hvenær sem þú færð lánshæfismatsskýrslu, vertu mjög varkár og opnaðu augun til að greina allar svikinn reikninga sem þú opnaði aldrei. Þegar slíkar reikningar eru greindar ættir þú að vita að svikari hefur raunverulega notað kreditkortareikning fyrirtækisins til eigin hagsmuna. Þegar þú hefur viðurkennt að það eru svikin reikningar sem tengjast reikningnum þínum ættir þú að hafa samband við lánastofnanir strax og upplýsa þá um hvaða reikningar í skýrslunni þinni eru sviksamlega. Þú ættir einnig að frysta reikninginn þinn þar til allar rannsóknir eru gerðar og svikari er takmörkuð og ekki lengur aðgangur að reikningnum þínum.
Víxlar frá óþekktum heimildum
Þegar fyrirtæki eru í gangi eru flestar atvinnurekendur einir að takast á við tiltekna kröfuhafa eingöngu og ekki allir kröfuhafar á markaðnum sem ætla að bjóða upp á lán til fyrirtækja . Þegar þú ert fullkomlega meðvituð um lánardrottna þína, þá myndi það vera plús fyrir þig þegar kemur að því að túlka lánshæfismatsskýrsluna þína. Ef lánshæfismatsskýrslan þín inniheldur reikninga sem eru í bið að greiða frá óþekktum kröfuhöfum eða kröfuhöfum sem þú þekkir ekki, þá ætti þetta að segja þér að einhver einhvers staðar, í þessu tilviki svikari, hafi notað kreditkort fyrirtækisins til að biðja um vörur frá öðrum kröfuhöfum sem ekki tengjast fyrirtækinu þínu.
Þegar þetta gerist myndi það vera gott fyrir þig að tilkynna lánardrottnum um ólögleg viðskipti og tilkynna að þeir ættu ekki að leyfa eða frekar að gefa út vörur á hvaða reikning sem er með nafn reikningsins þíns. Í öðru lagi er ráðlegt að þú náir útgefanda útgefanda útgefanda fyrir viðeigandi ráðstafanir til að taka og tryggja að reikningurinn þinn sé tryggður einu sinni enn. Þessar ráðstafanir munu í raun ganga úr skugga um að kreditkortið sem fyrirtækið þitt notar er eingöngu ætlað til heimilaðra viðskiptasamninga.
Umsókn um afneitun á grundvelli láns þíns
Flestir eigendur fyrirtækisins reyna svo hart að tryggja að lánsfé fyrirtækja þeirra sé nógu sterkt til að auðvelda lánveitingar . Hins vegar, ef umsókn um lán eða nýtt kreditkort er hafnað geturðu skilið eftir því hvað fór úrskeiðis. Því miður getur þetta verið tíminn sem þú kemst að því að lánshæfismat þitt hefur verið í hættu. Með skerta lánshæfiseinkunn og lágt lánshæfiseinkunn vegna þess að þú hefur ekki sjálfsögðu átt erfitt með að fá annað eitt kort. Þess vegna er nauðsynlegt að fylgjast stöðugt með persónulegum og viðskiptalegum skýrslum þínum .