Gamlar stíll standalone skrifstofu afrita véla hefur næstum hverfa á stafrænu aldri, skipt út fyrir multifunction prentarar sem sameina aðgerðir prentun, afritun, skönnun og mögulega fax í eitt tæki.
Tæknilega er "ljósritunarvél" í skilmálum í dag venjulega prentari sem hefur innbyggðan skönnunartæki þannig að hægt sé að skanna skjal sem afritað er og afrita af prentara.
Eins og með flestar rafeindatækni heldur áfram að lækka prentara og prentara í verði en eru enn með fleiri eiginleikum en nokkru sinni fyrr, og ekki er hægt að slá á auðvelda afritun í húsinu frekar en að keyra í prentara / afrita.
Hér eru lykillinn að kaupa þættir til að hjálpa þér að velja prentara / ljósritunarvél fyrir SOHO þinn.
Inkjet vs Laser / LED
Fyrir háhraða afritun texta skjala, eru Laser / LED prentara almennt betra val. Inkjetar geta prentað á miklu hærri upplausn og því meira hentugur fyrir grafík og sérstaklega fyrir ljósmyndir.
Kostnaður
Þegar þú horfir á kostnað prentara / ljósritunarvél er mikilvægt að taka tillit til áframhaldandi kostnaðar við neysluvörur ef þú ætlar að gera meira en einstaka prentun / afritun. Framleiðendur hafa breyst á undanförnum árum og frekar en að hagnaður af sölu á prentara / ljósritunarvélum selur þau oft á kostnað (eða jafnvel með tapi) og í staðinn eru mikið af hagnaði á sölu á bleki og andlitsvatn.
Margir einingar koma nú með blek / toner skothylki sem hafa embed in microchips sem koma í veg fyrir "óopinber" skothylki frá því að nota eða hafa "ræsir" andlitsvatn skothylki sem hafa helmingur eðlilega getu. Þessi samkomulag bleksprautuprentara eða leysir lítur ekki út eins og ódýr þegar kemur að því að skipta um dýr blek eða andlitsvatnshylki.
Litur prentara / ljósritunarvél eru sérstaklega dýr að hlaupa þar sem þeir þurfa 4 rörlykjur (svart og hvítt, cyan, magenta og gult). Það er dæmigert fyrir endurskiptingarkostnað á bleksprautuprentara / andlitsvatnshylki að fara yfir kaupverð heilbúnaðar, sem gerir prentara sameiginlegt heimilisfastur rafeindatækni endurvinnslustöðvar og urðunarstaði.
Sem betur fer geta flest bleksprautuprentara og nokkrar leysir andlitsvatn skothylki verið endurfyllt á mun lægri kostnaði - fyrirtæki eins og Costco bjóða til dæmis eina klukkustundar bleksprautuprentara, til dæmis. Endurnýjun pökkum eru einnig tiltækar til að gera það sjálfur, en endurfylling bleksprautuprentara eða andlitsvatnshylki er sóðalegur og ekki fyrir vélrænt áskorun. Og þú getur búið til prentara blekhylki lengur með litlum fyrirhöfn.
Áður en þú kaupir prentara / ljósritunarvél skaltu vera viss um að athuga birtan kostnað framleiðanda á hverri síðu.
Bindi
Flestar smáfyrirtæki stilla prentara / ljósritunarvél eru ekki hönnuð fyrir mikla bindi, svo athugaðu ráðlagða notkun eininga (síður á mánaðarskekkju). ISO ávöxtunin fyrir blek / andlitsvatn skothylki mun gefa þér gróft hugmynd um hversu oft skothylki þarf að skipta um.
Athugaðu að jafnvel þótt þú hafir prentara / ljósritunarvél á heimavelli getur það samt verið skynsamlegt að nota staðbundin eða á netinu afrita / prentaþjónustu (ss Staples eða UPS) til stærri prentunar / afrita eða sérstaks prentunar, svo sem bæklinga .
Með verð á neysluvörum (eins og lýst er hér að framan) er það einfaldlega ekki kostnaður-árangursríkt að gera mikið magn prentunar / afritun á ódýrari prentara / ljósritunarvélum, einkum með lit skjölum eða ljósmyndum. Að kaupa ódýrari prentara / ljósritunarvél fyrir grunnþörf og útvistun stærri prenta / afrita störf er tilvalið málamiðlun fyrir flest lítil fyrirtæki - að keyra af 500 eintök af litabæklingabæklingi er starf fyrir faglegan prentunarverslun.
Duplexing
Duplexing er hæfni til að prenta / afrita á báðum hliðum síðunnar og er mjög æskilegt. Auk þess að vista pappír er það nauðsynlegt til að búa til faglega afrit af tvíhliða prentuðu efni.
Tengingar
Til að nota vélina sem prentara, því fleiri valkostir til að tengjast tækinu því betra. Innskot frá beinni USB tengingu við tölvu, flest prentara / ljósritunarvél koma með netkerfi - hlerunarbúnað, Wi-Fi eða báðir.
Ef þú þarft prentun frá skýinu eða úr farsímum skaltu ganga úr skugga um að prentari þinn styður tækni eins og Google Cloud Print eða Apple AirPrint.
Svart og hvítt eða litur?
Liturafritun er hægari og dýrari en gæti verið eiginleiki sem þú vilt hafa prentara / ljósritunarvél til að hafa ef þú ætlar að framleiða kynningarefni fyrir lítil fyrirtæki þitt, svo sem bæklinga eða afrita litmyndir.
Fjölhæfur fjölmiðla
Sem helsta ástæðan fyrir því að kaupa ljósritunarvél fyrir litla eða heimaþjónustuna er þægindi, þú þarft að vera viss um að velja ljósritunarvél sem getur séð um margs konar pappírsstærð og þyngd og aðra fjölmiðla, svo sem gagnsæi og vísitölur . Leitaðu að ljósritunarvélum sem bjóða upp á flatblaðsmiðlun ef þú hefur áhyggjur af því að afrita úr bækur eða afrita aðra hluti sem passa ekki í gegnum blaðsendingar.
Pappírshöndlun
Sem lítil fyrirtæki hefurðu betri hluti til að gera en að endurfylla pappírsspjöld eða fóðra einn blöð í gegnum prentara / ljósritunarvél. Ef þú prentar / afritar reglulega, leitaðu að fyrirmynd með pappírsstærð að minnsta kosti 250 blöðum - eða meira. Þú munt líka örugglega vilja sjálfvirka skjalaframleiðslu sem geymir að minnsta kosti 30 blöð.
Viðbragðstími
Prentarar / ljósritarar sem ekki hafa hlýnunartíma eru tilvalin fyrir smærri og heimilisskrifstofur, þar sem vélin kann að sitja aðgerðalaust í klukkutíma eða daga. Hátt prent- / afritshraði er frábært en mun ekki spara þér hvenær sem er ef þú verður að bíða eftir mínútum fyrir tækið að hita upp í hvert skipti sem það kemur út í svefnham. Sumir prentarar / ljósritarar bjóða nú fyrstu afrit tíma sem er innan við 10 sekúndur.