Það sem þú þarft að vita um MFP aðgerðir
Multifunction prentarar (MFPs) hafa orðið ótrúlega vinsælar við lítil og heimili fyrirtæki og engin furða; MFP getur sparað pláss, dregið úr orkukostnaði og bætt framleiðni með því að samþætta hefðbundna skrifstofuverkefni prentunar, faxa, skanna og afrita í eitt tæki. MFPs (einnig þekkt sem allt-í-sjálfur) halda áfram að lækka í verði á meðan að bæta í lögun.
Er fyrirtæki þitt með Multifunction prentara ?
MFP er í raun prentari með bættri skönnun / afritun og faxi.
Venjulega prentara framleiðandi mun markaðssetja bæði grunn prentara og allt-í-einn byggt á sömu prentvél. Jafnvel ef þú hefur ekki reglulega þörf á að faxa, skanna eða afrita með MFP gefur þér sveigjanleika til að gera það þegar þörf krefur.
Ef fyrirtæki þitt hefur ekki þörf fyrir að skanna / afrita og faxa, er eingöngu "prentari eining" eining ódýrari en hægt er að nota og MFP er venjulega með skjalaframleiðendum (auka stærð og þyngd), flóknari stjórn spjöldum og viðbótarhugbúnaður til að faxa, skanna osfrv.
Velja gerð prentara
Ef prentun er aðal ætlað notkun MFP þá er mikilvægt að passa við þarfir þínar til prentara. Dýrari gerðir eru venjulega hönnuð fyrir meiri prenthraða og þyngri notkun.
Til allrar hamingju, það er mikið úrval af tiltækum MFP sem byggjast á bæði bleksprautuprentara og leysirprentunarvélum.
Það eru jafnvel MFPs sem skara fram úr í litafyrirtækinu.
Er þörf á faxi?
Sumir MFP-tæki innihalda ekki lengur faxbréf, sem er fínt fyrir fyrirtæki sem þurfa ekki að skiptast á faxi við viðskiptavini eða söluaðila. Fax er enn vel til þess að senda / taka á móti skjölum sem þurfa undirskrift, en þú þarft að tengjast símanum með því að setja upp eigin faxþjónustu.
Venjulegur símalína er hægt að deila með faxvél ef það er ekki áhyggjuefni að binda símalínuna við sendingu / móttöku símbréfa. Annars er sérstakur símalína þörf.
Ef þú þarft faxbúnað en vilt ekki þræta og kostnað við að setja upp eigin fax, þá eru nokkrir netþjónustur sem leyfa þér að senda og taka á móti símbréfum með tölvupósti, vefur eða snjallsíma.
Skönnun
Flestir MFP-tölvur eru með lágskammta upplausn skannaeiningar sem eru hönnuð til að skanna skönnun. Ef þú þarft að skanna háan upplausn af myndum eða öðrum fjölmiðlum eins og skyggnum eða neikvæðum, munt þú vilja annaðhvort sérstaka sjálfstæða skanna eða MFP sem sérhæfir sig í myndskönnun / prentun, svo sem Canon Pixma línuna af MFP.
Sjálfvirk skjalstraumar
Ef þú ætlar að faxa, skanna eða afrita stórar skjöl skaltu ganga úr skugga um að MFP sem þú velur hefur sjálfvirka skjalaframleiðslu (ADF) með nægilegri lakapláss. Venjulega eru ódýrari MFP-smærri 20-30 lak ADF en dýrari gerðir geta haldið 50 blöðum eða meira.
Sjálfvirk tvíhliða (tvíhliða prentun / skanna / afrita / fax)
Það er mjög líklegt að þú hafir einhvern tíma viljað skanna, faxa eða prenta tvíhliða skjöl. Ef MFP þinn hefur ekki sjálfvirkan tvíhliða og þú vilt prenta á báðum hliðum síðu þarftu að prenta út stakur síður skjalsins, taka prentuðu síðurnar, fletta þeim, skila þeim á innskotinn og prenta Jafnvel síðurnar.
Þetta er leiðinlegt og villandi, þannig að íhuga sjálfvirkan tvíhliða notkun er mjög æskilegt, sérstaklega miðað við að það er ekki lengur dýr valkostur sem það var áður.
Tengingar
Þegar það kemur að því að tengjast MFP, því fleiri valkostir því betra. Burtséð frá venjulegu USB-tenginu, ef þú vilt tengja MFP við netkerfi þarftu að nota hlerunarbúnað (Ethernet) eða þráðlausa (Wi-Fi) hæfileiki (til prentunar frá farsímum).
Flestir MFP-tölvur sem hafa Wi-Fi tengingu styðja þráðlausar iðnaðarstaðalsprófanir eins og Apple AirPrint, Google Cloud Print eða NFC (sem leyfir þér að smella á NFC-snjallsímann eða spjaldtölvuna í MFP-tækið og tengja það sjálfkrafa).