Tvær aðferðir við að halda reikningsskilaskrám
The fyrstur hlutur til vita er að bókhald færslur koma í tveimur bragði: einn-innganga og tvöfaldur-innganga. Hver hefur sína kosti; einbókunarbókhald er einfaldara, eins og þú gætir búist við og gæti verið viðeigandi kerfi fyrir eiganda lítilla fyrirtækja.
Bókhald fyrir tvísköttun - aftur, ekki á óvart - veitir tvo dagbókarfærslur fyrir hvert viðskipti, skuldfærslu og lánstraust. Þetta er flóknara en vegna þess að þessir tveir færslur verða að lokum jafnvægi (þess vegna: "jafnvægi bóka"), gefur það þér leið til að veiða villur og gerir líka svikum auðveldara að ná. Bókhald með tvískiptingu er venjulegur staðall.
The Basic Bókhald Skjöl og hvernig þeir flæða áfram
- Viðskiptin hefja allar reikningsskilaaðferðir. Þú kaupir eitthvað, selt eitthvað - hvað sem er. Hugmyndin er að taka upp skrá yfir alla fjárhagslega viðskipti. Þar sem þú skráir viðskiptin er í
- Tímaritin. Þetta er jörð-núll bókhald. Sérhver síðari reikningsskilaaðferð fer aftur í dagbók, sem er skrá yfir hverja fjárhagsfærslu eins og það gerist. Þú gætir haft sérstaka tímarit fyrir sölu og kvittanir og annan dagbók fyrir útborganir eða bara eina dagbók sem inniheldur allar gerðir viðskiptanna. Annaðhvort nálgun er í lagi, en mikilvæg atriði sem þarf að muna eru að skrá hverja færslu og halda dagbókinni (s) uppfærð. Að lokum hópurðu allar þessar færslur með því að nota
- Aðalbókin. Þetta er þar sem þú munt flytja eða "birta" hverja dagbókarfærslur í viðeigandi stað í aðalbókinni eftir tegund viðskipta. Þetta gerir það hraðar að fletta upp einstökum viðskiptum og veitir einnig grundvöll á einhverjum tímapunkti - oft í lok mánaðarins eða fjórðungsins - til að undirbúa ...
- Prófunarjafnvægið. Hér er þar sem þú setur upp allar skuldfærslufærslur þínar (við gerum ráð fyrir að þú hafir farið í tvöfalda færsluleiðina) og allar færslur þínar. Þeir ættu að passa. Ef þeir gera það þarftu ekki að fara alla leið aftur í viðskiptaskrárnar þínar í dagbókinni þinni og vinna áfram til að sjá hvar villan átti sér stað. Þegar allt jafnvægi er hægt að undirbúa ...
- Reikningsyfirlitið. Á þessum tímapunkti greiðir vinnu þín. Þú hefur nú skjal sem lánveitendur, ríkisstofnanir - allir aðilar sem vilja vita hver þú ert fjárhagslega áður en þú hefur viðskipti við þig - samþykkir.
Þetta er stuttasta útlínur bókhaldsferlisins, frá upphafi í viðskiptum við framleiðslu reikningsskila. Þú þarft að vita meira áður en þú byrjar eigin bókhaldskerfi, en þú veist nú hvar þú ert á leiðinni.
Lærðu meira um bókhaldaskrár og grunnatriði bókhalds
Ef þú ert að gera þetta sjálfur, og sérstaklega ef þú ákveður að hinni metnaðarfulla tvítöluaðferð, fjárfestaðu í grunnbók eða tveimur um efnið. "Bókhaldsspjallið: Grunnbókhald ferskt frá Lemonade standa", til dæmis gerir námsferlið svolítið leiðinlegt með því að byggja kennsluna á hlaupandi sítrónuástandi.
Það er í boði á Amazon.
Önnur nálgun er að byrja með kerfi eins og Quickbooks, sem veitir skýr og vinsæl aðferð til að gera tvískráð bókhald ásamt skýrum leiðbeiningum um hvernig á að nota Quickbooks bókhaldskerfið.