Fleiri og fleiri fyrirtæki nota þessar skannar á sölustað.
Samkvæmt almennum reikningsskilaaðferðum ( GAAP ) geta fyrirtæki notað annaðhvort reglubundið eða varanlegt birgðakerfi. Hér að neðan er að finna út muninn á milli tveggja kerfa og hvað myndi virka best fyrir fyrirtækið þitt.
Reglubundið birgðakerfi
Reglubundin birgðastjórnun gerir fyrirtækinu kleift að þekkja upphafsefni og loka birgða innan reikningsskilatímabils, en það fylgir ekki birgðum daglega. Skrá er fylgt eftir líkamsskrá. Undir þessu kerfi eru öll kaup skráð á innkaupareikning. Þegar líkamlega birgðin er gerð, er jafnvægi í viðskiptareikningi breytt í birgðareikninginn, sem síðan er leiðrétt til að passa við kostnað endanlegs birgða.
Útreikningur á kostnaði við vörur sem seld eru samkvæmt reglubundnu birgðakerfinu eru:
Upphaf birgða + Kaup = Kostnaður af vörum í boði til sölu
Kostnaður við vörur í boði til sölu - Ending birgða = Kostnaður við selda vöru
Kostnaður við loka birgða er hægt að reikna með því að nota LIFO eða FIFO skrá bókhald aðferðir , eða aðrar minna algengar aðferðir. Upphaf birgða er að loka birgðum frá fyrra tímabili.
Ævarandi birgðakerfi
Eignarlegt skráarkerfi skráir geymslujafnvægi birgða eftir hverja færslu í gegnum birgðamarkaðskerfi .
Það útilokar þörfina fyrir að búðin loki fyrir skráningu líkamlegrar birgða eins og viðvarandi skráarkerfi gera ráð fyrir stöðugri hlutafjáreign. Eignarlegar birgðakerfi halda áfram að hlaupa með reikningi fyrirtækisins.
Tímabundnar skráarkerfi fela í sér meiri skráningu en reglubundnar skráarkerfi. Sérhvert birgðahlutur er geymdur á sérstakri aðalbók. Þessar skráningarupplýsingar innihalda upplýsingar um kostnað seldra vara, kaupa og birgða á hendi. Tímabundin birgðastjórnunarkerfi gera ráð fyrir mikilli stjórn á birgðum fyrirtækisins með stjórnun.
Eignarlegar skráarkerfi veita eiganda fyrirtækisins skrá yfir það sem selt er, þar sem það var seld frá því að það var selt og á hvaða verði það var selt. Þess vegna gerir það fyrirtækjum kleift að hafa fleiri en eina staðsetningu með einum miðlægum birgðastjórnunarkerfi.
Jafnvel með eilíft birgðastýringarkerfi, þarf fyrirtækið að leggja niður að minnsta kosti árlega til að gera reglubundna eða handvirka skráningu. Skannaðu gögnin ættu að segja eiganda fyrirtækisins nákvæmlega hvaða skrá ætti að vera fyrir hendi. Helsta kosturinn við að gera reglulega skráningu er að ákvarða hversu mikið birgða hefur tapast, verið stolið eða skemmt.
Tímabundin samanborið við reglubundna birgðastjórnun
Ef fyrirtæki þitt er lítið, eða ef þú hefur enga peninga til að fjárfesta, getur reglubundin birgðastjórnun verið betri kostur fyrir þig vegna þess að þú getur náð með bara peningaskrá og einföld bókhald. Ef þú selur þjónustu frekar en vörur, gætirðu ekki þurft birgðastjórnunarkerfi nema þú eigir veitingastað eða þú ert í gestrisni.
Eins og fyrirtækið þitt vex, gætirðu viljað skipta yfir í eilíft birgðastjórnunarkerfi þar sem það gerir þér kleift að vita jafnvægið á birgðareikningnum þínum hvenær sem er. Stór fyrirtæki hafa yfirleitt eilíft skráarkerfi frekar en reglubundnar skráarkerfi þar sem restin af fjárhags- og bókhaldskerfum þeirra eru tölvutæku.