Búðu til betri dagskrá fyrir dagskrá
Breakout fundur býður þátttakendum í tækifærinu annað tækifæri til að ræða, endurspegla eða bregðast við þessum þemum í nánari eða sérhæfðu umhverfi.
Hvernig brjótastarfsemi vinnur
Brotið er í mörgum stærðum og gerðum en ein þeirra sameinandi einkenni eru að þau eru tiltölulega stutt fundur (samanborið við stærri dagskrá ) þar sem litlar hópar ráðstefna eða ráðstefnuþega mæta til að ræða eða læra um málefni sem tengjast þeim þema stærri eða aðalskrárinnar. Almennt eiga sér stað margar brotstímar samtímis, þar sem allir þátttakendur taka þátt í litlum hópi fyrir tiltekinn tíma áður en þeir koma aftur til að sameina hópinn. Sem slíkur krefst brotstímar nokkrar leiðir til að brjóta upp stærri hópþátttakendur í smærri hópa og markmið hvort það sé að ljúka virkni, tækifæri til að ræða umræðuefni eða kalla í hugarfari.
Hagur af hléum
Í stærri verkefnum, ef til vill með stórum áhorfendum, er aðal ávinningur af brotstímum að þau þjóna sem tækifæri fyrir alla þátttakendur að taka virkan þátt. Dagskrá margra verkefna er einkennist af röð kynningar þar sem þátttakendur eru eingöngu passive áhorfendur.
Þó að þetta geti verið frábært snið til að miðla upplýsingum og innsýn, hefur verið sýnt fram á að þegar fólk hefur fengið tækifæri til að taka virkan þátt, geta þátttaka þeirra við efnið leitt til betri varðveislu og framkvæmda niður á línuna.
Breakout fundur er líka frábær leið til að hvetja til þátttöku við jafnvel þá rólegri þátttakendur. Margir telja miklu betra að deila hugmyndum sínum með minni hópum fremur en öllu áhorfendum. Brotið gæti reynst fullkomið tækifæri fyrir mæta til að deila hugmyndum eða athugunum eða jafnvel vekja upp spurningar sem þeir gætu ekki deilt öðrum með hópnum. Þegar brot á fundum koma aftur, þá er hægt að deila þessum hugmyndum og spurningum með öllum í mætingu.
Breakout fundur getur einnig boðið ráðstefnu samræmingaraðila getu til að betur mæta þörfum þátttakenda sinna. Hægt er að bjóða upp á brot á fundum til að tala við tiltekin áhugaverða svæði eða að djúpa dýpra inn í tiltekið efni sem tengist aftur á áætlunarþema. Einnig er hægt að skipuleggja brot á hæfileikastigi (svo sem byrjendur og háþróaður) eða eftir hlutverki eða stöðu (td innganga og stjórnunarstigi) til að geta betur talað við hópinn.
Breakout fundur býður einnig upp á leið fyrir kynningarmenn og fundi samræmingaraðila til að "brjóta upp" dagskráina afkastamikill og anda lifandi í áætluninni. Þó að máltíðir og stuttar tímabundnar hlé eru almennt nauðsynlegar fyrir forrit sem ná yfir meira en nokkrar klukkustundir, geta brotstímar boðið þátttakendum virkan og afkastamikill hlé frá óbeinum hlustun og námi sem getur hjálpað til við að lengja athyglisverkefnið.
Algengustu brot á brotum
Þó að vel skipulögð brotlotur geti haft stóran þátt í stærri forriti, oftar en ekki, þjást hlé á venjulegum brotum: óljós markmið. Allt of oft er brot á fundi ætlað að brjóta einhæfni í forriti án þess að gefa skýr kennslu um hvað markmiðið með brotið er. Án augljós markmiðs geturðu treyst á markmiðlausum viðræðum meðal þátttakenda og heildarúrgangur úr dýrmætum tíma.