Þátttakendur sem borga stórar peningir fyrir ráðstefnu gera það fyrir reynslu. Þetta þýðir að þeir vilja fá aðgang að hlutum sem þeir geta ekki lesið eða náð á eigin spýtur. Að lokum snýst allt um gagnvirkni og hér eru nokkrar frábærar hugmyndir sem hægt er að innleiða í ráðstefnunni til að tryggja að þú uppfyllir væntingar gestanna.
Mannfjöldi pollun
Ef þú hefur fundið þig til að smella á vefsíðukönnun þá viðurkennirðu þegar gaman að bera saman skoðanir þínar til annarra. Samþætting í rauntíma kannanir í innihald ráðstefnu er auðveldara en nokkru sinni fyrr, þökk sé nýrri tækni. Þú getur jafnvel fundið símaforrit í boði sem mun spara þér frá að leigja hollur könnunartæki.
Tafla lið
Búðu til tengingu milli þátttakenda með því að breyta borðverkefnum þínum í lið. Spjallaðu viðburðinn þinn með því að hafa hvert lið að búa til einstakt nafn og skráðu þig á töfluna. Þaðan er hægt að framkvæma starfsemi eins og liðsverkefni, hópviðræður og vandamálaástand.
Hrææta Hunts
Þetta er frábært fyrir hvaða atburði sem er með sýningarsal. Sendu gestum þínum á keppni til að passa við framleiðendur með vísbendingar sem þú gefur upp. Ekki aðeins er það skemmtilegt fyrir mæta, en seljendur þínar munu meta viðbótarviðburðinn.
Graffiti Boards
Notaðu stóra whiteboards eða kork-borð til að hanna skapandi pláss fyrir gesti þína til að deila skilaboðum, nafnspjöldum og einstökum tilboðum. Skipuleggjendur geta nýtt plássið til að senda áminningar og deila myndum frá fyrri viðburðum. Aðrar hugmyndir eru að nota graffiti borð til að hýsa athugasemdir, keppni innsendingar og þátttakendur bios.
Offsite Viðburðir
Eitt af bestu ástæðum til að bjóða upp á skemmtunaraðgerðir eftir viðburði er að halda þátttakendum að stunda eftir klukkustundir í stað þess að láta þá draga sig aftur á hótelherbergin. Vinsælar valkostir fyrir atburði utanvegar eru gleðilegir tímar, skoðunarferðir og íþróttaviðburði. Aðgerðir eins og þessar geta byggt upp varanlegan vináttu og aukið ráðstefnuupplifunina nema að læra.
Panel umræður
Forðast skal fyrirlestrarstíl námskeið, en það tekur stefnumótun . Einn kostur er að fella spjöld inn í námslögin þín. Með þessum samanstendur þú þriggja til fimm sérfræðinga á sviðinu á sama tíma. Spurningar eru síðan kynntar fyrir spjaldið og hver meðlimur er boðinn í stuttan tíma til að deila álitinu. Það virkar vel vegna þess að þátttakendur fá margar svör við hverri spurningu.
Rapid Fire Learning
Í þessu sniði eru margar hátalarar í sama lagi undir ströngum leiðbeiningum sem eru hönnuð til að halda upplýsingunum rennandi. Til dæmis gæti fundur verið með fimm hátalarar með hverja áætlun fyrir tíu PowerPoint skyggnur og tíu mínútur til að kynna hugmyndir sínar. Niðurstaðan er fljótleg fundur sem breytir málum nokkrum sinnum í því skyni að halda áhorfendum á tánum.
Cosy ráðstefnur
Einn af bestu leiðum til að halda þátttakendum sem stunda ráðstefnuna er að halda þeim vel í umhverfis umhverfi sínu. Þetta er hægt að gera með því að bæta við setustofu húsgögn, kaffistöðvar, WiFi tengingu og hleðslustöðvar við sameiginleg svæði. Listskjámyndir og önnur samtalsefni eru einnig góðar viðbætur við opið rými sem finnast í hallways og sviðsetningarsvæðum. Markmiðið er auðvitað að halda gestum þínum á staðnum á milli funda, í stað þess að keyra á bílana sína og hótelherbergi.
Útrýma niður tíma
Birtu gestum þínum sem pakka af úlfum á leiðinni til að eyða nýju efni. Fæða þá vel, jafnvel á milli funda, með því að samþætta margar rásir af upplýsingum. Þú getur bætt við LCD skjái á algengu svæði sem streyma ráðstefnuuppfærslum og ræðumaður viðtölum. Þetta efni er einnig hægt að streyma í gegnum vefsíðu eða sérsniðna símaforrit.
Sumir ráðstefnur nota jafnvel gólfhýsingar til að ganga um og spjalla við mæta og seljendur.
Stór hluti af því að byggja upp gagnvirka ráðstefnu er að skilja hvað gestirnir búast við að komast út úr viðburðinum. Það er ekki meiða að bæta við spurningu eða athugasemdareit við skráningarformið til þess að mæla væntingar þátttakenda fyrirfram. Þú gætir þurft að klára til að framkvæma nýja eiginleika, en ef það fyllir þörf þá er það viss um að borga sig til lengri tíma litið.