Frjáls og Lágmark Kostnaður Bókhald Hugbúnaður Valkostir fyrir nonprofits

by Shelley Elmblad

Bókhald á fjárhagsáætlun fyrir félagasamtök

Sem fyrirtæki sem ekki er í hagnaðarskyni þarf bókhaldstækið þitt að geta séð um framlög frá gjöfum, styrki, fjárfestingum og fjáröflunarviðburðum nákvæmlega og búið til skýrslur sem auðvelda að senda inn IRS Form 990 og önnur skýrslugerð. Lítil fyrirtæki sem ekki eru í hagnaðarskyni hafa ekki peninga til að eyða á dýrri sérhæfðri bókhaldshugbúnaði, þannig að ég hef lokað upp smákostnaðarvalkostum.

Sjálfboðaliðar án verulegrar bókhaldsupplifunar ættu ekki að setja upp reikninga í hugbúnaði án þess að hjálpa af CPA eða hagsmunaaðilum. The Northland Foundation hefur gott dæmi um töflu reikninga sem hægt er að nota til að setja upp bókhald hugbúnað fyrir félagasamtök.

Þessi listi er örugglega ekki tæmandi. Ég hef ekki innifalið hugbúnað sem krafðist samband við sölumann fyrir verðtilboð eða hærra verðbréfaskráningarhugbúnað.

01 - reikningur

ACCOUNTS er Windows hugbúnað hannað sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki utan hagnaðarskyni í Bandaríkjunum og Kanada með minni stillingum til að halda hlutum einfalt. Hugbúnaðurinn býður upp á grunnbókhald og auðveldan sjálfvirkan sjóðabókhald sem krefst ekki dagbókarfærslna til að halda nánu jafnvægi. ACCOUNTS hefur mjög örlátur 60 daga ókeypis prufa og styðja auðlindir í hugbúnaðinum sjálfum, á netinu og í gegnum tölvupóst eða síma.

Ef þú ert að nota QuickBooks , flýtðu eða einfaldlega Bókhald / Sage 50 kanadíska útgáfuna er hægt að flytja töflureikninginn þinn (en viðskipti geta ekki). Nýir húseigendur geta búið til eigin töflureikninga eða valið úr einu af mörgum sýnum sem hafa tengla á fyrir T3010, 990 eða 990 EZ. Hægt er að nota einnota útgáfan af ACCOUNTS á mörgum tölvum, en gagnagrunnurinn verður að afrita á milli tölvu. Netútgáfan styður allt að fimm notendur á staðarneti eða með því að nota internetið, með samtímis aðgang að gagnagrunninum.

Rekja tekjur og gjöld
Track sjóðsins
Hægt er að flytja út 15 mismunandi skýrslur í PDF, Excel og CSV
Árlegt fjárhagsáætlun
Reikningar greiðanleg
Athugaðu prentun
Stuðningur við margar stofnanir á einum tölvu
Flytja inn innstæður frá DONATION hugbúnaði
Einföld gögn varabúnaður með áminningum, öryggisafrit til USB drif eða önnur fjölmiðla, eða sendu dulkóðað öryggisafrit til netvarpsþjónustunnar

Kostnaður: 120 $ fyrir einn notanda eða 200 $ í allt að fimm notendur á ári.
Frjáls prófun: 60 dagar
Platform: Windows
Stuðningur: Áframhaldandi
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos er á netinu bókhald hugbúnaður sérstaklega hönnuð fyrir kirkjur og non-hagnað, og það er sérhannaðar svo hægt sé að setja upp til að mæta fjárhagslegum þörfum þínum. Þeir hafa verið í viðskiptum frá árinu 2008 og eru góð kostur fyrir lítil rekstrarkostnaður. Áskriftin inniheldur alla þá eiginleika sem þú þarft í rekstrarreikningi, og þú getur bætt við fleiri atriði eins og Framlagsstjórnun.

Einnig styður eins marga notendur eins og fyrirtæki þurfa, og það tekur minna en klukkutíma að læra hvernig á að sigla og nota. Einnig býður upp á nokkrar kostir yfir skrifborðs hugbúnaður, eins og gögn varabúnaður, getu til að fá aðgang að því frá hvaða tölvu sem er og engar uppfærslur eða uppfærslur til að setja upp.

The Base Bókhald hugbúnaður inniheldur:

True Fund Bókhald virkni
Reikningur viðhald til að stjórna reikningum þínum
Athugaðu Skráðu þig fyrir færslureikninga
dagbókarfærslur
Sérsniðnar skýrslur
Fjárhagsáætlun
Reikningar greiðanleg
Reikningur fáanlegur
Vörumerki vefsíðum til að samþykkja framlag á netinu

Framlagsstýringareiningin inniheldur:

Einföld gagnageðsla fyrir góðgerðarframlag
Sjálfvirk bókhald færslur fyrir framlög
Fylgjast með framlagi einstaklinga
Skýrslur um framlagsyfirlit
Gagnrýnendur eru sjálfkrafa skráðir í Fólk gagnagrunn.

Kostnaður: Aplos Bókhald er $ 15 / mánuður fyrir einn notanda og $ 25 / mánuði fyrir 2 + notendur. Til að bæta Framlagsstjórnun er það $ 15 / mánuður meira. Ný kirkja eða non-gróði plöntur geta einnig fengið 6 mánaða frítíma notkun.
Frítt próf: 15 dagar
Platform: Online
Stuðningur: Áframhaldandi
Stuðningur: Áframhaldandi
Frekari upplýsingar: AplosSoftware.com

03 - Zoho Books með Non-Profit Modules

Zoho er netverslunarsett með þægilegum verkfærum sem öll vinna saman. Viðskiptaforritin eru ma bókhald hugbúnaður Zoho Books , CRM app sem hægt er að nota til að fylgjast með gjöfum og samþættir með tölvupósti, mannauðsmódel sem er ókeypis fyrir allt að 10 starfsmenn, meðal annarra. Sumir perks sem Zoho Books höfundar fyrir non-profits eru margar gjaldeyris stuðning, stuðningur fyrir banka og kreditkort reikninga, gögn hlutdeild með endurskoðanda og getu til að fá á netinu greiðslur. Zoho Bækur má nota af tveimur notendum með viðbótarþjónustudeild fyrir $ 5 á mánuði.

Ókeypis eða lágmark-kostnaður einingar sem eru sérstakar fyrir non-hagnað eru í boði frá Zoho Marketplace og fela í sér:

Gjafabréfastjórnun
Klúbbur Skráning
Sjálfboðaliðaskráning
Grant Tracking
Bandalagið

Kostnaður: $ 24 á mánuði eða $ 240 á ári
Frítt próf: 30 dagar
Platform: Online
Stuðningur: Áframhaldandi
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ er ekki sjálfstætt bókhald hugbúnaður það er töflureikni sniðmát sem ætlað er að nota með Microsoft Excel. Það krefst ekki tveggja bókhaldsreikninga og er uppfært á hverju ári til að innihalda nýjustu skattalögreglur IRS. Sniðmátaskrárnar samanstanda af 12 mánaðarlegum skrám með sérhannaðar tekjur og kostnaðarsúlur.

Big EZ er hugsanleg bókhald lausn fyrir mjög lítil fyrirtæki án hagnaðarskyni hjá bókamönnum sem þekkja Excel. Stór EZ er aðeins hægt að nota á einum tölvu. Þó að sniðmátið krefst ekki Excel forritun, að hafa skilning á því hvernig Excel virkar mun gera notkun Big EZ mjög auðvelt. Hægt er að sækja sniðmát pakkann strax eftir kaup á netinu.

10 mánaðarlegar og 14 ára samantektarskýrslur
Hjálp hnappar leiðbeina notanda
Lestir 12 tekjur og 24 kostnaðarflokkar og lagar allt að 100 undirflokka
Afgreiðslubók
Mæla mælingar
Fjárhagsáætlun
Mörg einingarútgáfa fyrir allt að 4 reikninga (fólk, samstarf, samtök eða fyrirtæki)

Kostnaður: $ 59,95- $ 99,95
Frítt próf: 7 dagar
Platform: Windows
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: BigEZ.com

05 - Araize FastFund Bókhald Standard

Þessi hugbúnaður var hannaður af kauphallaraðilum til að mæta sérstaklega sjóðabókhald og FASB skýrslugerð fyrir hagnaðarskyni stofnanir, sem er mikill kostur. Ókostur er að kostnaður við staðlaða hugbúnaðinn inniheldur aðeins 30 daga stuðning símans. FastFund hefur einnig fjármögnun hugbúnaðar og launaskrá hugbúnaður, en þetta mun setja þig aftur $ 300 hver. Frá því sem ég gæti ákveðið aðeins launaskrá hugbúnaður samlaga með bókhald hugbúnaður.

Endurskoðunarskýrslur sjóðsins
FASB 117 samhæfðar skýrslur
Hagnýt hugmyndafræði um skýrslur
Áætlunaráætlanir

Kostnaður: $ 299
Frítt próf: 30 dagar
Platform: Windows
Stuðningur: 30 dagar
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: FastFund Bókhald Standard

06 - QuickBooks Hagnaður

Meirihluti nonprofits nota mjög vinsæl QuickBooks bókhald hugbúnaður. Þó að þessi hugbúnaður kann að vera of dýr fyrir flestir lítilir húsmóðir (sjá hvort þú finnur það á TechSoup.org) þarf það að vera með á þessum lista. QuickBooks Nonprofit hefur alla eiginleika QuickBooks Pro með verkfæri sérstaklega fyrir hagnaðarskyni stofnanir. Ítarlegri skýrslur fela í sér áætlun um fjárhagsáætlun sem fer fram og kostnaður QuickBooks hefur einnig margs konar viðbótargjöld (viðbótargjöld) fyrir greiðslukortavinnslu, greiðslumiðlun, athugaðu prentun og fleira - svo verslanir eru þar, en þeir geta raunverulega bætt við.

Track framlag og loforð
Námskeið sem eiga sér stað við nonprofit útgáfa
Auðvelt að læra hvernig á að nota
Góð þjónusta við viðskiptavini
Fjáröflun og veðgreiðsla

Kostnaður: Tilboð fyrir 400 $, en þú getur fundið lægra verð á netinu fyrir QuickenBooks NonProfit.
Frjáls prufa: Ekkert, 60 daga peningarábyrgð
Platform: Windows
Stuðningur: Áframhaldandi
Stuðningur: 1 ár
Lærðu meira: QuickBooks Hagnýt Website

07 - QuickBooks Online Essentials

A ódýrari og þægilegri QuickBooks valkostur er QuickBooks á netinu, þrátt fyrir að það sé engin hagræðingarþáttur svo að endurskoðandi myndi örugglega þurfa að hjálpa við að setja upp hugbúnaðinn. Annar valkostur er að nota bókina, Running QuickBooks í nonprofits, sýnir stofnanir hvernig á að vinna með hugbúnaðinum eins og það er. QuickBooks Online Essentials styður þrjá notendur, hefur iPhone, BlackBerry og Android forrit og sjálfvirkan netbanka. A launaskrá mát er hægt að bæta við.

Kostnaður: $ 25, eða $ 51,16 með launaskrá
Frítt próf: 30 dagar
Platform: Online
Stuðningur: Áframhaldandi
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash er tvíþætt bókhald hugbúnaður sem er frábært fyrir lítil fyrirtæki en það getur aðeins unnið fyrir mjög lítil fyrirtæki sem ekki eru í hagnaðarskyni sem ekki huga að flytja nokkur tölur inn í Excel til að fá rétta skýrslurnar vegna skorts á viðbótarhugbúnaði eða ekki. viðbætur. GnuCash gerir það að þessum lista vegna þess að það er ókeypis, styður marga gjaldmiðla og hefur verið þýtt á nokkra tungumálum.

Virkan þróað
Gott sett af fjárhagsskýrslum
Yfirlýsing um sátt
Stuðningur við fjárfestingar
Atvinnuleit gæti verið notað til fjármögnunar
Fjárhagsáætlun
Athugaðu prentun
Veðlán og lánshæfismat

Kostnaður: ókeypis
Frjáls prufa: n / a
Platform: Windows, Mac og Linux
Stuðningur: Online handbók, kennsla og hugtök fylgja
Stuðningur: 1 ár
Frekari upplýsingar: GnuCash.org