Bókhald hugbúnaður skráir og vinnur bókhald viðskipti innan hagnýtur einingar svo sem skuldir, viðskiptakröfur og launaskrá. Saman virka þessi einingar sem bókhald upplýsingakerfi. Þú getur notað þennan lista til að sjá hvort mát getur verið gagnlegt fyrir fyrirtækið þitt og þá að leita að bókhaldshugbúnaði sem hefur þessar einingar.
01 - General Ledger Module
Algeng virkni aðalbókarareiningarinnar:
- Aðalbókin er miðpunktur bókhaldsupplýsinga, færð færslur frá öðrum einingum, svo sem greiðslujöfnuður , viðskiptakröfur og launagreiðslur .
- Aðalbókin er grundvöllur þess að búa til lykil fjármálagerninga, þar á meðal prufujöfnuði , efnahagsreikning og rekstrarreikning .
- Aðalbókin er notuð til að skrá fjármálastarfsemi sem ekki er skráð í öðrum einingum.
- Aðalbókin skapar slóð af upplýsingum sem notaðar eru til endurskoðunar.
02 - Mynd af reikningseiningum
Yfirlit yfir reikninga er listi yfir reikninga sem fyrirtæki nota í bókhaldsferlinu .
Algeng virkni á reikningsskjáareiningu
- Skýringin á reikningum notar röð kóða til að bera kennsl á eignir, tekjur, gjöld og eigið fé sem rekja má til kerfisins með bókhaldskerfinu.
- Skýringin á reikningum ákvarðar hversu smáatriði upplýsinganna er fylgt og skýrslurnar sem búnar eru til í bókhaldskerfinu.
- Skýringin á reikningum getur notað undirkóðun í deildinni, staðsetningunni, verkefninu, fjármögnunar uppsprettunni, skiptingu, vinnustað eða virkni stigi til að safna nánari upplýsingum ef þörf krefur.
03 - Prófunarjöfnuður
Prófunarjafnvægið er skráning allra reikninga í reikningsskýrslu félagsins sem sýnir jafnvægi í hverju þessara reikninga á tilteknum tímapunkti.
Algeng virkni prófunarjafnvægis mát
- Prófunarjafnvægið mun hafa jafnvægi fyrir hverja reikning í töflureikningi.
- Prófunarjafnvægið er notað til að búa til allar aðrar reikningsskil, þar á meðal efnahagsreikning, rekstrarreikning og sjóðstreymisyfirlit .
04 - Balance Module
Efnahagsreikningur er oft lýst sem "skyndimynd af fjárhagsstöðu félagsins".
Algeng virkni efnahagsreiknings málsins
- Í efnahagsreikningi eru skráð eignir, skuldir og eigið fé félagsins.
- Efnahagsreikningur er notaður til að búa til skýrslur um sjóðstreymi, fjárveitingar og framkvæma aðra fjárhagslega greiningu á fjárhagsstöðu fyrirtækisins.
05 - Viðskiptakröfur
Viðskiptakröfur eru skuldir viðskiptavina til viðskiptanna.
Algeng virkni reikningsskuldbindingareiningarinnar
- Viðskiptareikningurinn tekur til reikninga viðskiptavina og vinnslu greiðslna viðskiptavina.
- Viðskiptareikningurinn er oft notaður til að búa til reikninga eða reikninga til að senda viðskiptavinum.
- Viðskiptareikningur mánaðarins hefur oft getu til að viðurkenna innstæður á bankareikninga þannig að innheimtuupplýsingar séu hægt að hlaða inn og beita á viðskiptavinareikninga sjálfkrafa.
- Skipanaskrár innihalda upplýsingar um viðskiptavini, þar á meðal nafn, heimilisfang og símanúmer.
- Reikningsskuldbinding vegna reikningsskila mun sýna alla peninga vegna viðskipta við viðskiptavininn og mun geta sýnt hversu lengi jafnvægi viðskiptavinarins hefur verið framúrskarandi.
06 - Greiðslumáti fyrir reikninga
Viðskiptaskuldir eru þær skuldir sem fyrirtæki eiga við til söluaðilanna.
Algeng virkni reikningsgreiðslunnar
- Reikningsgjaldareiningin fylgir peningum vegna seljenda, afslætti og greiðsluskilmála fyrir alla reikninga.
- Þessi eining hefur getu til að prenta tölvutækna prófanir til söluaðila.
- Upphaflegir skrár sem innihalda reikninga skulu innihalda upplýsingar um söluaðila, þar á meðal nafn, heimilisfang og símanúmer.
07 - Sölustaður
Sölustaðurinn er sá staður þar sem sölutilboð eiga sér stað, sem má vera í verslunum, á netinu eða á öðrum vettvangi.
Algeng virkni reikningsgreiðslunnar
- Reikningsgjaldareiningin fylgir peningum vegna seljenda, afslætti og greiðsluskilmála fyrir alla reikninga.
- Þessi eining hefur getu til að prenta tölvutækna prófanir til söluaðila.
- Upphaflegir skrár sem innihalda reikninga skulu innihalda upplýsingar um söluaðila, þar á meðal nafn, heimilisfang og símanúmer.