QuickBooks Ábendingar til að bæta launakjör starfsmanna auðveldara
Ef þú ert með starfsmenn getur þú verið kunnugt um launakjör launþegans . Bætur launþegans eða samvinnu starfsmanna eru stjórnað af hverju ríki. Flest ríki munu krefjast þess að vinnuveitendur gangi undir endurskoðanir starfsmanna árlega til að ganga úr skugga um að þú, sem vinnuveitandi, greiðir rétt magn iðgjalda í sjóðfélaga starfsmanna ríkisins. Þú finnur nokkrar ábendingar til að hjálpa þér að halda skrár yfir samskonar færslur starfsmanna innan QuickBooks hér að neðan, en fyrst mun það hjálpa þér ef þú hefur betri skilning á launakerfinu.
Hver er launakostnaður starfsmanns?
Bætur launþega eru tryggingar. Samstarf starfsmanna er ætlað að tryggja að starfsmenn þínir fái fullnægjandi launaskiptingu og sjúkratryggingar ef þeir eru slasaðir í tengslum við atvinnu. Þú, sem vinnuveitandi, ávinningur af því að í sambandi við að hafa starfsmenn, gefa starfsmenn rétt þinn til að lögsækja fyrir skaðabótina, eða óréttlætan athöfn, af vanrækslu. Þess vegna fá starfsmenn fullvissu en takmörkuð umfjöllun og gefast upp nokkrar heimildir til að ráða, og þess vegna er launakostnaður starfsmanns þekktur sem "bætur kaupin".
QuickBooks og launakjör
QuickBooks hefur nokkra verkfæri sem geta hjálpað þér með vinnuhópnum þínum. Þú getur notað QuickBooks til að hjálpa þér að skipuleggja launakostnað starfsmanna, draga saman upplýsingarnar hraðar og draga úr iðgjöldum sem þú borgar. Hins vegar byrja ekki með því að QuickBooks muni spara þér peninga á vinnufélagaþóknun þína vegna þess að það gerist sjaldgæft þó að það gerist.
QuickBooks er miklu líklegri til að hjálpa þér að skipuleggja sjálfan þig en spara þér pening þegar kemur að bótaréttur starfsmanna. Til að byrja:
- Kveiktu á QuickBooks vinnufélaga: Þú getur fylgst með vinnufélögum þínum með því að kveikja á eiginleikum starfsmanna í QuickBooks. Farðu í óskir fyrirtækisins og kveiktu á eiginleikum starfsmanna. Þessi eiginleiki tekur aðeins gildi frá þeim degi sem þú setur Þú getur ekki fylgst með upplýsingum afturvirkt. Því ef þú ert að setja upp vinnufélaga þína á miðjum árinu, munt þú ekki ná öllum þeim upplýsingum sem þú þarft til að endurskoða starfsmenn. Þú munt aðeins hafa tekið hluta upplýsinganna á því ári.
- Sláðu inn starfsmannakóða í QuickBooks: Þegar þú hefur kveikt á eiginleikum starfsmanna í QuickBooks verður þú að geta slegið inn vinnufærsluskilmála fyrir lítil fyrirtæki þitt. Þú getur fundið þessar kóðar á listanum og gefðu tryggingarfélaginu þínu starfsmanni. Frá valmyndastikunni í QuickBooks velurðu Listi> Vinna með lista yfir starfsmenn. Þá getur þú fyllt út upplýsingarnar á skjánum sem birtast hér að neðan. Næst skaltu slá inn breytingartilfinningu þína fyrir reynslu.
Þú getur þá annaðhvort úthlutað kóða til starfsmanns í starfsmannaskránni. Iðgjöld starfsmanna eru byggðar á þeirri tegund vinnu sem starfsmaður sinnir fyrir þig. Ef þú hefur starfsmenn sem framkvæma margar tegundir af vinnu fyrir þig, þá þarftu að slá inn þessar upplýsingar á tímasetningum starfsmanna. Að úthluta starfsmennskóða í starfsmannaskrár mun leiða til villu á hluta starfsmanna ef hann eða hún framkvæmir margar atvinnutegundir. - Búðu til samantektarskýrslur um minnisvarða starfsmanna: Ef þú hefur árlega samanburðarendurskoðanir starfsmanna mun endurskoðandi sennilega óska eftir sömu skýrslum ár eftir ár. Í þessu tilviki getur þú sérsniðið launaskýrslur starfsmanna og minnið þá svo að þú þurfir ekki að endurskapa þau á hverju ári. Til að gera þetta, ættir þú að búa til hóp á listanum Minnisskýrslur. Síðan skaltu keyra skýrslu og leggja á minnið það og vertu viss um að setja það í hóp starfsmanna. Þú getur keyrt hóp skýrslna í einu með því að fara að vinna úr mörgum skýrslum og velja hóp starfsmanna.