Hvað er Gmail og hvernig er hægt að nota það í heimaviðskiptum

Af hverju Gmail býður upp á frábært Email Business Solution fyrir heimili

Gmail er eitt af mörgum ókeypis tólum og þjónustu á Netinu. Í þessu tilfelli er það tölvupóstþjónusta svipað Yahoo Mail eða Hotmail. Í fortíðinni, að hafa ókeypis reikning sem gerðar eru heimafyrirtæki, lítur óhagstæð, en Gmail er öðruvísi. Þess vegna hafa margir atvinnurekendur skipt eða verið með Gmail sem einn af tölvupóstveitendum sínum.

Gmail lögun fela í sér:

• Árangursrík spam sía og veira vernd
• 15 GB ókeypis pósthólf

• Aðgangur að tölvupósti í gegnum farsíma
• Innbyggður spjallbúnaður
• Sérsniðnar flipar til að hjálpa þér að skipuleggja pósthólfið þitt
• Þemu til að breyta útliti Gmail
• Myndsímtöl
• Hæfni til að skoða viðhengi innan tölvupóstsins (í stað þess að hlaða niður)
• Hæfni til að senda peninga

Ókeypis útgáfan af Gmail er auglýsingastuðningur með því að nota auglýsingar sem birtast til hægri og ekki í tölvupósti þínum og gera þær mjög áberandi.

Ókeypis útgáfan virkar vel, en ef þú vilt auka kostnað og engar auglýsingar getur þú notað greitt viðskiptareikning Gmail sem býður upp á meiri geymslu, samþættingu með öðrum tölvupósti (þ.e. MS Outlook), 24/7 síma- og tölvupóststuðning, 99,9 % spenntur, og þú getur búið til persónulegan tölvupóst (þ.e. joe@mybusiness.com). Google býður upp á tvær greiddar áætlanir, einn fyrir $ 5 og einn fyrir $ 10 á mánuði.

Þú þarft ekki Google reikning til að setja upp Gmail. Reyndar er allt sem þú þarfnast gilt núverandi netfang og samþykkir skilmála Google.

Með því að hafa Gmail reikning er auðvelt að nota aðra þjónustu Google, svo sem AdSense, AdWords eða Google Search Console (formlega vefstjóraverkfæri), Blogger, Youtube, Google+ og allar aðrar Google eignir.

Hvernig Gmail getur hjálpað heimaeiganda

Það eru margar frábærar aðgerðir og viðbætur sem þú getur notað til að gera Gmail verkfæri í heimaviðskiptum þínum.

Sumir fela í sér:

1. Búðu til möppur til að skipuleggja og geyma tölvupóst. Til dæmis getur þú búið til möppu fyrir hvert verkefni sem þú ert að vinna að með fréttabréfinu sem þú færð.
2. Merkja tölvupóst til að raða og skipuleggja enn frekar. Til dæmis, ef þú vilt auðkenna tiltekin efni eða viðskiptavini innan möppu. Ef þú ert með möppu til að vinna sjálfstætt skriflega, þá getur þú sent í tölvupósti með því að tilgreina nafn viðskiptavinar.
3. Lituðum stjörnum til að skipuleggja enn meira. Þú getur valið hvaða og hversu mörg stjörnur þú vilt fá í boði. Til dæmis getur þú greint hvað er að gera í stað þess að lesa með hvaða lit byrjar þú velur.
4. Sérsníða Gmail flipann til að skipuleggja pósthólfið þitt. Þetta hjálpar þér að skipta persónulegum tölvupósti úr viðskiptum. Eða auglýsingaskeyti (þ.e. afsláttarmiða frá uppáhalds smásala þínum) úr venjulegum pósthólfinu þínu.
5. Stjórna mörgum tölvupóstum frá einum stað, þar á meðal pop-3 tölvupóstreikningum. Þetta leyfir þér að athuga og bregðast við öllum tölvupóstreikningum þínum frá einum stað. Þú getur jafnvel haft fleiri en eina Gmail reikning en stjórnað þeim öllum með einum reikningi (þú þarft að setja upp póstsendingu).

Auk þess eru hýsingarfærslur sem þú getur notað til að gera Gmail virka best fyrir þig. Hér eru nokkur atriði sem þú getur fundið í Gmail Labs til að bæta við Gmail þínum:

• Staðfestingartákn fyrir staðfest sendendur hjálpar þér að vernda þig frá vefveiðarþvætti með því að staðfesta tölvupóst. Til dæmis, ef þú færð skilaboð frá PayPal, add-on mun láta þig vita ef það er í raun frá PayPal eða falsa phishing tölvupósti.

• Margfeldi undirskriftarlínur. Using Canned Responses, þú getur haft mismunandi undirskrift línur. Til dæmis gætir þú ekki haft nein siglínu fyrir persónulegan tölvupóst, en vilt einn í viðskiptum þínum. Þú getur valið og valið, hvaða, ef einhverjar, sig línur eru notaðar við hvert netfang sem þú sendir ..
• Setja upp margar innhólf. Ef þú ert utanaðkomandi einstaklingur, sem vill frekar hafa allar tölvupóstþörf þína í augum (öfugt við merkt og skráð) getur þú sett upp margar innhólf á aðal síðunni. Notkun þessarar valkostar setur almenna pósthólfið þitt til vinstri við hliðina á Gmail valmyndinni og hægra megin er hægt að setja upp marga aðra pósthólf í hlutum eins og "Til að gera" og "Til að lesa" Viðskiptavinur tölvupóstur, "o.fl. Þú getur notað stjörnueiginleikann til að tilgreina hvaða pósthólf tölvupósti ætti að fara til. Einu sinni merkt með stjörnu skaltu velja tölvupóstinn og smelltu á "Archive" hnappinn, Netfangið mun fara út úr aðalpósthólfi þínu og birtast í öðrum pósthólfi sem þú valdir (þú gætir þurft að endurnýja síðuna). Þessi grein í PC Mag, sem segir þér hvernig á að setja upp þetta. Þú þarft að nota marga innhólf frá Gmail Labs.

• Flýtileiðir. Ef þú vilt fá aðgang að tilteknum tölvupósti fljótt geturðu sett upp skjót tengla sem birtast á vinstri hlið Gmail flakkaranum. Aðrir hlutir sem þú getur búið til fljótleg tengsl fyrir eru vistaðar leitir og merki.
• Forskoða ytri þjónustu í skilaboðum. Þetta gerir þér kleift að skoða kort, myndskeið og önnur atriði í tölvupósti þínum, í stað þess að þurfa að smella á nýja síðu.
• Afturkalla sendingu. Ef þú hefur einhvern tíma högg send og strax óskað að þú gætir tekið tölvupóstinn þinn aftur, munt þú líklega nota þetta Gmail Lab valkost. Með því að hætta við sendanámskeiðið mun Gmail bíða eftir ákveðnum tíma (þ.e. 10, 20 eða 30 sekúndur - þú getur ákveðið í stillingunum) áður en þú sendir tölvupóstinn í raun. Þú hefur þann tíma til að slá á hnappinn "Afturkalla send" ef þú skiptir um skoðun. Ef þú ýtir ekki á afturkalla sendið verður tölvupósturinn sendur.

Til að fá aðgang að Labs skaltu smella á gír táknið efst til hægri á Gmail reikningnum þínum og síðan á Stillingar. Þú sérð fjölda valkosta yfir toppinn, þar á meðal Merki, Innhólf, Þemu o.fl. Þú munt einnig sjá Labs, sem þú smellir á. Virkir Labs og þeir sem þú getur virkjað eru skráðir. Labs eru prófunarsvæði Gmail fyrir kaldar aðgerðir, þannig að nokkrir möguleikar geta komið og farið. Þar að auki, vegna þess að þetta eru prófunaraðgerðir, gerir Gmail engar tryggingar um Lab apps.