Þegar unnið er vel, getur SWOT greining uppgötvað mikið af upplýsingum og getur verið gagnlegt í mörgum tilvikum.
Þessi grein mun ganga þér í gegnum hvernig á að framkvæma SWOT greiningu og veita nokkrar ábendingar sem hjálpa þér að nota tólið á áhrifaríkan hátt.
Notkun SWOT Analysis Matrix
SWOT fylki er venjulega lýst sem veldi skipt í fjóra kvadrur. Hver kvadrant táknar einn þátt í SWOT greiningunni - styrkleikar, veikleika, tækifæri, ógnir.
Spurningar til að spyrja meðan á vinnunni stendur
Auðveldasta leiðin til að byrja að fylla út hvert kvadrant í fylkinu hér að framan er að svara nokkrum spurningum. Notaðu listann hér fyrir neðan til að byrja, með áherslu á þær spurningar sem eru mestu viðeigandi fyrir fyrirtækið þitt og núverandi aðstæður.
Styrkir: Fyrir þetta kvadrant skaltu hugsa um eiginleika sjálfur og fyrirtæki þitt sem mun hjálpa þér að ná markmiðinu þínu. Spurningar til að íhuga:
- Hvað gerir þú vel?
- Hvað eru einstaka færni þína?
- Hvaða sérfræðingur eða sérhæfða þekkingu hefur þú?
- Hvaða reynslu hefur þú?
- Hvað gerirðu betur en samkeppnisaðilar þínar?
- Hvar ertu mestu arði í viðskiptum þínum?
Veikleikar: Fyrir þennan kvadrant skaltu hugsa um eiginleika sjálfur og fyrirtæki þitt sem gæti skaðað árangur þinn við að ná markmiðinu þínu. Spurningar til að íhuga:
- Á hvaða svæðum þarftu að bæta?
- Hvaða auðlindir skortir þú?
- Hvaða hlutar fyrirtækisins eru ekki mjög arðbærar?
- Hvar þarftu frekari menntun og / eða reynslu?
- Hvað kostar þér tíma og / eða peninga?
Tækifæri: Fyrir þetta kvadrant skaltu hugsa um ytri aðstæður sem hjálpa þér að ná markmiðinu þínu. Spurningar til að íhuga:
- Hvað eru markmið þín sem þú ert að vinna að?
- Hvernig getur þú gert meira við viðskiptavini þína eða viðskiptavini?
- Hvernig getur þú notað tækni til að auka viðskipti þín?
- Eru nýir markhópur sem þú hefur möguleika á að ná til?
- Eru tengdar vörur og þjónusta sem bjóða upp á tækifæri fyrir fyrirtækið þitt?
Ógnir: Fyrir þetta kvadrant skaltu hugsa um ytri aðstæður sem gætu skaðað árangur fyrirtækisins. Spurningar til að íhuga:
- Hvaða hindranir standa þér frammi fyrir?
- Hverjar eru styrkir stærstu keppinauta þína?
- Hver eru keppinautar þínir að gera það sem þú ert ekki?
- Hvað er að gerast í hagkerfinu?
- Hvað er að gerast í greininni?
Notkun gagna sem safnað er í SWOT-greiningu
Eitt af mikilvægustu hlutum SWOT greiningarinnar er að nota gögnin sem þú hefur safnað til að bera kennsl á nýjar aðferðir og markmið fyrir fyrirtæki þitt. Til dæmis getur þú:
- Búðu til áætlun til að byggja upp styrk þinn enn meira
- Skráðu leiðir sem þú getur unnið við að byggja upp veikleika þína
- Settu SMART mörk fyrir hvert tækifæri sem þú bentir á
- Búðu til áætlun um að nota styrk þinn til að draga úr þeim ógnum sem þú bentir á
Síðan skaltu leita leiða til að sameina gögn frá mismunandi kvendýrum á enn fleiri vegu:
- Kannaðu hvernig þú getur sameinað styrkleika þína og tækifæri til að þróa nýjar aðferðir
- Prófaðu að sameina styrkleika og ógnir til að greina ógnir sem þú getur útrýma
- Horfðu á veikleika þína og tækifæri til að búa til lista yfir svæði sem eru tilbúnar til úrbóta
- Gerðu lista yfir svæði til að forðast að falla undir veikleika og ógnir
Þegar þú hefur skilið hvernig á að safna SWOT gögnunum þínum og finna leiðir til að nota það beitt mun SWOT greiningin vera tól sem þú getur notað aftur og aftur í fyrirtækinu þínu til að kanna ný tækifæri og bæta ákvarðanatökuferlið.