Undirbúningur ársreiknings í lok tímabilsins

by Rosemary Peavler

Lærðu hvernig á að undirbúa fjórar mikilvægar reikningsskil

Þú ert að fljúga blindur ef þú greinar ekki reglulega fjárhagsupplýsingar frá litlu fyrirtæki þínu. Jafnvel þótt fjárhagslegur hluti hlutanna sé ekki uppáhalds hluti af viðskiptum og þú ætlar að útvista eins mikið af þessu starfi og mögulegt er, þarftu samt að skilja framleiðsluna sem þú færð frá endurskoðanda þínum eða öðrum fjármálamönnum. Þú gætir ekki þurft að vita eins mörg smáatriði og endurskoðandi þinn, en þú verður vissulega að skilja stóru myndina.

Það er best að byrja með grunnatriði. Kannski hefur þú verið menntuð í fjármálum og bókhaldi og, ef svo er, getur þú íhugað þetta endurskoðun. Ef ekki, hér er stutt námskeið í skilningi og greiningu á fjárhagsstöðu þinni. Reikningsskýrslur þínar munu hjálpa þér að ákvarða fjárhagsstöðu fyrirtækisins á ákveðnum tímapunkti og yfir tíma.

Upplýsingarnar úr bókhaldsbókinni þinni og aðalbókinni þinni eru notuð við undirbúning reikningsskila fyrirtækis þíns : rekstrarreikning, yfirlit yfir hagnaði , efnahagsreikning og yfirlit um sjóðstreymi . Upplýsingar frá fyrri yfirlýsingu eru notaðar til að þróa næsta.

01 - Hvernig á að undirbúa rekstrarreikning

Rekstrarreikningurinn, sem einnig er nefndur rekstrarreikningur, er næstum einstaklega mikilvægt vegna þess að það sýnir heild arðsemi fyrirtækis þíns fyrir viðkomandi tímabil. Upplýsingar um sölutekjur og gjöld frá bæði bókhaldsskýrslunum og aðalbókinni eru notuð til að undirbúa rekstrarreikning. Það sýnir tekjur af frumatekjum, svo sem sölu á vörum fyrirtækisins. Það sýnir einnig tekjur af framhaldsskuldum: Ef félagsskemmtir eru hluti af viðskiptasvæðum sínum er þetta innifalið sem framhaldsskattur. Tekjuskýrslan sýnir einnig tekjur á viðkomandi tímabili af eignum, svo sem hagnaður af sölu búnaðar eða vaxtatekna.

Tekjuskýrslan sýnir einnig kostnað fyrirtækisins fyrir tímabilið, þar á meðal aðalkostnaður, útgjöld vegna framhaldsskóla og loks tap af starfsemi, þ.mt núverandi afskriftir. Eitt atriði sem þarf að hafa í huga varðandi afskriftirnar sem sýndar eru í rekstrarreikningnum eru að þær reikna aðeins með afskriftir á viðkomandi tímabili, ekki heildar afskriftir hlutar frá þeim tíma sem eignin var keypt.

Niðurstaða í rekstrarreikningi er nettó tekjur eða hagnaður. Hreinar tekjur eru annaðhvort haldið hjá fyrirtækinu til vaxtar eða greiddar sem arðgreiðslur til eigenda fyrirtækisins og fjárfesta, allt eftir arðsemi félagsins .

02 - Undirbúa yfirlýsingu varðveittar tekna

Yfirlit yfir haldið tekjum er annað reikningsskil sem þú verður að undirbúa í bókhaldi. Hagnaður eða tap verður reiknað áður en hægt er að útbúa hagnaðarreikning. Eftir að þú hefur náð hagnaði eða tapi af rekstrarreikningi geturðu undirbúið þessa yfirlýsingu til að sjá hvað heildartekjur þínar eru til þessa og hversu mikið þú greiðir út fyrir fjárfesta þína í arðgreiðslum, ef einhver er. Þessi yfirlýsing sýnir dreifingu hagnaðar sem haldið er af fyrirtækinu og eru dreift sem arðgreiðslur. Eins og nafnið gefur til kynna er fjárhæð hagnaðar af hagnaði hagnaði fyrirtækisins til vaxtar, aðgreindar frá tekjum sem ekki eru haldið en eru dreift til hluthafa sem arðgreiðslur eða öðrum fjárfestum sem dreifður hlutdeild hagnaðar.

03 - Undirbúa efnahagsreikning

Efnahagsreikningur er fjárhagsyfirlit sem lýsir fjárhagsstöðu fyrirtækisins á tilteknum tímapunkti - síðasta dag bókhaldsferilsins. Það er yfirlýsing um það sem þú átt (eignir) og það sem þú skuldar (skuldir og eigið fé). Eignir þínar verða að jafna skuldir þínar auk eigið fé eða fjárfestingar eiganda. Þú hefur notað skuldir þínar og eigið fé til að kaupa eignir þínar. Efnahagsreikningur sýnir fjárhagsstöðu fyrirtækisins með tilliti til eigna og skulda / eigna á ákveðnum tímapunkti.

Færslur á efnahagsreikningi koma frá aðalbókinni og sniðið speglar bókhagsjafna. Eignir, skuldir og eigið fé á síðasta degi reikningsskilatímabilsins eru tilgreindar.

Skýringar um afskriftir: Mismunur á gengislækkuninni sem birtist í rekstrarreikningi eru afskriftir í efnahagsreikningi - sem er skyndimynd af fyrirtækinu í lok bókhaldsferilsins - heildar uppsöfnuð lækkun frá þeim degi sem hlutur var keyptur til þessa.

04 - Undirbúa yfirlýsingu um sjóðstreymi

Jafnvel ef fyrirtækið þitt er að skila hagnaði getur það verið stutt vegna þess að þú hefur ekki nægjanlegan sjóðstreymi, svo það er jafn mikilvægt að útbúa yfirlit yfir sjóðstreymi eins og það er að undirbúa rekstrarreikning og efnahagsreikning. Í þessari yfirlýsingu er miðað við tvö tímabil fjárhagslegra upplýsinga og sýnir hvernig fé hefur breyst á tekjum, kostnaði, eignum, skuldum og eiginfjárreikningum á þessum tímabilum.

Yfirlit um sjóðstreymi verður að vera tilbúið síðast vegna þess að það tekur upplýsingar frá öllum þremur áður útbúnum reikningsskilum. Yfirlýsingin skiptir sjóðstreymi inn í rekstrarfjárstreymi, fjárfestingarsjóðstreymi og fjármögnun sjóðstreymis. Endanleg niðurstaða er nettóbreyting sjóðstreymis á tilteknu tímabili og gefur eigandanum mjög alhliða mynd af peningastöðu fyrirtækisins.

Yfirlit um sjóðstreymi sýnir fjárhagsstöðu fyrirtækisins á reiðufé grundvelli frekar en rekstrargrundvelli. Handbært fé veitir skrá yfir tekjur sem eru í raun móttekin, frá viðskiptavinum fyrirtækisins í flestum tilfellum. Ávinnslutímabilið sýnir og skráir tekjur þegar það var aflað. Ef fyrirtæki hefur framlengda innheimtuskilmála, svo sem 30 daga net, 60 daga 1 prósent, geta þessar tvær aðferðir valdið verulega mismunandi árangri.

Final orð

Hægt er að undirbúa ársreikning fyrir fyrirtæki fyrir hvaða tíma og hvenær sem er. Sum fyrirtæki undirbúa ársreikninga mánaðarlega til að halda utan um fjárhagsstöðu fyrirtækisins. Önnur fyrirtæki hafa lengri reikningshraða. Reikningsskil verða að vera undirbúin í lok ársreiknings félagsins.

01 - Hvernig á að undirbúa rekstrarreikning

02 - Undirbúa yfirlýsingu varðveittar tekna

03 - Undirbúa efnahagsreikning

04 - Undirbúa yfirlýsingu um sjóðstreymi

Final orð

Related Content

Fresh articles

Intresting articles