Borga og njóta upplýsinga fyrir lokaðra starfsmanna
1. Leigðu atvinnu dómsmálaráðherra
Í fyrsta lagi ráða ráðningarmann til að hjálpa þér að takast á við lagaleg atriði og útskýra viðeigandi lög í þínu ríki. Lögfræðingur þinn getur hjálpað þér að endurskoða starfsmennastefnu þína og drög skjöl, eins og "ástæður fyrir uppsögn" bréfi sem lýst er hér að neðan.
2. Lesið starfsmannastefnu skjalið þitt
Ef þú hefur starfsmannahandbók eða stefnuhandbók sem allir starfsmenn fá, skoðaðu þetta skjal. Gakktu úr skugga um að þú fylgir skriflegu stefnu þinni í greiðslumiðlununum og bótum sem taldar eru upp hér að neðan
3. Athugaðu tilkynningu um uppsögn / ástæður fyrir uppsögn
Í flestum tilvikum, nema þú hafir tiltekið tilkynningartímabil í starfsmennastefnu þinni, þarftu ekki að gefa starfsmanni einhverjar tilkynningar um uppsögn eða uppsögn. Federal vinnulöggjöf felur ekki í sér neina kröfu um tilkynningar um uppsögn eða að tilgreina ástæðu fyrir uppsögn. En ef uppsögnin er hluti af lokun álversins eða slökkt á massa, getur verið að þú þurfir að gefa tiltekið magn af tilkynningu í samræmi við lög um vinnuskilyrði og endurmenntun, WARN, sambandslög.
Sum ríki krefjast þess að þú veitir fyrirfram tilkynningu um uppsögn og sumir fela í sér kröfuna um að þú gefir skriflega ástæðu fyrir uppsögninni. Skoðaðu vinnudeild ríkisins eða ráðningarsviðs.
4. Borga fyrir ónotaða greiddan tíma
Mörg fyrirtæki greiða starfsmenn fyrir frítíma, í formi frídaga, frílaun og veikinda.
Stundum eru þessar greiðslur (að undanskildum frídagbótum) í einu árlega upphæð greidds tímabils (PTO). Starfsmenn sem hafa ónotað greiddan frest (frídagur eða veikindi eða almennt starfshæfiseinkunn) verður að greiða fyrir þennan tíma nema þú hafir stefnu fyrirtækisins sem takmarkar fjárhæð greiðslu fyrir þennan ónotaða tíma.
Það er engin sambandslög sem krefst greiðslu fyrir ónotað PTO, en ríkið þitt kann að hafa lög sem krefjast þessa greiðslu; þessi ríki lög myndi hunsa stefnu fyrirtækisins.
5. Ákveðið um greiðslustöðvun
Frestunargjald er upphæð sem veitt er til starfsmanns sem er sagt upp. Fjárhæð frestunar er oft ákvörðuð af lengd þjónustu starfsmanns; laun í viku í 5 ár, 2 vikur í 5 til 10 ár osfrv. Ef starfsmaður hefur ekki fengið ráðningarsamning sem tilgreinir greiðslu greiðsluskyldu, þá er engin sambandslög sem krefjast þess að fyrirtæki þitt skuli greiða afskriftir.
Ef þú ákveður að veita uppsagnarfrestu launþegum, vertu viss um að ekki mismuna í þágu mjög greiddra starfsmanna. Það er líka góð hugmynd að fá út eyðublöð undirritað af starfsmanni til að vernda þig gegn framtíðar kröfum. Atvinnurekandi þinn getur hjálpað þér með þessum hluta uppsagnarferlisins.
6. Skerið síðasta greiðslumáta starfsmannsins
Sambandslög þurfa ekki að gefa starfsmönnum lokað launaskil strax. Sum ríki krefjast þess að þú skulir gefa endanlegt launaávísun strax, sumir á næsta áætlaðan greiðsludag. Í sumum ríkjum fer tímasetning lokagreiðslunnar af ástæðu fyrir uppsögninni (hætta á móti hleðslu). Þessi grein lýsir núgildandi lögum um kröfu um dreifingu lokaskuldbindinga.
7. Gefðu upplýsingar um eftirlaunaáætlun og heilsuáætlun
Ef starfsmaður er sagt upp í starfslokum sem er styrkt af fyrirtækinu þínu, verður þú að veita upplýsingar um hvernig viðkomandi hafi hagsmuna að gæta og hvernig einstaklingur getur tekist á við bætur í áætluninni. Ef áætlunin er 401 (k) eða annar sérstakur eftirlaunaáætlun, er starf þitt sem vinnuveitandi að gefa starfsmanni upplýsingar svo að hann eða hún geti haft samband við áætlunarstjóra til að ræða valkosti.
Flest vinnuveitandi styrkt heilsu áætlanir enda þegar starfsmaður er sagt upp. Samkvæmt sambandsríkjum verður þú að tala við þessi lúta starfsmenn um möguleika sína á áframhaldandi umfjöllun um tíma. Þú verður að fela í sér möguleika starfsmannsins að skrá sig fyrir COBRA umfjöllun , sem starfsmaður greiðir fyrir. Leiðbeinandi starfsmenn geta einnig átt rétt á að skrá sig á áætlun um Affamable Care Act (Obamacare) kerfið.
Nokkrar aðrar hliðstæður:
Atvinnuleysisbætur: Vegna ástæðna fyrir uppsögn getur slitið starfsmaður fengið atvinnuleysisbætur. Þú þarft ekki að greiða þessum ávinningi beint, en kröfan fer á móti atvinnuleysistryggingarreikningnum þínum . Allir starfsmenn geta sagt upp atvinnuleysisbótum en þú átt rétt á að verja gegn kröfunni og leggja fram sönnunargögn um að starfsmaðurinn eigi ekki rétt á þessum ávinningi. Þetta er annar tími þegar aðstoð aðstoðarmanns þinnar verður mikilvægur.
Uppsögn samkvæmt lögum um læknishjálp: Ef starfsmaður hættir eða er sagt upp rétt eftir að hann er í leyfi vegna ákvæða Lyfjastofnunarlaga (FMLA), gilda sérstakar aðstæður. FMLA handbók Vinnumálastofnunarinnar gefur þér upplýsingar um laun og ávinning í þessu tilfelli.