Hvernig á að nota tækni til að verða meira arðbær og afkastamikill
Tækni getur verið besti vinur smáfyrirtækis. Það getur hjálpað þér að vinna skilvirkari, finna fleiri viðskiptavini og spara peninga á meðan þú gerir það. Hér er litið á 12 stig þar sem tækni getur hjálpað litlum viðskiptum þínum að verða arðbærari og afkastamikill.
01 - Online Business Training
Sjálfstætt þjálfun og ókeypis þjálfunaráætlanir á netinu eru frábær leið til að auka þekkingu þína, rétt frá huggun eigin heimili eða skrifstofu þegar það hentar þér best. There ert a tala af framúrskarandi vefverslun auðlindir sem ná bara um öll efni sem þú vilt að læra um. Þegar þú veist hvernig á að velja þjálfun á netinu fyrirtæki eru möguleikarnir endalausir.
02 - Open Source hugbúnaður
Open-source hugbúnaður veitir fyrirtækjum smáfyrirtækjum möguleika á að nota almenna viðskiptaumsóknir í daglegum rekstri fyrirtækja þeirra. Open-source hugbúnaður er aðlaðandi fyrir marga eigendur fyrirtækisins vegna þess að það krefst venjulega ekki fjármagns fjárfestingar og oft hefur sveigjanleiki til að passa fullkomlega við þarfir viðskiptafyrirtækis.
Eitt af vinsælustu opinn uppspretta tækjanna er OpenOffice.org, skrifstofa hugbúnaður föruneyti með ritvinnslu, töflureikni, kynningar , grafík, gagnagrunna og fleira.
03 - jarðlína val
Þessir dagar eru eigendur lítilla fyrirtækja ekki bundin við skrifstofu eða tölvu til að vinna verk sín og halda áfram í lykkjunni. Ein af þeim leiðum sem eigendur fyrirtækja geta tekið þátt í viðskiptunum með þeim er að nota valkost við hefðbundna jarðlína sem símaþjónustu. Farsímar, VoIP og raunverulegur símalínur eru nokkrar af þeim valkostum sem til eru.
04 - Símafyrirtæki
Svo mikið af því sem við gerum sem eigendur lítilla fyrirtækja er raunverulegur þáttur. Að vera fær um að framkvæma símafundir með hópi liðsfélaga og / eða viðskiptavina á mismunandi stöðum er eitt dæmi um þetta. Það eru margir símafyrirtæki , sumir frjálsir, sem gefa fyrirtækjum kleift að sinna símafundum með mörgum aðilum - hvenær sem þeir vilja - án þess að þurfa sérstakan síma- eða brúarlínu búnað.
Það eru einnig nokkrir verkfæri fyrir vefþing sem leyfa þér að tengjast meðlimi sem eru staðsettir um allan heim, næstum eins og þú sért augliti til auglitis.
05 - Time Tracking Tools
Hvort sem þú reiknar viðskiptavinum þínum klukkutíma eða hálftíma, geta eigendur lítilla fyrirtækja fundið veruleg gildi til að fylgjast með hvar tími þeirra er eytt. Þetta hefur marga kosti, þ.mt að gera áætlanir þínar nákvæmari og hjálpa þér að auka eigin framleiðni þína.
There ert margir tími mælingar tól eru í boði, þar á meðal skrifborð umsókn, online tæki og jafnvel þjónustu samþætt í stærri verkefnastjórnun eða bókhald hugbúnaður.
06 - Online innheimtuþjónusta
Bókhald umsóknir koma í mörgum stærðum og gerðum. En eftir þörfum þínum gætirðu ekki þurft mikið bókhaldsvettvang til að stjórna bækurnar þínar. Reyndar getur straumlínulagað innheimtuþjónusta á netinu verið viðeigandi val fyrir fyrirtæki þitt sem gerir þér kleift að stjórna innheimtuferlinu hraðar og skilvirkari.
Þegar það kemur að því að fá greitt, veitir tæknin einnig margar greiðslumöguleika á netinu .
07 - Remote Desktop Forrit
Aftur á móti styrkir tækni tengslin milli eigenda lítilla fyrirtækja og hreyfanleika. Aðgangur að aðal tölvunni þinni og öllum gögnum um það þegar þú ert utan skrifstofunnar - og að geta skoðað eða breytt því úr iPad eða snjallsíma - getur gefið þér brún þegar kemur að því að stjórna fyrirtækinu þínu.
Fjartengdir skrifborðsaðgangsforrit, svo sem GoToMyPC og LogMeIn, geta haft samband við þig, jafnvel þegar þú ert ekki að sitja við borðið.
08 - Skjáverkfæri
Screencasting er að búa til kvikmynd sem sýnir tiltekna virkni á tölvuskjánum með rödd yfirlýsingu sem þú getur deilt með öðrum. Screencasts er hægt að nota í ýmsum tilgangi, þar á meðal námskeið, sýnikennslu og kennslustundir. Það er nokkuð fjölbreytni af verkfærum fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki sem bjóða upp á margbreytilegar og flóknar aðgerðir.
09 - Online skrá viðskipta
Ef þú þarft að umbreyta óvenjulegt skjalasnið og ekki hafa nauðsynlega hugbúnað eða ef þú ert að vinna úr annarri tölvu, getur netvinnsluforrit á netinu gert ferlið nokkuð fljótt og sárt. Það eru þjónusta til að umbreyta skjölum, hljóð- / myndskrám og jafnvel grafík í nýtt skjalasnið.
10 - Skjámyndir Verkfæri
Að vera fær um að taka mynd af því sem þú sérð á tölvuskjánum þínum er afar gagnlegt. Þú gætir þurft að senda það með stuðningsbeiðni til söluaðilans, þar með talið það sem hluti af gönguleið í notkunarhandbók eða einfaldlega nota það til að kveikja á minni síðar. Sumar skjámyndartól verða jafnvel að samþætta með skjáverkfæri og skapa sjónrænt ríkur sýnikennslu.
11 - Hjálparspjallforrit
Þjónustudeild er mikilvæg fyrir alla eigendur fyrirtækisins. Ein af þeim leiðum sem þú getur fært inn í þjónustu við viðskiptavini þína og inn á vefsvæðið þitt er með hjálparspjaldi / þjónustu við viðskiptavini. Þessi verkfæri auka getu þína til að vera móttækilegur fyrir þarfir viðskiptavina þinna og geta gert ferlið við að stjórna samböndum miklu sléttari.
12 - Áætlun um áætlun á netinu
Hvort sem þú þarft að skipuleggja tíma með viðskiptavini, raða vöruþróun fyrir nýtt tækifæri eða jafnvel skipuleggja persónulega hádegismat með vini, á netinu skipuleggjanda gerir þér kleift að stjórna öllu á einum stað. Þú getur sparað tíma með því að leyfa öðrum að velja rifa úr dagatalinu þínu og sjá í fljótu bragði hvaða fundir þú hefur komið upp.
Með áætlun um tímaáætlun er einnig hægt að búa til kerfi sem gefur öðrum en aðgangi að dagbókinni þinni og fjarlægir verkefnastjórnun frá eigin lista.