Hvernig best er að viðhalda lögum skrifstofu fjármálaskrár

Ef þú þráir að vera lögfræðingur með eigin lögfræðistofu þarftu að skilja hvaða skrár þú þarft að viðhalda. Þú gætir verið sérfræðingur í starfi lögmálsins, en þú getur ekki fundið það sem sjálfstraust í bókhaldsþekkingu þinni. Að skilja grundvallaratriðin og nota sérhæfð bókhald hugbúnað getur haldið æfingum þínum öruggum.

Bókhaldskerfi fyrir lögstofu

Gott bókhaldskerfi fyrir öll lítil fyrirtæki mun innihalda sterk innri eftirlit til að fylgjast með bæði tekjum og gjöldum.

Sem lögfræðingur þarftu að tryggja að bókhaldskerfið þitt hafi sterka innra eftirlit, bæði gjöld sem eru innheimt og kostnaður og kostnaður háþróaður, fyrir viðskiptavini.

Óháð því hvort reikningar sem byggjast á tilteknum umsjónarmanni, árlegum umsjónarmanni, óvissu gjaldi eða tilvísunargjaldi er gjald þitt byggt á þeim tíma sem varið er í verkefnum viðskiptavina þinna. Það er ástæðan fyrir því að lögfræðingar halda yfirleitt nákvæmar færslur til að fylgjast með þeim tíma sem er á málum.

Þú getur notað handvirkt eða rafrænt kerfi til að fylgjast með tíma þínum og gjaldfærðum kostnaði. Viðskiptavinamiðlunarkort voru notuð til að skrá þessar upplýsingar fyrir tilkomu lagalegs tíma og greiðslukerfis . Burtséð frá skráningu aðferð sem þú vilt, verður þú venjulega viljað taka upp þetta lag af þér tíma í viðskiptalegum málum ásamt öllum gjaldskyldum kostnaði af viðskiptavininum.

Frá einum tíma til annars getur þú greitt fyrir gjöld fyrir hönd viðskiptavinar þíns vegna umsóknargjalda eða annarra gjalda.

Flestir starfandi lögfræðingur er þessi háþróaður kostnaður er skráður inn í kerfið á svipaðan hátt og aðrar kröfur til viðskiptavina.

Bókhald hugbúnaður mun hafa sérstaka tímarit til að taka upp eina tegund af venjulegum viðskiptum. Fyrir dómsmálaráðherra sýnir reiðufé dagbókin sundurliðun á (1) gjöldum sem berast og (2) kostnaðargreiðslur, þ.mt skipting milli reglubundinna kostnaðargjalda og greiddar viðskiptavinakostnaður.

Flókið kvittunartímaritið er breytilegt eftir stærð lögmannsstofnunarinnar, þar sem undirstöðu þess er bara bankareikning og athugaðu afrit.

Aðrar mikilvægar skrár

Til viðbótar við skrárnar sem um ræðir hér að framan, halda lögfræðingar venjulega að minnsta kosti eftirfarandi:

1. Skipulagsbók: Skipuleggjandabók inniheldur skrár yfir skipanir, venjulega í dagatali.
2. Viðskiptakröfur: Viðskiptakröfur sýna viðskiptakröfur sem eru innheimt en ekki safnað.
3. Einstaklingar viðskiptavinar: Þessi bókhaldsreikningur inniheldur lýsingu á þjónustu sem veitt er, gjöld og einingar, samantekt á óverðtryggðum gjöldum og endanlegum reikningum.
4. Tími skrár: Tímaskrá eru skráðar fyrir hvern viðskiptavin.
5. Skrá yfir málefni sem eru í gangi: Þetta skrá er samantekt á öllum lagalegum störfum sem eru í gangi og er venjulega skipulagt eftir nafni viðskiptavinar.
6. Tími yfirlit: Tími skýrslur geta venjulega verið flokkaðar af lögmanns eða viðskiptavinarins og innihalda upplýsingar, svo sem tíma, dagsetningar, reikninga og önnur gjaldskyld gjöld.

Þetta eru grundvallarbækur og skrár sem flestir lögfræðingar, óháð sérgrein, munu hafa á skrá fyrir fyrirtæki sín. Margir lögfræðingar nota bókhaldsmat og lögfræðilegan rekstrarhugbúnað til að viðhalda bækurnar og skrám í rafrænu formi.

Þó að nokkrir lögstofur nota QuickBooks, nota mörg önnur fyrirtæki lagaleg iðnaðar-sértæk hugbúnað, svo sem Abacus Next, Clio eða ProLaw til að stjórna starfshætti þeirra.

ATH : Þessi grein er aðeins ætluð til menntunar. Þú ættir að hafa samráð við skattalega fagmann til að ræða spurningar eða mál sem þú hefur með bókhald, skráningu eða tekjum.