Búa til viðskiptaáætlun
Fjárhagsáætlun er í raun tveir mismunandi reikningsskil.
Gerum ráð fyrir mánaðarlegu kostnaðarhámarki. Fjárhagsáætlun A sýnir hugsjónina, hvað þú vilt að hver reikningur líti út fyrir mánuðinn. Fjárhagsáætlun B er raunveruleg, hvað hefur raunverulega gerst í mánuðinum.
Áhugavert um fjárveitingar er að þeir eru næstum alltaf rangt, en þeir hverfa næstum alltaf rétt. Það sem ég meina er að einstakir flokkar koma oft ekki út eins og þú hélt að þeir ættu - raunverulegt getur verið hærra eða lægra en það sem þú hefur fjárhagsáætlun fyrir. En í heildina eru fjárhæðirnar jafnvel út. Fyndið hvernig það virkar.
Sérhvert fyrirtæki fjárhagsáætlun hefur tvo hluta fyrir hvert fjárhagsáætlun (A og B):
- Tekjur eða tekjur. Þetta er sú upphæð sem þú ert að meta mun koma inn í fyrirtækið þitt í mánuðinum í sölu á vörum eða þjónustu.
- Útgjöld. Þetta eru fjárhæðirnar sem þú ert fjárhagsáætlun fyrir það sem þú eyðir í hverjum flokki. Kostnaður hluti fjárhagsáætlunar er mikilvægasti því að þú getur ekki stjórnað sölu en þú getur stjórnað kostnaði.
Þar með talin fastar og breytilegar útgjöld í fjárhagsáætlun fyrirtækisins
Þegar þú verður tilbúinn til að vinna með kostnaðarhámarkið og raunverulegan rekstrarkostnað þarftu að brjóta þær niður í flokka fastra útgjalda og breytilegan kostnað.
Fastir kostnaður er vel, fastur. Þau eru þau sömu í hverjum mánuði. En mikilvægara er að greiða fasta útgjöld í hverjum mánuði, sama hvað.
Ef þú hefur ekki tekjur til að greiða þessi fasta útgjöld verður þú að finna peningana einhvers staðar. Fast útgjöld innihalda atriði eins og:
- Leiga eða veð.
- Aðrar fjármagnskostnaður , eins og kostnaður við kaup á eignum fyrirtækja - búnaður, ökutæki, húsgögn.
- Greiðslur á lánum fyrirtækja.
- Utilities greiðslur, þar með talið kostnað símans.
- Kostnaður við að viðhalda vefsíðu (fer eftir tegund fyrirtækis)
- Tryggingargjöld
- Sölukostnaður, eins og greiðslukortakostnaður
- Hvert mánaðarlegt aðild sem þú heldur að þú getir ekki lifað án (bókhaldskerfið á netinu, til dæmis)
Hugsaðu um fasta útgjöld eins og þetta: Ef ég hef ekki fengið nóg af tekjum í nokkra mánuði, hvaða af þessum gæti ég gefið upp eða farið út úr? Gæti ég sagt upp leigusamningi og unnið heima ?
Variable útgjöld eru þær rekstrargjöld sem eru breytilegir eftir því hversu mikið af viðskipti, sölu eða magn viðskipta er.
Dæmi um breytilegan kostnað eru:
- sending og sendingarkostnaður vegna viðskiptavina
- hráefni
- Skrá yfir vörur sem á að selja
- klukkutíma launa til að framleiða vörur
- tólum á framleiðslusvæðum
- söluþóknun
Önnur leið til að líta á breytilegan kostnað er að þeir eru kostnaðarlausnir. Þú þarft ekki að kaupa þær eða borga fyrir þau.
Samsetning föst og breytileg gjöld. Þú gætir komist að því að sum útgjöld eru bæði föst og breytileg.
Laun sölumanns gæti falið í sér fastan hluta (grunnlaun) auk breytilegs hluta ( þóknunin á sölu).
Eru starfsmenn fastir eða breytilegir kostnaður?
Góð spurning. Ef þú hefur ráðið í fullu starfi sem hefur von á fullu starfi hefur þú sennilega búið til fastan kostnað. Betra að ráða sjálfstæða verktaka eða frjálst fólk á meðan þú byrjar út, til að forðast að hafa fasta laun starfsmanns.
Mikilvægasti hlutur til að muna um fastan og breytanlegan kostnað
Haltu fasta útgjöldum þínum eins lítið og mögulegt er, sérstaklega þegar þú ert að hefja rekstur þinn. Á fyrsta árinu eða svo um byrjun getur verið að tekjur þínar séu lágir þegar þú byggir upp viðskiptavini þína. Sumir mánuðir gætir þú ekki nóg til að greiða reikningana þína. Hafa færri fasta útgjöld mun halda þér í viðskiptum þar til sölu byrjar að taka upp.
Að hafa of mörg fast útgjöld getur þýtt að þú verður að gera nokkrar ákvarðanir, gefa upp sumum starfsmönnum, fá lán (annan fastan kostnað) eða því miður lokaðu hurðum þínum.