Haltu kvittunum þínum fyrir skatta-, tryggingar- og kostnaðarskýrslur
Ertu með tonn af kvittunum til að skipuleggja og takast á við áður en þú getur jafnvel hugsað um að hafa kostnað þinn endurgreitt? Eða kannski þarftu þá að skrá skjalatengda gjöld þín eða til að taka upp tryggingarskuld. Hér eru nokkrar frábærar hugbúnaðarvalkostir sem geta hjálpað þér að skipuleggja þær kvittanir með skjalaskanni ef þú ert að leita að einfaldari og hraðari leið.
NeatReceipts Mobile Scanner og stafræna skráarkerfi
NeatReceipts Mobile Scanner og Digital Filing System samanstendur af samningur og léttur skanni, hugbúnaðinn til að skipuleggja kvittanir og aðrar stafrænar myndir, USB snúru og fylgihluti fyrir ferðalög og skrifborð.
NeatReceipts hugbúnaður skipuleggur kvittanir, skattaupplýsingar, nafnspjöld og skjöl - og það gerir það allt sérstaklega svo auðvelt sé að finna þær þegar þú þarft þá. Kvittanir geta verið prentaðar, sendar eða fluttar út á margvíslegan hátt, þar á meðal PDF, OFX og QIF.
02 - Shoeboxed
Skannaðu kvittanirnar þínar og sendu þau rafrænt til Shoeboxed til að skipuleggja og geyma þau fyrir þig á netinu.
Shoeboxed getur samlaga með QuickBooks Online undir ákveðnum áætlunum og útgjaldagreiningartöflur og myndir eru einnig á netinu. Það eru einnig ókeypis forrit fyrir iPhone, iPad og Android sem bjóða upp á eiginleika eins og hæfni til að nota innbyggða GPS innbyggða GPS til að fylgjast nákvæmlega með mílufjöldi og að taka upp kvittunar myndir með myndavél snjallsímans.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" eru ókeypis umslag sem hægt er að innihalda fullan af kvittunum, nafnspjöldum og öðrum pappírsskiptum, þá sendu þær bara inn. Þetta sparar þér frá því að þurfa að skanna þær. Shoeboxed mun gera það fyrir þig, skanna þá í stafrænar skrár og senda pappírsritin aftur til þín ókeypis.
Kvittanir geta einnig verið flutt sjálfkrafa úr tölvupósti þínum ef þú notar Gmail í Gmail. Annars er hægt að senda inn kvittanir þínar til Shoeboxed þannig að hægt sé að fylgjast með þeim.
Shoeboxed getur flutt gögn til Quicken, Excel og til skráarsniðs CSV eða PDF.
Það eru þrjár algerlega Shoeboxed áform um að velja úr:
- Lite : Allt að 50 skjöl á mánuði fyrir einn notanda
- Classic : Viðeigandi fyrir lítil fyrirtæki eigendur, 150 skjöl á mánuði, fyrirframgreitt Magic Envelopes (aðeins í Bandaríkjunum) með skjalinu aftur og QuickBooks Online sameining. Fyrir allt að tvo notendur
- Viðskipti : Sama tilboð sem Classic, en með 500 skjöl á mánuði og allt að þrjá notendur.
Það er einnig ókeypis en mjög smávægileg áætlun með takmörk fimm skjala á mánuði, auk stór viðskiptaáætlun fyrir 1.000 skjöl á mánuði. Hver áætlun býður upp á ókeypis kynningartímabil.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior er kvittunarskipulagning hugbúnaður pakkað með lítilli USB-máttur hreyfanlegur skanni sem getur skanna síðu á sekúndum. RoadWarrior notar Kofax Virtual ReScan eða VRS tækni til að auka skönnun, og hugbúnaðurinn skipuleggur skönnuð kvittanir og skjöl. Hægt er að vista kvittunar myndir í leitarniðurstöðum PDF skjal eða sem Word, Excel eða WordPerfect skjöl. Einnig er hægt að skanna nafnspjöld.
Rack2-Filer
Rack2-Filer hugbúnaður er búnt með Fujitsu ScanSnap S1300i og það skannar kvittanir og önnur skjöl fyrir stafræna geymslu á sniðum eins og Microsoft Word's DOC og DOCX eða Adobe PDF. Skipuleggja skönnuð kvittanir og skjöl í Rack2-Filer í sýndarskápnum og e-bindiefnum sem hægt er að skoða með því að fletta að síðum.
- Ef þú ert að vinna í e-bindiefni skaltu bara auðkenna upplýsingarnar og bæta við deiliskrálum, tenglum eða stafrænum athugasemdum.
- Rack2-Filer leitin skoðar hvert skjal, þ.mt klímmiðar og bindiefni með orð, setningu eða númeri.