Hörmungar geta haft áhrif á öll fyrirtæki.
Ef þú heldur að fyrirtækið þitt sé of lítið til að vera í hættu skaltu hugsa aftur. Ef aðeins er fjallað um öryggisstýringu á cyberspace, fjallar um 43 prósent af cyberattacks sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki. Og það skiptir ekki máli í öllum öðrum gerðum hamförum sem geta stöðvað viðskipti þín í lögum sínum. Vitandi að meira en 40 prósent fyrirtækja munu aldrei hefjast eftir að hörmung átti sér stað, það er erfitt að halda því fram að þú þurfir að skipuleggja fyrirfram fyrir óhugsandi. Sem eigandi fyrirtækis þarftu að vita nákvæmlega hvað á að gera til að fá fyrirtæki þitt til baka og keyra fljótt ef eitthvað hræðilegt gerist. Þetta er þar sem áætlun um samfelldan rekstur kemur inn.
Hver er viðskiptaáætlun?
Í áætlun um samfelldan rekstur er mælt með því að skref sem þú tekur í viðskiptum þínum til að endurheimta frá (og í sumum tilfellum koma í veg fyrir) hamfarir sem geta komið fram. Markmiðið er að greina hugsanlegar ógnir, greina mikilvæga sviðum fyrirtækisins sem þarf að einbeita sér að fyrst og skýra greinilega hvað ætti að gerast til að koma í veg fyrir misst tekjur eða viðvarandi truflanir á viðskiptum.
Árangursrík áætlun um samfelldan rekstur skal innihalda eftirfarandi upplýsingar:
- Yfirlit yfir mikilvægustu viðskiptaferlið og aðgerðir.
- Ítarlegur greining á hugsanlegum ógnum sem gæti truflað rekstur fyrirtækja.
- Skráningu bæði á staðnum og utanaðkomandi neyðarupplýsingar.
- Innri og ytri samskiptaáætlanir.
- Þekkingu bata lið og ábyrgð hvers og eins
- Hreinsaðu leiðbeiningar um að fá aðgang að og endurheimta bataheimildir.
- Auðkenning tímabundinna fyrirtækja skrifstofa eða staðsetningar.
- Breytingaskrá sem samanstendur af uppfærslum sem gerðar eru til áætlunarinnar og hvenær þær voru gerðar (til útgáfuaðgerðar).
Hver þarf einn?
Sérhver fyrirtæki, stór og smá, ætti að taka tíma til að búa til samfelldan áætlun. Flókið áætlun þín fer eftir stærð, tegund og staðsetningu fyrirtækis þíns, en ef þú ert í rekstri fyrirtækis þarftu að hafa áætlun sem lýsir því hvað þú verður að gera ef eitthvað ógnar starfsemi þinni.
Vel þróuð viðskiptaáætlun getur verndað alla þætti viðskipta- og gagnavinnslu, staðsetningu líkamlegra fyrirtækja og búnaðar, starfsfólks, birgða og hugverkafjármagns. Ef fyrirtæki þitt stendur fyrir truflun og þú hefur ekki áætlun um samfelldan rekstur til að draga úr tjóninu gætirðu týnt tekjum, nauðsynlegum starfsfólki, samkeppnishæfni í greininni og jafnvel jákvæð opinber orðspor þitt. Niðurstaðan er sú að samkvæmniáætlun er jafn mikilvægt og aðrar tegundir viðskiptaáætlana , þannig að þú ættir að hafa einn til að vernda fyrirtæki þitt ef þú þarft það.
7 ráð til að búa til og nota viðskiptaáætlunina þína
Nú þegar við höfum fjallað um mikilvægi viðskiptaáætlana, er kominn tími til að byrja að búa til einn.
Ábendingarnar sem eru taldar upp hér að neðan munu hagræða ferlinu og hjálpa þér að skapa skilvirkasta áætlun um samfelldan rekstur.
- Notaðu sniðmát : Allar áætlanir um samfelldan rekstur hafa svipaðar upplýsingar, þannig að þú getur sparað þér mikinn tíma með því að hlaða niður samfelldri sniðmát og síðan aðlaga það fyrir fyrirtækið þitt. Gefðu þér upphaflega byrjun með því að hlaða niður og uppfæra þetta sniðmát úr FEMA eða þessari á TechTarget.
- Gerðu það auðvelt að framkvæma: Ef áætlun um samfelldan rekstur er óskipulögð og ruglingslegt, þá er gagnsemi og hæfni til að framkvæma tímanlega takmörkuð. Gerir það auðvelt að skilja og framkvæma með því að taka með skýrum skrefum skrefum eða gátlistum sem lýsa nákvæmlega hvað þarf að gera. Þú getur einnig gert það auðvelt að framkvæma með því að nota sjónrænt hjálpartæki eins og flæðitöflur, myndir og skýringarmyndir til að sýna fram á aðgerðir sem nauðsynlegar eru.
- Taktu áætlaðan bata tíma: Viðskiptaáætlun felur í sér forsendur og áætlanir um hvað gæti gerst, hvað þarf að gera og hversu lengi það muni taka til að batna. Ein leið til að tryggja að þú hafir nægan tíma til að fá viðskipti aftur á réttan kjöl er að bæta við í auka bata tíma til að komast aftur upp og keyra. Þetta getur gefið fyrirtækinu þínu lítið andrúmsloft meðan á bata stendur.
- Prófaðu það vandlega: Forðist að búa til samfelldan áætlun og bara að vonast eftir því besta. Þú ættir að prófa það og skipuleggja nokkrar meðferðir til að tryggja að allar mikilvægustu viðskiptasviðin séu tekin upp og skipulögð fyrir fullnægjandi hátt.
- Uppfærðu upplýsingarnar reglulega : Ekki láta planið sitja og safna ryki. Ef þú fjárfestir tímann til að búa til samfelldan áætlun, ættir þú einnig að eyða nauðsynlegum tíma til að ganga úr skugga um að það sé rétt. Stundaskrá reglulega innritunar (að minnsta kosti á sex mánaða fresti) til að skoða og uppfæra allar upplýsingar sem fylgir skjalinu, þ.mt starfsfólk, upplýsingar um tengiliði, staðsetningar og aðferðir.
- Deila því með lykilstarfsmönnum: Allir sem bera ábyrgð á samfelluáætluninni ættu að vera meðvitaðir um þau og hafa skýra skilning á þeim hlutverkum sem þeir munu gegna við framkvæmd áætlunarinnar. Í mörgum tilvikum mun það einnig vera skynsamlegt að halda öðru starfsfólki á víðtækari stigi uppfærð þannig að þeir geti hoppað inn og aðstoðað ef þörf krefur.
- Veita þjálfun til að styðja við áætlunina: Rétt framkvæmd viðskiptaáætlunar getur krafist þess að sumir starfsmanna sinna umfram daglega ábyrgð sína til að ljúka viðbótarverkefnum. Gakktu úr skugga um að þú takir tíma til að þjálfa hvert þessara starfsmanna um það sem þeir þurfa að gera, þannig að það er ekki vitnisburður ef áætlunin verður tekin til aðgerða.
Þegar áætlun um samfelldan rekstur er búin til, ættir þú einnig að þróa áætlun um hörmungarbætur sem hægt er að framkvæma til að fá reksturinn aftur upp og keyra ef hörmung átti sér stað.