Það sem þú þarft að vita um lítil viðskipti áætlanir
Ef þú ert að hugsa um að hefja smáfyrirtæki, líklega veit þú nú þegar hvað viðskiptaáætlun er og hefur heyrt að þú þarft einn. En skilurðu sannarlega tilgang viðskiptaáætlunar? Skiptir það máli hvort þú hefur einn fyrir lítil fyrirtæki þitt? Og hvernig getur þú búið til lítið viðskiptaáætlun sem er í raun gagnlegt? Innleiðingin og ábendingarin hér að neðan munu leggja grunninn að því að skapa skilvirka, litla viðskiptaáætlun fyrir nýja fyrirtækið þitt.
Lítil viðskipti áætlanir útskýrðir
Í einfaldasta formi er viðskiptaáætlun skjal sem lýsir grunnatriðum um fyrirtækið þitt, vörur og þjónustu; markaðurinn sem þú ert að miða á; markmiðin sem þú hefur fyrir fyrirtækið þitt; og hvernig þú munt ná þeim markmiðum.
Viðskiptaáætlun er ein af mörgum mikilvægum áætlunum sem þú ættir að hafa þegar þú ert að hefja viðskipti, hinir eru markaðsáætlun og fjárhagsáætlun . Viðskiptaáætlun þín ætti að draga öll þrjú af þessum áætlunum saman, með því að taka þátt í markaðsáætlun þinni og fjárhagsáætlun þinni í alhliða skjal. Hugsaðu um viðskiptaáætlunina þína sem kort eða teikning sem mun leiða fyrirtækið þitt frá upphafsfasa í gegnum stofnun og að lokum hagvöxt fyrirtækisins.
Af hverju þú þarft raunverulega viðskiptaáætlun
Það eru margar ástæður fyrir því að þú þarft viðskiptaáætlun , þó að þessar ástæður séu mismunandi eftir því hvaða fyrirtæki þú ert að byrja og hvernig þú ætlar að nota viðskiptaáætlunina þína. En sameiginlegur þráður fyrir öll fyrirtæki er að viðskiptaáætlun er nauðsynleg.
Eftir allt saman, hvernig geturðu látið fyrirtækið þitt hleypt af stokkunum og blómstra án hvers konar skriflegs áætlunar til að hjálpa þér?
Nokkur af ástæðunum sem þú þarfnast lítil viðskiptaáætlun sem kann að eiga við þig eru:
- Viðskiptaáætlun er krafist ef þú ert að fara að sækja um bankalán, kasta fyrirtækinu þínu til fjárfesta eða koma með viðskiptalöndum.
- Þú munt ekki sannarlega geta valið viðskiptahugmyndina þína án þess að skilja markhópinn þinn, rannsaka samkeppni og framkvæma hagkvæmnisgreiningu - alla hluti viðskiptaáætlunar.
- Góð lítill viðskiptaáætlun lýsir ekki aðeins hvar þú ert og hvar þú vilt vera, heldur hjálpar þér einnig að skilgreina þær aðgerðir sem þú þarft að taka til að komast þangað.
- Viðskiptaáætlun getur veitt nauðsynlegar bakgrunnsupplýsingar um fyrirtæki þitt, stefnu og menningu til starfsmanna, þar á meðal stjórnendur og starfsfólk, þar sem fyrirtækið þitt vex.
- Fjárhagsleg hluti viðskiptaáætlunarinnar getur verið grundvöllur fjárhagsáætlunar fyrirtækisins og gagnlegt tól til að stjórna sjóðstreymi mánaðarlega.
Svo, þú veist að þú þarft viðskiptaáætlun. Næsta spurning til að íhuga er hvaða tegund áætlunar er best fyrir lítil fyrirtæki þitt.
Hefðbundnar viðskiptaáætlanir á móti einskiptasiglingum
Það eru í raun margar tegundir viðskiptaáætlana , þar með talið gangsetningartilraunir, innri áætlanagerðargögn, stefnumótunaráætlanir, rekstraráætlanir og viðskiptaáætlanir sem eru gerðar til að leggja áherslu á vöxt. Hver af þessum tegundum viðskiptaáætlana hefur mismunandi markmið en allar þessar útgáfur falla yfirleitt í einn af tveimur aðalskipulagi - hefðbundin viðskiptaáætlun (einnig kallað formleg eða skipulögð) eða einfaldað viðskiptaáætlun (oft kallað halla eða einni síðu viðskiptaáætlun).
Hefðbundin viðskiptaáætlun er það sem flestir smáfyrirtæki hugsa um (og oft óttast) þegar þeir heyra hugtakið "viðskiptaáætlun". Það er yfirleitt langt og mjög formlegt skjal sem hefur mikla upplýsingar og er nokkuð yfirgnæfandi fyrir marga nýja eigendur fyrirtækisins.
Hefðbundin viðskiptaáætlun inniheldur yfirleitt eftirfarandi kafla:
- Yfirlit yfir samantekt : Hápunktur mikilvægustu upplýsinganna í skjalinu þínu (ef þetta er eina kaflinn sem lesið er áður en ákvörðun er tekin).
- Fyrirtæki Lýsing : Þar sem þú ert staðsett, hversu stórt fyrirtækið er, framtíðarsýn og verkefni, hvað þú gerir og hvað þú vonast til að ná.
- Vörur eða þjónusta : Það sem þú ert að selja með áherslu á verðmæti sem þú ætlar að veita viðskiptavinum þínum eða viðskiptavinum.
- Markaðsgreining : Nákvæmt yfirlit yfir iðnaðinn sem þú ætlar að selja vöruna þína eða þjónustu í og yfirlit yfir markhópinn þinn og samkeppni.
- Marketing Strategy : Yfirlit yfir hvar fyrirtæki þitt passar inn á markaðinn og hvernig þú munir verð, kynna og selja vöru þína eða þjónustu.
- Stjórnarsamantekt : Hvernig fyrirtækið þitt er skipulagt, hver tekur þátt og hvernig fyrirtækið er stjórnað.
- Fjárhagsleg greining : Upplýsingar um fjármögnun fyrirtækisins núna, hvað verður þörf fyrir framtíðarvöxt, auk áætlunar um rekstrarkostnað þinn sem er í gangi.
Ekki svo góðar fréttir er að hefðbundin viðskiptaáætlun tekur langan tíma og gríðarlega mikið af rannsóknum til að ljúka. Góðu fréttirnar eru þær að ekki þurfa allir fyrirtæki hefðbundin viðskiptaáætlun. Það færir okkur í annað viðskiptaáætlunarsnið - einföld eða einhliða viðskiptaáætlun.
Viðskiptaáætlun um eina síðu er straumlínulagað og stutt viðskiptaáætlun sem þú getur notað sem eða er upphafspunktur fyrir hefðbundna viðskiptaáætlun. Þó að þetta sé léttari útgáfa af hefðbundnum viðskiptaáætlun, verður þú samt að þurfa að safna upplýsingum sem eiga sérstaklega við fyrirtækið þitt til að búa til áætlun sem er mjög gagnlegt fyrir þig. Vertu reiðubúin að svara eftirfarandi spurningum þegar þú býrð til einfaldaða viðskiptaáætlunina þína:
- Vision: Hvað ertu að búa til? Hvað mun fyrirtæki þitt líta út eins og í eitt ár, þrjú ár og fimm ár?
- Verkefni: Hver er hlutverk þitt? Af hverju ertu að byrja þetta fyrirtæki og hvað er tilgangurinn?
- Markmið: Er markmiðum þínum að líta á SMART mörk ? Hvernig munu mæla árangur í því að ná markmiðum þínum?
- Aðferðir: Hvernig ætlarðu að byggja upp fyrirtæki þitt? Hvað ætlar þú að selja? Hver er einstök sölutilboð þitt (þ.e. hvað gerir fyrirtækið þitt ólíkt samkeppninni)?
- Upphafsstaður: Hver er heildarfjárhæð upphafs fjármagns sem þú þarft til að ræsa fyrirtækið þitt?
- Áætlaðir kostnaður: Hvað áætlar þú áframhaldandi mánaðarlega gjöld fyrirtækis þíns strax eftir stokkunum, í þrjá mánuði, í sex mánuði og á einu ári?
- Áætluð tekjur: Hvað gerir þú ráð fyrir að áframhaldandi mánaðarlegar tekjur fyrirtækis þíns séu strax eftir að hafa verið teknar af stað, í þrjá mánuði, í sex mánuði og á einu ári?
- Aðgerðaáætlun: Hver eru sérstakar aðgerðir og verkefni sem þú þarft að klára núna? Hvað eru framtíðar áfangar þínar? Hvað þarf að vera náð með þessum áfanga til að mæta markmiðum þínum?
Þegar þú hefur svarað öllum þessum spurningum hefur þú vinnandi viðskiptaáætlun sem þú getur notað strax til að hefja aðgerðir í viðskiptum þínum.
Verkfæri til að hjálpa þér að búa til betri smáfyrirtæki
Að búa til viðskiptaáætlun tekur þér óskipta tíma og athygli, en það eru viðskiptabreytingarverkfæri sem eru til staðar til að auðvelda hagræðingu á ferlinu, margir af þeim sem fást ókeypis. Það eru sniðmát í boði, þar á meðal einföld viðskiptaáætlunarsniðmát og hefðbundin viðskiptaáætlunarsniðmát. Það eru einnig margar viðskiptaáætlunarleiðbeiningar í boði, þar með talið námskeið í viðskiptaáætlun.
Og við skulum ekki gleyma um allt á netinu tól eins og SBA Business Plan Tól og þjónustu eins og RocketLawyer sem tekur í burtu mikið af þeim tíma sem þarf til að sníða og skipuleggja viðskiptaáætlunina þína. Þegar þú byrjar með lítinn viðskiptaáætlun skaltu skoða þessar viðbótaráætlanir fyrir viðskipti áætlanagerð til að sjá hvernig hægt er að hagræða ferlinu enn frekar.
Ein mistök sem margir eigendur lítilla fyrirtækja gera eru að búa til viðskiptaáætlun vegna þess að þeir eru sagt að þeir þurfi eitt og þá alveg að gleyma því. Þegar þú hefur viðskiptaáætlun búið til skaltu íhuga það innra tól sem þú notar stöðugt í viðskiptum þínum, uppfærðu það eftir þörfum svo að það sé ennþá núverandi. Mundu að árangursríkustu lítil fyrirtæki áætlanir eru þeir sem eru notaðir sem lifandi skjal í viðskiptum til að hjálpa leiðsögn og halda viðskiptum þínum á réttan kjöl.