Skipulag áætlana um hörmung er ferlið við að búa til skjal sem lýsir því hvernig fyrirtækið þitt muni batna frá skelfilegum atburði. Öll fyrirtæki þurfa áætlun um bataáætlun, en fáir fyrirtæki taka tíma til að skrifa nákvæma og heildaráætlun.
Það eru margar mismunandi gerðir og tegundir skelfilegra atburða. Við munum leggja áherslu á að búa til áætlun um hörmung bati sem hægt er að nota ef þú missir skrifstofuna þína, en ekki framleiðslugetu fyrirtækisins. Til dæmis eyðileggur eldur skrifstofurnar en ekki verksmiðjuna.
01 - Listi yfir störf
Fyrsta skrefið í að búa til áætlun um hörmung bati er að gera lista yfir öll skrifstofu störf sem verða að flytja til annars staðar þannig að fyrirtækið getur haldið áfram að keyra. Merktu hvert starf með stjörnu (eða stjörnu) sem þú myndir íhuga gagnrýninn ef þú varst í hamfarastillingu. Með öðrum orðum, hvaða störf þarf þú upp og virka eins fljótt og auðið er. Til dæmis skulu þjónustufulltrúar og reikningsstarfsmenn merktir sem gagnrýninn, en símafyrirtæki, sem gera útboðssímtöl, skulu ekki.
02 - Skrá nauðsynleg skrifstofubúnaður
Fyrir hvern starfsmann, skráðu aðeins nauðsynlegan skrifstofubúnað og húsgögn sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu. Mundu að ef um er að ræða hörmung mun rúm, tími og pening vera í verði. Einbeittu þér að raunverulegum nauðsynlegum hlutum og ekki öllum þeim atriðum sem þeir nota núna. The bata lista bata gæti innihaldið eftirfarandi:
Skrifborð og stól
Tölva
Tölva Hugbúnaður
Sími
Reiknivél
Búðarkassi
03 - Vörulisti fyrir stuðningsbúnað
Næst skaltu líta á nauðsynleg skrifstofubúnaður sem er notaður á bak við tjöldin. Síminn á skrifborð þjónustuþjónustunnar þarf að tengjast eitthvað. Tölvan á skrifstofunni verður að tengjast einhvers konar miðlara eða forrit sem gerir pantanir kleift að taka, efni flutt, þjónustu flutt, reikninga sent og launaskrá uppfyllt. Ganga í kringum skrifstofuna og sjáðu þau sem binda saman fyrirtæki þitt.
Bati lista yfir hörmung getur innihaldið eftirfarandi atriði:
Servers
Server Hugbúnaður
Gögn öryggisafrit
Viðskipti sími kerfi
Skrifstofa öruggur
Dagleg byrjun peninga skúffu peninga
04 - Varamaður Skrifstofa
Nú þegar þú hefur lista yfir fólk, húsgögn og búnað þarftu líkamlega stað til að setja þau. Þetta þýðir ekki að þú þurfir að leigja skrifstofuhúsnæði og láta það sitja tómt. Það sem það þýðir er að þú ættir að hafa nú þegar rannsakað nokkrar aðrar stöður til að flytja skrifstofuna ef þú ert í hörmung.
Þetta getur falið í sér eitthvað eða allt af eftirfarandi:
Local fasteignasala með lista yfir laus skrifstofuhúsnæði í boði
Samningur við nærliggjandi fyrirtæki til að deila skrifstofuhúsnæði ef hörmung lendir
Flutningur innan fyrirtækis þíns (þ.e. að tómur hluti vörunnar)
Láttu starfsmenn telja að vinna fyrr en skrifstofan er endurreist
05 - Tryggingar og fjárhagsáætlun
Tryggingar og fjárhagsáætlun. Peter Dazeley fjárhagsáætlun
Eftir að þú hefur ákveðið hvar þú setur fólk þarftu að byrja að kaupa þau efni sem þú þarft til að gera störf sín. Frá lista yfir "nauðsynleg skrifstofubúnaður" sem þú bjóst til áður skaltu byrja að meta hversu mikið hvert stykki mun kosta við að kaupa eða leigja. Tíminn sem er í framanverðu við þetta verkefni mun raka af því að bata ferli vegna þess að þú verður fær um að veita lista yfir tryggingarfulltrúa þína nákvæmlega hvað þú þarft. Þú verður að hafa eftirlitið fyrr og þá getur þú byrjað að kaupa húsgögn og búnað strax.
06 - Deila því og geyma það utan
Besta bataáætlunin mun ekki gera þér neitt gott ef það verður brennt upp í eldinum eða enginn getur fundið það. Besta stefnan er að deila því með að minnsta kosti einum öðrum í fyrirtækinu þínu og vertu viss um að minnsta kosti eitt afrit sé geymt utanaðkomandi. Eftir að þú ert viss um að allir starfsmenn þínir séu öruggir og góðir, þá ætti þetta að vera það fyrsta sem þú nærð til eftir að hörmung hefur slærð viðskiptin. Líkurnar eru stafaðar á móti þér og tíminn er ekki við hliðina. Hugsunaráætlun um hörmung getur skipt máli á gjaldþroti og lifun fyrirtækisins.