Samningur starfsmenn Vs. Starfsmenn, greiða verktaka, eyðublöð og samninga
Það er, IRS gerir ráð fyrir að starfsmaður sé starfsmaður nema þú getir sannað annað. Sönnunarbyrðið er á þig, ekki IRS, til að sanna sjálfstæðan verktaka stöðu.
2. Fjármálaeftirlitið horfir á 3 helstu þætti við að ákvarða stöðu starfsmanna.
- Fjármálaeftirlit : Eru viðskiptareikningar starfsmannsins stjórnað af greiðanda? (þetta felur í sér hluti eins og hvernig starfsmaður er greiddur, hvort kostnaður er endurgreiddur, sem veitir verkfæri / vistir osfrv.)
- Hegðunarstjórn : Hefur félagið stjórn eða rétt til að hafa stjórn á því hvað starfsmaðurinn gerir og hvernig starfsmaðurinn starfar í starfi sínu?
- Eðli tengslanna: Eru skriflegir samningar eða starfsmaðurarbætur (þ.e. lífeyrissjóður, tryggingar, frídagur greiddur osfrv.)? Mun sambandið halda áfram og er verkefnið gert lykilatriði fyrirtækisins?
Venjulega er enginn þáttur að ákvarða stöðu; IRS lítur á heildina af þáttunum.
3. Nýtt leiga pappírsvinnu fyrir sjálfstæða verktaka er einfalt.
Eina nýja nýta pappírsvinnuna sem þarf til sjálfstæðs verktaka:
- Eyðublaðið W-9, til að gefa upp skattgreiðanda kennitölu. Ef þú ert með gildan skattgreiðanda kennitölu fyrir verktaka þarft þú ekki að halda sambandsskattar af greiðslum til verktaka. Ef þú ert ekki með gildan skattgreiðenda kennitölu verður þú að halda sambandsskatti. Þetta er kallað öryggisafrit .
- Afrit af sjálfstæðum verktaka eða nýlegri starfsréttindi
- Afrit af samningi.
Haltu hlutunum hér fyrir ofan í skrá fyrir samningsstarfsmanninn, ef um er að ræða endurskoðun.
4. Að borga sjálfstæða verktaka er líka nokkuð einfalt.
Þú getur greitt fyrir klukkustund eða vinnu, þó þú og verktaki sammála. Í flestum aðstæðum er engin tekjuskatt haldin, ekki þarf að halda neinum FICA sköttum (almannatryggingar og Medicare) og ekki verða greidd önnur launaskattur á grundvelli óháðra verktaka.
En athugaðu þessa undantekningu: Þú verður að halda sambandsskattar af sjálfstæðum verktaka, ef verktaki hefur ekki gefið þér gilt skírteinisnúmer. Þetta er kallað "öryggisafgreiðsla"; lesa meira um staðgreiðslur fyrir verktaka í þessari grein með algengum spurningum um öryggisafrit.
5. Verkkaupi greiðist árlega á Form 1099-MISC .
Form 1099-MISC fyrir skýrslu verktaka greiða skýrslu er svipað Form W-2 fyrir launaskýrslur starfsmanna. Form 1099-MISC verður að vera veitt verktaka í lok janúar og lögð fyrir Tryggingastofnun í lok febrúar.
6. Óháðir verktakar verða að greiða skatta af sjálfstætt starfandi starfi .
Óháðir verktakar eru ekki starfsmenn og þau fyrirtæki sem þeir vinna fyrir haldi ekki almannatryggingum / Medicare sköttum (FICA sköttum) frá launum sínum. Þannig verður sjálfstæður verktaki að borga sjálfstætt skatta miðað við heildartekjur af sjálfstætt starfandi ár hvert.
Óháðir verktakar eru ekki starfsmenn og þau fyrirtæki sem þeir vinna fyrir haldi ekki almannatryggingum / Medicare sköttum (FICA sköttum) frá launum sínum. Þannig verður sjálfstæður verktaki að borga sjálfstætt skatta miðað við heildartekjur af sjálfstætt starfandi ár hvert.
7. Óháðir verktakar geta verið hvers konar lagaleg gerð.
Venjulega er sjálfstæður verktaki eini eigandi, en verktaki má setja upp í viðskiptum eins og hvers kyns, þ.mt LLC, samstarf eða fyrirtæki. Það fer eftir tegund vinnu sem verktaki gerir, það er skynsamlegt að mynda fyrirtæki tegund sem mun takmarka ábyrgð. Lestu meira um að velja gerð fyrirtækis.
8. Þú gætir þurft að halda áfram að greiða einhvern sem sjálfstæða verktaka.
Ef þú hefur greitt einhvern sem sjálfstæða verktaka og þú getur sýnt góða ástæðu til þess að gera það vegna iðnaðarstarfs eða annarra ástæðna viðurkennd af IRS getur þú haldið áfram að greiða launþegi sem óháður verktaki ef þú getur uppfylla þessar léttir kröfur , samkvæmt kafla 530 í kóðanum .
9. Samningar hjálpa til við að skýra væntingar óháðra verktaka.
Jafnvel í flestum frjálsum aðstæðum, það er góð hugmynd að búa til samning fyrir verktaka að vinna fyrir þig.
IRS lítur ekki á samninginn sem "sönnun" að starfsmaðurinn sé verktaki, en það hjálpar bæði þér og verktaka að skilja væntingar og eðli sambandsins.
10. Ruglaður um hvort starfsmaður sé sjálfstæður verktaki? Spyrðu IRS.
Þú getur beðið IRS að gefa þér ákvörðun bréf til að skýra sjálfstæða verktaka stöðu. Notaðu IRS form SS-8 til að biðja um ákvörðun. Þú veitir upplýsingar sem óskað er eftir á eyðublaðinu og IRS sendir þér bréf sem gefur skoðun sína um stöðu þessarar starfsmanns (starfsmaður eða sjálfstæður verktaki).