Leiðbeiningar um reikningsskilmála fyrir sjálfstætt rithöfunda

Það sem þú þarft að vita um reikninga

Þegar ég ræður nýja rithöfunda ( sem ég geri stundum fyrir vinnu í bindi ) þarf ég oft að útskýra fyrir þeim hversu einföld reikningur er. Það er erfitt að lesa tón í sumum tölvupósti en ég held að sumir þeirra geti læst þegar ég segi að ég vil fá reikning. Engin þörf á að örvænta!

Hvað þarf þau fyrir?

Reikningur þjónar nokkrum tilgangi. Það er ekki bara hvatinn sem færir þér greitt, þó að ég myndi hætta að segja að þetta er # 1 hlutverkið, ha?

En þessi reikningur er oft þörf af kaupanda af öðrum ástæðum. Þeir þurfa að skrá. Þeir þurfa að sanna að þeir greiddu þig, oft svo að þeir geti afskráð greiðsluna þína . Í mínum skriflegum árum hef ég aðeins haft einn viðskiptavin, tímarit, sem ekki þurfti á reikningi. Ég er ekki viss hvers vegna eða hvernig þeir náðu því.

Tegundir reikninga / hugbúnaðar

Í upprunalegu greininni sem ég skrifaði um reikninga sagði ég að ég haldi bara á Word skjal. Ef ég hef tíma breytir ég því í PDF, en það gerist ekki alltaf. Önnur algeng æfa sem ég hef séð er að nota Excel töflureikni til að búa til reikninginn. En ein mikilvæg umfjöllun sem ég nefndi ekki aftur þá er ofgnótt bókhald hugbúnaður þarna úti. Vegna hagkvæmra lítilla viðskiptahámarka valkosta, svo sem Freshbooks eða Quickbooks , getur þú aldrei þurft að búa til reikning sjálfur sjálfur samt. Ég hef heyrt dásamlega hluti af þessum forritum en hefur enn ekki athugað þær.

Hugsanir? Vertu viss um að láta hugsanir í bloggfærslunni um þetta efni.

Hvað á að fela

Síðan þá upphaflega grein hefur ég skýrt nokkrar af mikilvægustu hlutum ritunarreiknings. Það er auðvitað með reynslu og reynslu.

• Nafnið þitt og póstfangið ætti að vera rétt mjög efst svo að stöðva geti náð þér mjög fljótt og svo að þú sért ekki á sviði email í viku frá því að biðja um það.

• Gerðu með merki fyrir vörumerki (ef þú ert með einn).
• Dagsetning Darn reikning! Sum fyrirtæki og útgefendur hafa lögboðinn biðtíma á reikningnum þínum - 30 daga, jafnvel 60 daga - og þú vilt réttan dag þarna. Aftur, þetta snýst allt um að forðast seinkun á greiðslu.
• Ef þú gerir margar verkefni fyrir þennan viðskiptavin skaltu nefna þá! Notaðu einhverja orðræðu sem táknar þetta verkefni frá þeim fyrir það eða það sem eftir er. Það mun takmarka mix-ups og (þú giska á það) fá þér greitt á réttum tíma.
• Gerðu greiðslufyrirmæli hreinsaðar. Ef þú vilt pappírsskoðun, ætti það að vera gert fyrir þig eða fyrirtæki þitt? Ef þú vilt Paypal greiðslu, þá, að öllu leyti, með viðeigandi upplýsingum.
• Sumir stærri fyrirtæki og útgefendur vísa aðeins til reikningsins með reikningsnúmeri. Stundum ræður þeir jafnvel númerið eða samninga númerið þitt. Ef ekki, nota ég einfaldlega dagsetningu: Reikningsnúmer # 112811.
• Ofangreind táknar nokkur ár af innheimtu dönsum. Vertu viss um að lesa grunnatriði hvað á að innihalda á reikningsreikningnum þínum hér.

Ábendingar um rithöfundarreikninga

Ég hef heyrt frá sumum viðskiptavinum að þeir þurfi ekki endilega langan tíma sem ég hef séð í fyrri reikningum. Á sama tíma hefur ég fundist viðskiptavinir sem biðja mig um að brjóta niður reikninginn minn í mjög sérstakar hlutar.

Þegar það kemur að því að búa til reikninga er mikilvægt að hafa í huga að þú ert ekki að gera neina peninga til að gera þetta. Svo, hafðu það einfalt og fljótlegt. Mér finnst þessi hugmynd frá fimmtudaginn Bram í konum í ritun. Hún segir að hún geri reikninga í setum, einum degi vikunnar. Þú getur líka búið til sniðmát, vistað það og endurnýtt það.

Hér eru nokkrar ábendingar:

1. Haltu því sem þú þekkir. Ég veit ekki marga rithöfunda sem geta ekki notað Microsoft Word og / eða Útgefandi í svefni þeirra, svo íhugaðu að nota eitt sniðmát sem fylgir þessum hugbúnaði til að búa til reikninginn þinn.

2. Merktu það. Þú vilt að þessi vinnuveitandi muni muna þig í framtíðinni ættu þeir að hafa aðrar skriflegar stöður í boði. Ef þú ert með lógó eða jafnvel ákveðinn leturgerð, tilvitnun eða útlit sem er einstakt fyrir tiltekna þjónustu þína skaltu íhuga að nota það á reikningnum þínum. Að minnsta kosti verður þú að innihalda nafn, heimilisfang og aðrar auðkenningarupplýsingar í haus reikningsins.

1. Veita upplýsingar. Meginhluti reikningsins skal tilgreina þjónustuna sem þú gafst upp. Ef þú hefur lokið þjónustunni með klukkustundum skaltu ganga úr skugga um að fjöldi vinnustunda sé taldar upp. Ef þú hefur lokið við hverja síðu eða fyrir hvert verkefni, gefðu einnig upp þær upplýsingar. Þú þarft að smáatriði nákvæmlega hvað þú gerðir, hvernig og hversu lengi.

2. Teikna það út. Hafa í hverju gjaldi dálki sem vitnar um hlutfall þitt (þ.e. sent á orð eða dollara á klukkustund) og taktu síðan það út í heildargjöld dálksins. Þetta hjálpar ekki aðeins við að útrýma stærðfræðilegum mistökum eða stöfum, heldur veitir viðskiptavinurinn einnig auðveldan leið til að meta kostnað við að ráða þig í framtíðinni líka!

3. Djarfur heildina. Gerðu heildarfjöldinn auðvelt fyrir reikningsdeildina að finna; kannski munt þú fá greitt allt sem mun hraðar!

4. Vitna í skilmálana. Vonandi mun þetta ekki koma þér á óvart fyrir viðskiptavini þína, þar sem hugtök eru almennt rætt umfram tíma. Hvað sem þú samþykkir, minna vinnuveitandanum varlega með því að bæta við einum til tveimur setningum undir heildarreikningi. Dæmi: Samtals vegna nettó 10 daga.

5. Proofread. Og þá slegið aftur á móti! Nú er ekki kominn tími til að rýma út og missa hugsanlega framtíðarreikning. Gakktu úr skugga um að reikningurinn þinn sé eins fullkominn og gallalaus og verkefnið þitt áður en þú kveikir á því.

6. Fá borgað. Fagna velgengni þinni!