Hvernig á að halda ríkisskatti frá starfsmanni greiða

Nema fyrirtækið þitt er staðsett í ríki sem hefur ekki tekjuskatt, hefur þú þá ábyrgð sem vinnuveitandi að draga frá tekjuskatti frá starfsmönnum sem starfa í þínu ríki og leggja inn skatta í tekjuskatt ríkisins. Ríki sem ekki eru með tekjuskatt ríkisins: Alaska, Flórída, Nevada, Suður-Dakóta, Texas, Washington og Wyoming.

Þessar skyldur eru þau sömu og vinnuveitenda ábyrgð á launaskrá skatta, þar á meðal sambands tekjuskattar.

Ríkisskattstjóri

Ef þú hefur starfsmenn sem vinna í ríki sem krefst ríkisskatts, þá er það ferlið sem þú verður að fylgja:

• Fáðu sambandsnúmer atvinnuveitanda , ef þú hefur ekki þegar gert það. EIN er svipað og almannatryggingarnúmer fyrir fyrirtæki. Það er nauðsynlegt fyrir öll viðskipti við starfsmenn og flest önnur fyrirtæki.
• Fá ríkisskattstjóraheimildir sem í sumum ríkjum eru jafngildir EIN-ríki.
• Lærðu hvað laun eru háð skatttekjum ríkisins (þessi laun geta verið frábrugðin sambandsreglum). Upplýsingarnar ættu að vera á heimasíðu tekjusviðs ríkisins.
• Lærðu um hvers konar gagnkvæma samninga milli ríkja um staðgreiðslu og greiðslu fyrir tekjuskatt, fyrir starfsmenn sem búa í einu ríki og starfa í öðru.
• Fáðu afrit af staðgreiðsluskilyrðum og reiknaðu staðgreiðsluskuldbindingar frá launagreiðslum starfsmanna.
• Lærðu um reglur ríkisins fyrir umsóknarfé (skila) tekjuskattsgreiðslum.

• Innborgunarheimildir frádráttar frá starfsmönnum (flest ríki nota rafræna umsókn um þessar frádráttar).
• Skrárskýrslur (árleg eða ársfjórðungslega) um fjárhæðir sem haldnar eru og skuldir og skuldir (svipað IRS Form 941 ).

Eins og þú getur séð, ferlið við útreikning, frádrátt, greiðsla og skýrslugjöf um tekjuskatt er svipað og ferli fyrir sambandsskatti.

Ríkisskattstofur

Til að finna út tekjuskatt ríkissjóðs, söluskattar og aðrar skattar ríkisins, fara í tekjudeild ríkisins og leita að skattadeild fyrirtækisins.

Julie Garber, Wills og Estate Planning Expert, hefur frábært kort sem sýnir alla skatta hvers ríkisgjöld, þ.mt tekjuskatt og stofnanir til að fara til fyrir hvert ríki.

Afhending ríkisins tekjuskattar frá launþegum launþega

Eftir að þú hefur safnað upplýsingum um tekjuskatt ríkissjóðs þarftu að taka með þessum sköttum í vinnsluferli fyrirtækisins.

Ferlið hefst með því að reikna út heildarlaun fyrir hvern starfsmann.

Frá því upphæð verður þú að reikna út tiltekið magn sem á að halda fyrir þann starfsmann fyrir tekjuskatt ríkisins. Mundu að hver staðgreiðslugjald (þ.mt tekjuskattur ríkisins, sambandsskattar og FICA skatta ) er reiknaður út gegn brúttóupphæð.

Eftir alla skatta og aðra staðgreiðslu verður þú að ljúka með hreinum launum.

Þá skal staðgreiðsluskylda fyrir hvern starfsmann og heildarhæð fyrir hverja staðgreiðslu verða lögð á sérstakan skuldareikning , sem greiddur er samkvæmt þínu ríki.