Hvað fer á kanadíska reikning og sýnishorn reikning
Notaðu meðfylgjandi sýnishornasniðmát með GST- og PST-sköttum til að ganga úr skugga um að þú reikir með réttum hætti.
Athugaðu að sýnishornið sem sýnt er á vörureikningsskírteini er fyrir fyrirtæki sem ákæra GST (vöru- og þjónustuskatt) og PST (Provincial Sales Tax). Athugaðu að PST er nefnt smásöluskattur (RST) í Manitoba eða Quebec Sales Tax (QST) í Quebec. Ef reikningurinn þinn felur í sér að hlaða HST (samræmda söluskatt), sjá Reikningsskoðun með HST . GST / PST er innheimt í fjórum héruðum á eftirfarandi tíðni:
- British Columbia : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Smásöluskattur (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9.975% Quebec Söluskattur (QST)
Hvað þarf að vera á reikningnum
Það eru ákveðnar upplýsingar sem þurfa að vera á reikningum þínum ef þú ert að hlaða GST , HST og / eða PST. Reikningurinn þinn verður að innihalda:
- nafn fyrirtækis þíns
- Dagsetning reikningsins
- Viðskiptarnúmerið þitt (einnig þekkt sem GST skráningarnúmerið )
- Nafn kaupanda
- stutt lýsing á vöru eða þjónustu sem gerð er
- heildarfjárhæð greidd eða greidd
- Greiðsluskilmálar
- vísbending um atriði sem falla undir GST við 5 % eða HST við viðeigandi svæðisbundið hlutfall eða að hlutirnir eru undanþegnar og annaðhvort heildarfjárhæð GST / HST innheimt eða yfirlýsing um að GST / HST sé innifalinn og heildarhlutfall af skatti
- ef við á, vísbending um atriði sem falla undir PST á héraðshlutfalli eða að hlutirnir séu undanþegnar og annaðhvort heildarfjárhæð PST innheimt eða yfirlýsing um að PST sé innifalinn og heildarskatthlutfallið.
Fyrsta netfangið á þessu ókeypis reikningsskilmálum er heimilisfang fyrirtækis þíns; heimilisfangið hér að neðan er heimilisfang viðskiptavinarins sem hefur keypt þjónustuna.
Þessi innheimtuseðill er vörureikningur frá einum viðskiptum til annars í sama héraði; ef þú veitir þjónustu, frekar en að selja vörur, gætirðu viljað nota undirskriftina " Lýsing á framkvæma vinnu " frekar en " Atriði " sem fyrirsögn og ef innheimtu með klukkustundum nota ' Hourly Rate ' í stað ' Unit Cost ' og ' klukkustundir ' í stað ' Magn ' '.
Hvernig á að nota þetta dæmi
Til að nota þetta sýnishornarreikning skaltu velja hluta vefsíðunnar sem inniheldur sýnið og afrita / líma (með Windows, smelltu CTRL-C til að afrita og CTRL-V til að líma) í Word eða annan ritvinnsluforrit (eða töflureikni eins og Excel) og skipta um viðeigandi gögn með því að nota þitt eigið sérsniðna viðskiptabréf, ef þú vilt og forsníða eins og þú vilt.
| Reikningur |
| Frá: Cypress Technologies | Reikningsnúmer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Dagsetning reiknings: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST númer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Til: Sænskar tölvubúnaður | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Item | Einingaverð | Magn | Magn |
| HP OfficeJet Inkjet Litur prentari | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Hlutfallsleg | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Grand Total | $ 654,05 | ||
| Greiðsluskilmálar: Greiða skal innan 30 daga frá reikningsdagsetningu | |||
| ***** Sjá þessa vikur sérstöðu á USB drifum á www.cypresstek.biz ***** | |||
Greiðsluskilmála
Athugaðu yfirlýsingu neðst á reikningnum og segðu að reikningsupphæðin sé gjaldskyld innan 30 daga. Þú sérð oft reikninga sem segja "Greiðslur við kvittun", en það er bara að biðja um vandræði, vegna þess að þú veist ekki endilega hvenær viðskiptavinur eða viðskiptavinur sé að sjá reikninginn ef þú sendir það út. Notkun sérstakra skilmála yfirlýsingu eins og sá sem á þessum reikningi gefur viðskiptavinum gjalddaga og hjálpar þér að forðast söfnunartruflanir .
Return Policy
Ef þú ert að selja vörur sem eru skilar, þá er það góð hugmynd að tilgreina stefnu um endurgreiðslu á reikningnum (undir greiðsluskilmálunum). Skilanefndin ætti að tilgreina:
- hvort reikningur verður að fylgja skilarétt eða ekki
- hvort vara sé hægt að endurgreiða og / eða skipta út
- öll skilyrði sem eiga við um skemmd eða gallað vörur
- tímamörk fyrir ávöxtun, til dæmis "hlutir geta skilað innan 30 daga frá kaupdegi"
Tilboð
Eins og sést á sýninu er botn reikningsins góður staður til að nefna núverandi sölu eða kynningar, ef við á. (Sjá 10 lágmarkskostnaðarferðir til að kynna fyrirtækið þitt , til dæmis.)
Bókhald Hugbúnaður gerir það auðvelt
Reikningar eru jafnvel auðveldara að gera ef þú notar bókhaldstækni . Bókhald hugbúnaður hannaður fyrir lítil fyrirtæki er ekki aðeins hægt að nota sem POS ( Point of Sale ) kerfi og prenta út reikninga á staðnum, en auðvelda því að reikna og halda utan um skatta, svo sem GST / HST. Bókhald hugbúnaður pakkar leyfa þér að auðveldlega aðlaga reikningsformið, þar á meðal að bæta við eigin fyrirtæki þitt merki. Sumir leyfa einnig innheimtu í mörgum gjaldmiðlum og mun sjálfkrafa reikna gengi.
Önnur reikningsskilaboð
Hér eru fleiri sýnishorn fyrir lítið fyrirtæki sem þú gætir fundið gagnlegt.
- Einföld innheimtuseðill (selja vörur án skatta)
- Þjónustuskilmálar Sniðmát (selja þjónustu án skatta)