Kvikmyndir fyrir ytri raddpósti

Notaðu þetta sem módel til að búa til eigin ytri viðskiptalausan pósthátíð

Ytri talhólfs kveðju er spilað fyrir fólk sem hringir í utan fyrirtækisins og reynir að ná til tiltekins manns. Hafa gott talhólfs kveðju er mjög mikilvægt að hafa í huga þegar þú ert að setja upp síma fyrirtækisins. Það kann að vera einn af fyrstu samskiptum sem hringir munu hafa við fyrirtækið þitt. Hágæða ytri talhólfs kveðjur eru velkomnir og flytja tóninn, viðhorf og jafnvel mynd af fyrirtækinu þínu, en einnig skila nauðsynlegum upplýsingum til þess sem hringir - allt í mjög stuttum skilaboðum.

Sjálfvirk aðstoðarmaður símans þíns getur spilað almennt kveðjufyrirtæki sem allir utanaðkomandi gestur heyrir. Ef nafn fyrirtækis þíns er nefnt í þeirri kveðju þarftu ekki að segja það aftur í kveðju. Gakktu úr skugga um að þú haldir alltaf grunnþáttum góða talhólfs kveðju .

Hér eru nokkrar góðar ytri raddspjaldhugmyndir:

• Halló. Þú hefur náð Jim Bucki. Símtalið þitt er mjög mikilvægt fyrir mig, en ég get ekki svarað símanum á þessum tíma. Ef þú vilt skilja eftir mér skilaboð eftir tóninn mun ég skila símtalinu eins fljótt og ég get.
• Hæ. Þetta er Jim Bucki. Ég get ekki svarað símanum núna, en ég mun skila símtalinu eins fljótt og ég get. Vinsamlegast skildu nafnið þitt og símanúmerið eftir pípuna. Þakka þér fyrir að hringja.
• Þú hefur náð skrifstofu James Bucki. Ég get ekki hringt núna, en ef þú skilur eftir mér skilaboð eftir tóninn mun ég skila símtalinu eins fljótt og ég get. Ef þú þarft aðstoð strax skaltu hringja í ritara minn, Liz Downie, við framlengingu 6338. Þakka þér fyrir að hringja.

• Þetta er Jim Bucki. Ég er í burtu frá borði mínu núna eða í síma með öðrum lesanda. Ef þú skilur eftir mér skilaboð eftir tóninn mun ég skila símtalinu eins fljótt og auðið er. Ef þú vilt getur þú einnig haft samband við mig í tölvupósti á operationstech@aboutguide.com. Þakka þér fyrir að hringja.
• Halló. Þetta er Jim Bucki. Ég get ekki tekið símtalið þitt núna, en ég mun skila því ef þú skilur eftir mér eftir skilaboð. Ef þetta er tæknilegt vandamál varðandi kerfið þitt skaltu hafa samband við hjálparsalinn okkar á 1-800-555-HELP. Það er 1-800-555-4357. Annars skaltu skildu eftir skilaboðunum eftir pípuna.

• Þú hefur náð skrifstofu James Bucki. Ég er annað hvort í símanum eða tímabundið í burtu frá borði mínu. Ef þetta er mikilvægt neyðarnúmer, vinsamlegast hringdu í síma mína á 24 klukkustundum á dag á 1-800-555-1212. Annars skaltu fara í nákvæma trúnaðarskilaboð eftir tóninn og ég mun skila símtalinu þegar ég er í boði. Þakka þér fyrir að hringja.

Lestu meira um árangursríka talhólfs kveðjur

• Innri rödd pósthátíðarsaga
• Hvernig á að gefa upp fagleg rödd pósthátíð
• 6 Almennar kveðjur í aðalpósti