- Skilningur þinn á verkefninu
- Reynsla þín eins og hún tengist verkefninu
- Sérsniðin listi yfir þarfir þeirra og tengdan kostnað
Eftirfarandi er dæmi um tillögu sem ég skrifaði fyrir RFP fyrir hagnaðarskyni húsnæði auglýsingastofu. Ég setti það á bréfshausið mitt. Gefðu gaum að skáletraðri vísbendingum og ábendingum um að byggja upp RFP þinn.
Sýnishornið
Verkefni: Nafn viðskiptavinar, Website Development, Content Ritun og útgáfa
Þarfir: Möguleiki viðskiptavinur vitnar á vefsíðu sem er ekki "allt í lagi" til að laða styrkþega og aðra hagsmunaaðila. Viðskiptavinurinn biður einnig um meira mannlegan þjónustuaðferð.
Lausn: Í samskiptum við hugsanlega styrktaraðila, starfsmenn, viðskiptavini og aðra notendur er umboð vefsvæðisins afar mikilvægt. Sem betur fer er hægt að flytja opinn og velkominn tón með "rétt" afritinu.
Hver erum við: GardenWall Publications LLC er efni og afrita þróun auglýsingastofu með aðsetur í Lansing, Michigan. Aðalhöfundur og eigandi Allena Tapia vann BA á ensku frá Michigan State University og tóku þátt í bæði non-profit og tímaritinu útgefendur. Í kjölfar fullorðins ritstjórnar- og markaðsmála hjá Lansing Community College og Michigan State University, setti Tapia GardenWall Publications út fyrir að veita afrit og efni á sjálfstætt starfandi hátt. Starfsmenn eru samningsaðilar, stjórnsýslustjórar, þýðendur og prófessorar.
Þessi ævisaga hér að ofan var nauðsynlegur hluti af tillögunni. Ég er í vandræðum með að lýsa fyrir viðskiptavininum að ég er aðal tengiliður og rithöfundur fyrir þetta verkefni en ég geri ráð fyrir því hvernig fyrirtækið mitt hefur tilhneigingu til að vinna hér: Verkefnið er sett fram sem samningur sem vinnur beint við höfundarforrit Allena Tapia, með hléum stuðningi (rannsóknir, innheimtu) frá stjórnendum.
Trúverðugleiki / Reynsla: Alhliða viðskiptavinalisti er innifalinn sem viðauki 1 með þessari tillögu. (Viðaukar eru venjulegir hluti RFPs). Viðauki listar viðskiptavina sem eru tilbúnir til að veita tilvísun og athugasemdir við fyrri frammistöðu GWP LLC. Tengd viðskiptavina inniheldur óhagnað eins og dæmi um viðskiptavinarheiti og annað dæmi um viðskiptavinarheiti. Sérstök reynsla af SEO er veitt af öðru nafni Past Client. Þessi viðskiptavinur er iðnaður leiðtogi í SEO vinnu og herförinni engin kostnað í rithöfundum þjálfun eins og Tapia í nýjustu SEO venjur, sem breytast daglega. SEO reynsla og áframhaldandi áhrif á síbreytileg reglur Google tryggir að SEO síðurnar þínar og kostnaður sé ekki sóa peninga.
Afhending: (Þetta er kjánalegt, mjög mikilvægt stykki til að innihalda í RFP þínum). Afrita, eins og lýst er í eiginleikum hér að neðan, er afhent með Word skjölum og tölvupósti innan tímamarka sem tilgreind er (á hvern reikning viðskiptavinarins). Seljandi tryggir afhendingu og vitnar um ánægju viðskiptavina sem sönnun á afhendingu verkefnis.
Tilboð söluaðili: Tilboðsvefurinn er hýst á heimasíðu Dæmi. Seljandi er náðist frá mánudegi til föstudags frá 8a-5p EST í gegnum síma (517) xxx-xxxx og tölvupóstur xxx@gmail.com.
Sýnishorn: Sýnishorn eru fáanlegar í gegnum netasafn sem er hýst á sýnishorn Website.com. Miðaðar sýnishorn af afriti sem eru sérstaklega til notkunar í hagnaðarskyni eru með í þessari tillögu sem viðbætir 2.
Tillaga
Hér er málið um alla æfingu þína.
- Seljandi leitast við að afla prentunarbúnaðar til að skera og líma í Wordpress; WYSIWYG sniðmát, sem er fær um að meðhöndla skera og líma úr Microsoft Word með litlum eða engum klip. Seljandi er tilbúinn til að aðstoða við endanlegan flutningarmál sem tengjast þessu (oft í formi byssukúla, tengla osfrv. En auðvelt að leysa það).
- Seljandi leitast við að veita allar rannsóknir og leitarniðurstöður sem tengjast þessu eintaki, þ.e. að finna viðeigandi tengla innan og utan vefsvæðis viðskiptavinarins.
- Söluaðili stendur tilbúinn til að nota hússtíl og fylgir með margra ára reynslu í eftirfarandi stílblöðum viðskiptavina. 4) Veita ábendingar og hugmyndir fyrir grafík / myndskjá með texta.
- Framsetning texta sem miðlar hlýjum, mannlegum þáttum sem viðskiptavinur hefur sérstaklega óskað eftir. Söluaðilinn er stolt af því að ákveða tón, stíl og rödd sem er viðeigandi fyrir markhóp.
- Framsetning á eftirfarandi síðum og áætlaða lengd: (Takið eftir sundurliðun vinnu, sem sýnir viðskiptavinum þínum nákvæmlega hvað ég á að búast við og sýnir einnig að þú þekkir þarfir þínar
- Heimasíða: 500 orð eða minna
- Saga: 500 orð eða minna
- Verkefni: 200 orð eða minna
- Um: 500 orð eða minna
- Þjónusta: 5 síður með 500 orð eða minna hverri (2500 orð)
- Stuðningsaðilar: 5 síður með 200 orð eða minna hverri (1000 orð)
- Helstu styrktaraðilar: 5 síður í 200 orð eða minna hverri (1000 orð)
- Atburðir: 1 síðu í 300 orð eða minna
- Framlagssjóður: 1 blaðsíða í 200 orð eða minna
- SEO sérstakar síður: 10 síður lagðar fyrir 600 orð hvor
Kostnaður
Samtals afhent um u.þ.b. 12K orð afrita / 31 síður á kostnaði við $ X. (Framlög til framfærslu, sem hér eru rædd, eru iðnaðarstaðlar. Þetta eru í grundvallaratriðum "ókeypis" sem þú kastar í RFP til að gera tillögu þína betra og því líklegri til að vera valið).
Innlendar gjafir eru ma:
- Allar rannsóknir / tenglarannsóknir gerðar án endurgjalds (u.þ.b. 3 klst. vinnu / 150 $ í fríðu)
- skera og líma / WYSIWYG stuðning (ein klukkustund, $ 50)
- grafískur / ljósmyndarábendingar (tvær klukkustundir, 100 $)
- SEO-sérstakar síður reiknar á sama hraða og undirstaða afrita, engin upplán fyrir SEO ($ 500)
- Heildarfjöldi stuðnings $ 800
Greiðsla
Greiðsla af $ X sem verður veitt við upphaf, þar sem eftir er að greiða $ X til greiðslu á lokaverkefnum.
Tímarammi
Vinna sem samanstendur af 31 síðum texta er hægt að ljúka fyrir desember x, 2011 ef hefst 15. október. Seljandi takmarkar "breytingar" (viðskiptavinur sendir afrit af afritum með breytingum / beiðnum) á 2 á vefsíðu.
Þessi tillaga var síðan verðlaun, og ég er stolt af því að segja að þetta væri fyrsta verðlaunin sem ég hef lagt fram! Eins og þú getur líklega sagt, voru upplýsingar og skipulagning þess dictated innan RFP hagsmunaaðila, en þetta er nokkuð almennt sett af upplýsingum og gæti verið sérsniðið til að passa við aðra RFP. Farðu nú með vinnu!