Kostir og gallar við að skera greiddan starfsmannastöðu
Notkun sjálfboðaliða til að sinna verkefnum eða störfum sem annars er gert af greiddum starfsmönnum (oft kallað starfshlutskipti) eiga einungis að vera hluti af heildaráætlun til að draga úr kostnaði á erfiðum tímum. Hér eru nokkrar ábendingar til að gera það rétt:
Ekki leggja neinn af stað með það að markmiði að skipta sjálfboðaliði fyrir launað starfsfólk. Slík aðgerð er skylt að valda því að aðrir greiddir starfsmenn óttast stöðu sína og hrekja og standast vinnu við sjálfboðaliða, óttast að þeir gætu tekið störf sín. Hins vegar, þegar það er náttúrulegt afnám eða almenn endurskipulagning, notaðu þetta tækifæri til að endurskoða hvernig stofnunin er sett upp og hvernig þú gætir endurstillt störf svo að unnt sé að gera nokkrar skyldur sjálfboðaliða .
Til dæmis hefur þú bara kynnt móttakanda þína til aðstoðarfulltrúa stöðu sem starfar hjá þróun leikstjóra. Þetta skilur gestamóttökuna opið. Gæti þessi staða verið fyllt af sjálfboðaliðum ? Ein stofnun sem ég heimsótti takmarkar nýlega tímann sem opnar almenningi til fimm á dag (10: 30-3: 30) og notar sjálfboðaliða fyrir móttöku. Það er öðruvísi sjálfboðaliði á hverjum degi. Sjálfboðaliðinn svarar símanum, heilsar gestum og framkvæmir úrval af vel skilgreindum og skjalfestum störfum.
Í lok dags notar sjálfboðaliðið eyðublað til að draga saman mikilvæga hluti sem áttu sér stað þann dag og vandamál sem gætu þurft að leysa eftir sjálfboðaliði næsta dag.
Þessi stofnun hefur flestar galla útbúin og sjálfboðaliðar eru ánægðir og tryggir. Það eru nú nægir þjálfaðir sjálfboðaliðar til að hafa nokkra viðbótarboðara á skrifstofunni sem annast önnur verkefni skrifstofunnar og hjálpa fyrirtækinu enn meira.
Notaðu ekki sjálfboðaliða fyrir flestar venjubundnar verkefni
Margir sjálfboðaliðar eru ánægðir með að vinna í starfi eða fá sendingar út úr dyrunum eða hlaupa á erindi en þegar það er verkefni sem starfsfólkið þitt langar að gera en það er enginn tími skaltu hugsa um að nota sjálfboðaliða. Sjálfboðaliði gæti verið sjálfboðaliða, aðstoð við að skrifa styrki eða fjárveitingar til rannsókna, vera ábyrgur fyrir fréttabréfinu, þjálfa aðra sjálfboðaliða eða jafnvel starfsfólkið, skipuleggja og framkvæma sérstaka viðburði eða fjölda annarra. Hugsaðu skapandi og leitaðu að sjálfboðaliðum sem hafa sérstaka hæfileika eða reynslu.
Íhuga að finna og nota "hæfileika" sjálfboðaliða
Hæfileikaríkir sjálfboðaliðar eru yfirleitt sérfræðingar á þeim sviðum sem hagnýtir eru ekki, svo sem fjármál, mannauður eða markaðssetning. Þeir eru oft starfsmenn fyrirtækja, hluti af félagslegri ábyrgð áætlunarinnar vinnuveitanda. Þeir fá tíma hjá fyrirtækjum sínum til að eyða tíma í að vinna með nonprofits. Í þessari samdrætti eru einnig hæfir sjálfboðaliðar á milli starfa sem gætu haft mikinn áhuga á að halda hæfileikum sínum skörpum og bæta þeim við.
Þjálfaðir sjálfboðaliðar geta ekki skipt um starfsfólk, en þeir geta skipt út fyrir dýr útvistun og utanaðkomandi ráðgjafa.
Þeir geta hjálpað þér að endurskipuleggja, framkvæma skipulagsendurskoðun, þróa þau gögn sem þarf til að hjálpa stjórninni að taka ákvarðanir um skipulagningu, finna leiðir til að spara peninga á grundvallarþjónustu eða hjálpa starfsmönnum að einblína á það sem skiptir mestu máli í starfi sínu.
Rannsóknir hafa sýnt að frjálsir starfsmenn nota ekki reynda sjálfboðaliða (einnig kallað atvinnuleyfi) eins oft og þeir ættu að gera. Spyrðu staðbundnar fyrirtækjaþættir þínar ef þeir eru með hæfilegan sjálfboðaliðaáætlun, eða sóttu um framlagsgjald í gegnum Taproot Foundation.
The Corporation fyrir National & Community Service hefur verkfæri til að hjálpa nonprofits gerast tilbúin til að nota sjálfboðaliða sem byggja á hæfileika. Þú getur einnig sent inn opið fyrir sjálfboðaliða með faglega færni í Catchafire, netþjónustu sem samsvarar þjónustu.
Ekki þola kasta kerfi á skrifstofunni þinni
Ég hef séð skrifstofur þar sem greiddir stjórnendur fóru út í hádegismat á dag, venjulega saman, en starfsfólki og sjálfboðaliðar átu samlokur á eggjasalati í brjóstastofunni, en halda áfram í fortinu þar til stjórnendur komu aftur.
Hvaða leið til að gera starfsfólki og sjálfboðaliða líkt og annars flokks borgarar. Finndu leiðir til að vera án aðgreiningar og láta alla líða að þeir séu mjög mikilvægir fyrir eitthvað sem er mjög mikilvægt.
Bregðast fljótt þegar sjálfboðaliðar sýna áhuga
Sjálfboðaliðar hafa mikla möguleika á mörgum stofnunum. Bregðast hratt þegar þeir sýna áhuga á þér, eða þeir munu fara einhvers staðar annars staðar. Það er algengt að hugsanleg sjálfboðaliðar fái fátæka vottun hjá hagnaðarskyni stofnunum. Annaðhvort er sjálfboðaliðastjórinn tónskoðaður við það sem sjálfboðaliðinn segir um þann tíma sem hann er í boði (tilfinningin er óvart, eins og tíð ástæða fyrir sjálfboðaliðaflugi sem tilfinningalegur tilfinning); eða sjálfboðaliðinn fær yfirborðsleg viðtal sem ekki afhjúpa hæfileika og reynslu sem gæti verið vísbendingar um að leysa sjálfboðaliðann í verðandi stöðu.
Halda opið hugarfari um hvers konar störf sjálfboðaliða gætu fyllt
Já, þú gætir haft lista yfir helstu hlutverk sem þú ert alltaf að versla fyrir, en þegar viðtalið sýnir aðrar möguleikar skaltu ekki vera bundinn við fordæmi og reglur. Ekki hika við að búa til sjálfboðaliða sem passar við þennan einstakling, hæfileika hans og áhugamál. Þú gætir þurft að létta launaðan starfsmann í sumum verkefnum og flytja það til sjálfboðaliða. Það ætti að leyfa greiddum starfsmönnum þínum tíma til að eyða tíma í öðrum kröftugum störfum. Það ætti þó aldrei að afhjúpa launaðan starfsmann til hugsanlegrar vinnutaps.
Niðurstaðan er sú að það er enginn til góðs að draga úr kostnaði með því að vísvitandi skera starfsfólk og skipta þeim sjálfboðaliðum, en það getur verið skapandi leið til að gera sjálfboðaliða kleift að fylla nokkrar hlutverk ef þú gerir það skynsamlega.