Slæmt hreyfingu. Jafnvel ef aðeins einn sjálfboðaliði hefur ömurleg reynsla, gæti það endurtekið viðleitni þína í mörg ár. Betra að setja upp áætlun um "mannauði" fyrir sjálfboðaliða, svipað því sem þú hefur fyrir launað starfsfólk.
Áður en þú byrjar að leita að sjálfboðaliðum skaltu ganga úr skugga um að þú fylgir þessum skrefum til að fá stofnunina tilbúin.
Skilja menningu og vinnuumhverfi vinnumarkaðarins þíns
Sérhver vinnumiðlun hefur persónuleika. Til dæmis er stofnunin formleg í því hvernig það setur upp mörk og stjórnvöld? Eða er það opið, vingjarnlegt, skapandi og verðmætar?
Kannski er það óskipt og frjálst flæði. Eru starfsmenn alvarlegar eða slaka á, gamansamur og vingjarnlegur eða stífur og kalt? Er ástandið stöðugt þar sem starfsfólk finnst öruggt í starfi sínu eða er það kvíða og óstöðugt við alla sem hafa áhyggjur af framtíðinni? Er þetta staður sem þú myndir mæla með fyrir vini eða fjölskyldu sem góðan vinnustað eða sjálfboðaliða?
Gerðu samsvörun milli menningar og sjálfboðaliða
Vonandi er fyrirtækið þitt skemmtilegt og vingjarnlegt, en með skýrt skipulögð ferli og væntingar. Í öllum tilvikum mun menning fyrirtækisins ákvarða tegund sjálfboðaliða sem þú vinnur.
Ef skrifstofan þín er stigvaxandi gætirðu viljað finna fólk sem er ánægð með aðferðir og stefnur.
Ef það er létt skipulögð eða frumkvöðull, viltu leita að einstaklingum sem eru sjálfstætt og njóta þess að vinna með minna uppbyggingu og stefnu. Greina vinnustaðinn áður en þú vinnur sjálfboðaliðum, þannig að þú verður fær um að skapa betri samsvörun milli sjálfboðaliða og samtaka.
Undirbúa stofnunina fyrir sjálfboðaliða
Er stuðningur við stuðning við sjálfboðaliða sjálfboðaliða og þakka gildi sjálfboðaliða geta komið með? Er starfsfólkið tilbúið og reiðubúið að hjálpa við viðtal, stefnumörkun, þjálfun og eftirlit með sjálfboðaliðum? Treystir stjórnin sjálfboðaliða?
Hefurðu hugsað um hvers konar vinnu þú getur gefið sjálfboðaliðum? Eru staðalýsingarnar sjálfboðaliðar s í stað? Hefur þú undirbúið nýliðunarefni eins og bæklinga, flugmaður og sjálfboðaliðahandbók? Er staðurinn fyrir sjálfboðaliða að vinna, með nauðsynlegum vistum og tiltækum búnaði? Eru stefnur, verklagsreglur og skráarkerfi til staðar?
Þekkja og leysa úr lagalegum málum
Hefur þú fundið fyrir einhverjum lögfræðilegum og ábyrgum málum um þátttöku sjálfboðaliða? Eru kerfi til staðar til að keyra bakgrunnsskoðun? Til að meta árangur sjálfboðaliða og mæla niðurstöðurnar sem þú munt búast við? Er trygging þín uppfærð og verndar það sjálfboðaliða og samtökin?
Lestu og undirbúið starfsfólkið þitt
Er liðið tilbúið til að bregðast við þegar hugsanleg sjálfboðaliðar hafa samband við þig? Geta þeir talað fræðilega og áhugasamlega um verkefni og störf stofnunarinnar? Hefur vefsvæðið þitt upplýsingar um hvernig á að sjálfboðaliða, hver á að hafa samband og myndir af sjálfboðaliðum?
Jafnvel þegar engin sérstök ráðning hefur verið gerð getur stofnunin heyrt frá hugsanlegum sjálfboðaliðum. Gakktu úr skugga um að allir á skrifstofunni sem fá símtöl frá fólki sem tjá áhuga á sjálfboðaliðum veit hver ber ábyrgð á sjálfboðaliðastjórnun og er tilbúinn að flytja símtalið eða senda skilaboð.
Aldrei biðja sjálfboðaliða að hringja aftur! Hraðasta leiðin til að missa af mikilli sjálfboðaliði er að yfirgefa hann eða hana. Sjálfboðaliði mun líklega ekki gera annað tilraun til að ná þér. Hún mun fara áfram í næsta hagnaðarskyni á listanum sínum.
Fræðið starfsfólk um ráðningu sjálfboðaliða
Mörg starfsfólks fyrirtækisins sjá hugsanlega sjálfboðaliða á hverjum degi. Veistu um fjölda þjónustutækifæra í boði í fyrirtækinu þínu og hvar á að vísa einstaklingum sem tjá áhuga á sjálfboðaliðum?
Ert þú starfsmenn sendiherra fyrir fyrirtækið þitt?
Þegar þú hefur skilið skipulagningu þinni og hefur öll kerfin þín í stað, er kominn tími til að halda áfram með ráðningaráætlanir þínar. Skoðaðu 3 leiðir til að ráða sjálfboðaliða fyrir húseigendur þínar