Til að tryggja að tónlistarhátíðin þín sé fullkomin velgengni skaltu fylgja þessum ráðum fyrir hátíð sem klettar.
10 Ráð til að skipuleggja Outdoor Music Hátíðir
- Þú þarft mikið tæknibúnað: Allt áherslan á viðburðinn þinn verður að vera lifandi tónlist, sem þýðir hentugt svið, lýsingarbúnaður og hljóðbúnaður. Við viljum ekki mæla með því að þú reynir að skipuleggja þetta allt á eigin spýtur, heldur nota þjónustu sérhæfða tónlistarframleiðslufyrirtækisins sem veit nákvæmlega hvað þú þarft, þegar þú þarft það, þar sem þú þarft það, og nánast að keyra tæknilega hlið atburðarinnar.
- Gefðu þér nóg af tíma til að skipuleggja: Skipuleggja úti tónlistarhátíð þýðir að juggla mikið af boltum. Þú þarft að raða hljómsveitum, söluaðilum og vettvangi, sem og markaðssetningu og sölu miða á viðburðinn. Við mælum með því að gefa þér mánuði (ef ekki ár!) Til að skipuleggja hátíðina frá upphafi til enda ef þú vilt ekki læra á síðustu stundu.
- Skipuleggðu plássið vel: Hátíðin mun þurfa nóg opið rými fyrir stigin sem þú þarfnast, auk baksviðssvæða, veitingar vans, flytjanlegur baðherbergisaðstaða og að sjálfsögðu tjaldsvæði ef það er helgihátíð. Ekki gleyma því að þú þarft nóg pláss á milli stiga ef það verður meira en eitt.
- Fjárhagsáætlun skynsamlega fyrir listamenn: Þú gætir verið svo heppin að laða að stóru nafni tónlistarmenn á hátíðina þína, en vertu meðvituð um heildarfjölda listamannsins. Ef þú færð eina stóra starfa sem notar allt fjárhagsáætlun þína, þá ertu að fara í baráttu til að halda hátíðarmönnum skemmtikraft á meðan hátíðin stendur. Hugsaðu um að hafa eclectic blanda af óskráðum, staðbundnum hæfileikum, upptækum hljómsveitum, með stórt nafn eða tvö slá inn ef fjárhagsáætlun leyfir.
- Fáðu réttar heimildir: Þú getur ekki áttað sig á þessu, en ef hátíðin þín er haldin á opinberu landi er líklegt að þú þurfir leyfi frá borginni . Það síðasta sem þú vilt er að leggja niður á daginn vegna þess að þú hefur ekki pappírsvinnu þína í röð.
- Skipuleggja innganginn: Hvernig virkar inngangurinn að hátíðinni? Hvað með wristbands, miða eða hönd frímerki? Ef tónlistarhátíðin rennur út í meira en einn dag gætir fólk viljað fara og koma aftur inn. Þess vegna eru wristbands vinsæl val þegar þeir skipuleggja úti tónlistarhátíð.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir nóg öryggi: Tónlistarmiða miða getur verið dýrt, sérstaklega ef það eru helgihættir, svo vertu viss um að það sé ómögulegt (eða að minnsta kosti mjög erfitt) fyrir fólk að "hoppa girðingar" og komast inn ókeypis. Ekki aðeins mun það jafna sig við tapaðan tekjur ef fólk tekst að laumast inn, en það gæti einnig tekið hátíðarsveitina yfir hámarkinu sem leyfilegt er af heilsu og öryggisástæðum.
- Hugsaðu um óhefðbundin skemmtun: Það kann að vera niður í miðbæ milli setja eða hugsanlega tæknileg vandamál koma upp. Gakktu úr skugga um að þú hafir aðrar tegundir af skemmtun fyrir mæta, listavélar, kannski danshugmyndir, spásagnamennirnir, ráfandi leikmenn leiksins, starfsemi barna eða gamanleikar.
- Markaðssvið snjallt: Markaðsfréttir á hátíðum á hátíðarsvæðum eru svipaðar og markaðssetja aðrar tegundir af atburðum, en þú hefur fleiri leiðir til að kanna. Ásamt félagslegum fjölmiðlum og staðbundnum fjölmiðlum, hugsa um hljómsveitirnar og gerðirnar sem framkvæma á hátíðinni. Aðdáendur þeirra eru að fara að gera upp stóran hluta af áhorfendum þínum, svo miða á fansites þeirra og venjulegum verslunum þínum.
- Ekki gleyma grundvallaratriðum: Ef þú hefur einhvern tíma verið á tónlistarhátíð, hvað voru aðstöðu sem þú gætir ekki gert án? Hátíðarmenn þurfa að fá mat, drykk, baðherbergi, skyndihjálp (bara í tilfelli!) Og rusl / endurvinnslu stig.