Bættu þessum persónulegum strengjum við í einu
Svo slaka á, fáðu skapandi hugsunarhettuna þína og huga að þessum mismunandi, skapandi hugmyndum um hugmyndafundum um atburði.
Skapandi hugmyndafundir um hugmyndaflug
Ekki láta kostnaðarhámarkið standa í vegi þínum
Það fer án þess að segja að stórt viðburður fjárhagsáætlun veitir meiri möguleika til að fara að auka míla í að tryggja besta vettvangur fyrir atburðinn þinn, besta veitingamanninn eða besta skemmtunin. En það þýðir ekki að þessi atburði með smærri fjárhagsáætlun þurfa að falla fyrir vegfarendur inn í ríki miðgildis. Það þýðir einfaldlega að þú þarft að nota sköpunargáfu þína til að vinna í kringum fjárveitingar takmarkanir.
Veldu atburðaþema og titil
Val á þema fyrir viðburðinn þinn er fyrsta skrefið í því að setja viðburðinn í sundur frá öðrum. Þetta þema rekur marga aðra hluti af viðburðinum þínum, frá vettvangi , boð, innréttingum, skemmtun og fleira. Svo slepptu ekki þessum mikilvægu hlutverki - standast freistingu til að velja eitthvað einfalt til að bara fá boltann til að rúlla á atburðaráætluninni.
Þegar þú skoðar þema skaltu búa til lista yfir allar mismunandi leiðir sem þema er hægt að samþykkja í aðra þætti í viðburðinum.
Skapandi leiðir til að fella þema þína
Auðvitað, ef þema sameiginlegur atburður þinn er fjöruflokkur, væri rétt að hýsa atburðinn þinn á ströndinni. Hins vegar geta fjárveitingar og landfræðileg staðsetning stutt við þessi hugmynd.
Það þýðir ekki að þú þarft að velja annað þema! Það þýðir að þú þarft að hugsa skapandi til að kanna leiðir þar sem þú getur fært þetta þema á annan, á viðráðanlegu verði eða á logistically viðráðanlegan hátt. Hér eru nokkrar skapandi hugmyndir um atburðaráform.
Vettvangur
Ef gestirnir þínir geta ekki komist að hvítum sandströndum fyrir þennan atburð, þá taktu þau með þeim. Ef vettvangurinn leyfir skaltu hafa hluta af atburðarsvæðinu sem er aflétt og fylla það með sandi. Bættu við netsamfari ef þemað er meira "gaman í sólinni" og hvetja gesti til að halda tærnar sínar í sandi. Eða bæta við stórum ströndum bakgrunn, leigðu tiki-bar og láttu hljóðin af mjúkum hrunbylgjum í bakgrunni.
Skemmtun
Að leigja réttan afþreyingu getur virkilega borið viðburðatóninn þinn á næsta stig. Ef þú ert að skipuleggja viðburðamiðlakeppni, hvort sem það er fyrirtæki eða persónulegt, þá skaltu íhuga að ráða DJ sem mun aðeins spila tónlist sem varðar ákveðinn tíma. Ef skapi atburðarinnar er rólegri, kannaðu að ráða nokkra instrumentalists til að spila viðeigandi tónlist á hliðina. Til að virkja persónulega atburðinn þinn, leigðu í hóp til að framkvæma lög sem hafa verið skrifaðar fyrir gestina, hvort sem það er manneskja eða stofnun.
Ef fjárhagsáætlun fyrir skemmtun er málið, náðu til staðbundinna skóla á svæðinu og spyrjast fyrir um hvort þeir hafi einhverja tónlistarmenn í náminu sem eru í boði.
Innréttingarnar
Það fyrsta sem gestirnir þínir munu sjá þegar þeir koma á viðburðinn er innréttingin. Skreytingar hafa sterk áhrif á að gestirnir þínir fari með þau inn í viðburðinn þinn, svo vertu viss um hvaða þættir sem þú velur, hafa það "vá" þáttur. Íhuga stór uppblásanlegt sett utan innganga eða litríka lýsingu innan vettvangsins í stað staðlaða hvíta ljósanna. Ekki gleyma miðjunni - gestirnir sitja nokkuð lengi og horfa á það sem þú velur, svo notaðu litríka borðtoppara sem bæta við orku og hátíðlegan þátt, pottaplöntur sem hægt er að taka heim eða fara með litlum leikjum sem gestir geta spilað, hvetja þá til að hafa samskipti.
Matur og drykkur
Ekkert lendir sig til sköpunar eins og eldhúsið. Teriyaki grillaður kjúklingur með ferskum ananas sneiðar er miklu meira bragðgóður og eftirminnilegt að ströndinni þema aðila en venjulegur grillaður kjúklingur. Ef viðburðurinn er grillur, eigið bar með ýmsum BBQ sósur sem gestir geta bætt við á plötum sínum og stórum pappírslögum til að grafa í hátíðina. Stórir smákökur sem innihalda félagsmerkið, skólamerkið eða áfangastaðinn afmæli ársins eru miklu meira áhugavert en venjulegt fargjaldsföt. A heimabakað gos bar lögun bragðbætt síróp þar sem gestir geta fylgst með leiðbeiningum til að búa til sína eigin er gaman en hella frá 64 oz. flösku. Ekki viss um hversu mikið mat er að panta fyrir atburðinn þinn, hér er fljótleg leiðarvísir til að hjálpa.
Mönnun
Ráðningarfundur er mikilvægur þáttur í skipulagningu atburða þar sem þessi einstaklingar munu hafa samskipti við gesti og hafa áhrif á heildarupplifun sína. Hugsaðu um atburðarþema þína og vibe þegar þú ert að ráða viðburði starfsfólk til að tryggja að þau séu vel á sig komin og geta fyllt þetta þema. Búningur er mikilvægt hér líka, þar sem það bætir öðru skapandi þáttur. Viðburðarfólk getur notað dómaraferðir fyrir íþróttafélög, sólgleraugu og fjaraveislur fyrir ströndina, eða einfaldlega björtu lituðu hnappi niður skyrtur til að bæta við skvett litum á vettvang.
Lítil strengir geta haft mikil áhrif
Sem atburðaráætlun getur þú fallið í gildruina til að hugsa um að til að ná árangri, eftirminnilegt atburði, verður þú að splurge á stærsta og besta af öllu. Þetta er ekki raunin. Í stað þess að hugsa stórt, hugsa lítið. Ljósmyndir af heiðursgestinum sem stilla vegginn meðfram barnum bjóða upp á tækifæri fyrir gesti til að lesa, athugasemd og tengja, hvort sem það er í starfslokstímabili eða útskriftartíma. Leyfilegur minnispunkta sem er settur við hliðina á litríkum kassa gerir gestum kleift að skrifa persónulega velþóknun til heiðursins. Einnota myndavélar hvetja gesti til að taka upp sérstakar augnablik frá atburðinum, sem þeim verður deilt á síðari hluta viðburðarins. Lykillinn að skapandi viðburðaráætlun er að sprauta persónulega snertingu við ýmsa þætti viðburðarins, til að taka þau frá venjulegu til óvenjulegra.