Þekkir fyrirtæki þitt
Umboðsmaður þinn ætti að skilja fyrirtækið þitt. Hann eða hún þarf að vita hvað fyrirtækið þitt gerir, hvernig það starfar, hvar það er staðsett og aðrar nauðsynlegar upplýsingar.
Umboðsmaður þinn er ekki hugur lesandi. Þú veist meira um fyrirtækið þitt en nokkur annar. Umboðsmaður þinn verður að treysta á þig til að vera væntanlegur með upplýsingum. Vertu viss um að segja umboðsmanni þínum ef fyrirtækið þitt hefur einhverjar sérstakar áhættuþættir, svo sem aðgerðarlínu eða tengsl við annað fyrirtæki.
Framkvæma áhættumat
Þegar umboðsmaður þinn skilur fyrirtækið þitt ætti hann eða hún að hjálpa þér að meta áhættuna þína. Spyrja umboðsmann þinn hvaða tegundir af tapi eru venjulega til vegna fyrirtækja eins og þitt og hvað þú getur gert til að koma í veg fyrir þau. Umboðsmaður þinn ætti að hjálpa þér að endurskoða möguleika þína til að stjórna áhættu. Til dæmis getur umboðsmaður þinn lagt til að þú setjir upp kerfisstjórnunarkerfi, kaupir vátryggingarskírteini , nýtir sjálfsábyrgð og / eða færir áhættu fyrir einhvern annan með skaðabótaskyldu .
Greindu umfjöllunarþörf þína
Þegar umboðsmaður þinn hefur grundvallarskilning á áhættu fyrirtækisins, skal hann eða hún greina greiðslur þínar.
Sumar tryggingar, svo sem sjálfbæra ábyrgð og launakjör starfsmanna , eru skyldubundnar. Aðrir eru ekki fyrirskipaðir samkvæmt lögum en skiptir engu máli. Dæmi er almenn ábyrgðartrygging . Sumar tegundir vátrygginga (eins og sjálfvirkar skemmdir ) eru verðmætar en ekki alltaf nauðsynlegar. Til að ná sem mestu úr tryggingaráætluninni skaltu spyrja umboðsmann þinn að staðsetja umbúðirnar sem hann eða hún mælir með miðað við hlutfallslegan ávinning fyrir fyrirtækið þitt.
Versla fyrir umfjöllun
Næsta skref er að leggja fram umsóknir fyrir þína hönd til eitt eða fleiri vátryggingafélaga . Ef þú ert að nota sjálfstætt umboðsmanni skal hann eða hún þekkja þær vörur sem vátryggjendum býður upp á. Umboðsmaður þinn ætti einnig að vita hver af þessum vörum mun best henta þínum þörfum. Helst mun umboðsmaður þinn fá tilvitnanir frá nokkrum vátryggjendum. Hins vegar getur þetta ekki verið mögulegt ef fyrirtæki þitt er áhættusamt, hefur óvenjuleg einkenni eða léleg tapssaga. Í því tilviki getur umboðsmaður þinn beðið um umboðslínur til að fá tilvitnanir frá einum eða fleiri ónefndum vátryggjendum .
Skoðaðu tilvitnanir og veldu besta valkost
Þegar umboðsmaður þinn hefur fengið vitna frá vátryggjendum skal hann eða hún hjálpa þér að bera saman þau. Það er ábyrgð á umboðsmanni að tryggja að vitnaðir iðgjöld innihalda umbúðirnar sem þú baðst um. Ef einhver af iðgjöldum er of hár eða umfjöllunin vantar skal umboðsmaður þinn reyna að semja um betri samning fyrir þína hönd. Þegar tilboðin hafa verið lokuð skal umboðsmaður þinn hjálpa þér við að velja þá stefnu sem best hentar þínum þörfum.
Skoðaðu umfjöllunina þína
Starf umboðsmanns þíns lýkur ekki þegar þú hefur keypt stefnu. Fyrirtæki þitt er líklegt að vaxa og breytast með tímanum og tryggingar þínar þurfa að laga sig að þeim breytingum.
Umboðsmaður þinn ætti að hafa samband við þig amk einu sinni á ári til endurnýjunar uppfærslu . Ef tryggingin þín hefur verið skrifuð af sömu félaginu í nokkra ár skaltu spyrja umboðsmann þinn um markaðssetningu fyrirtækis þíns til annarra vátryggjenda. Markaðurinn kann að hafa breyst þar sem umfjöllun þín var skrifuð og betri valkostir kunna að vera til staðar.
Hjálp með kröfum
Ef fyrirtæki þitt heldur tjóni, skal umboðsmaður þinn veita leiðbeiningar í því að ljúka kröfuhöfum og senda þeim til félagsins. Umboðsmaðurinn skal fylgjast með kröfu um að tryggja að hann sé unninn tafarlaust. Ef kröfuhæðin þín er seinkuð eða hafnað, ef til vill vegna vantar eða ónákvæmar upplýsingar, getur umboðsmaður þinn talað við stilla fyrir hönd þína til að flýta greiðsluferlinu. Þegar kröfu þín hefur verið greidd getur umboðsmaður þinn hjálpað þér við að ákvarða hvort upphæðin sé sanngjarn og sanngjarn.
Veita leiðbeiningar
Umboðsmaður þinn ætti að vera laus til að svara spurningum sem tengjast tryggingasviði þínu. Til dæmis, ef þú ætlar að ferðast utan Bandaríkjanna um viðskipti, ætti umboðsmaður þinn að geta sagt þér hvort núverandi umfjöllun þín muni eiga við í erlendu landi. Vertu viss um að hafa samband við umboðsmann þína strax ef fyrirtæki þitt tekur á móti nýjum áhættu (svo sem að kaupa nýja byggingu) eða gangast undir verulega breytingu.
Þjónaðu sem lögfræðingur þinn
Umboðsmaður þinn ætti að þjóna sem talsmaður þinn í að takast á við vátryggjendum um ýmis málefni (ekki aðeins kröfur). Hann eða hún ætti að vinna með starfsmönnum tryggingafélagsins til að leysa vandamál fyrir þína hönd. Segjum til dæmis að vottunaraðili vill ekki endurnýja eignarstefnu þína vegna þess að þú hefur orðið fyrir nokkrum tapi. Umboðsmaður þinn ætti að vinna með handritshöfundinum til að semja um minna róttæka lausn, svo sem stærri frádráttarbær.