Skipulag og starfshætti, staðsetning og lengd
Hér er góður tékklisti fyrir góða blaðamannafundi:
Tímasetning
Þú verður að velja tíma sem vinnur fyrir sjónvarp, dagblöð og útvarp
Ef það er of snemma á dag, munu fréttamenn eiga erfitt með að komast þangað.
Of seint á daginn og þú verður að þrýsta á tímamörk.
Mið á morgnana til hádegi er gott. Það er snemma nóg til að gefa fólki tíma til að skrá sögur sínar, en ekki svo snemma að þeir verða að hoppa á þjóðveginn og berjast umferð um annað sem þeir fá að vinna.
Ítarleg tilkynning er mikilvæg. Þú vilt gefa fólki viðvörun dagsins um blaðamannafundi ef þú getur. Sjónvarpsþættir og útvarpsstjórar kortleggja hvar myndavélar þeirra og fréttamenn verða. Gefðu þeim tíma til að skipuleggja.
Prenta fréttamenn eru aðeins meira farsíma en ef þetta eru sannarlega stórar fréttir, þá vilja þeir ljósmyndara þarna og það tekur líka áætlanagerð.
Staðsetning
Það ætti að vera nálægt helstu fjölmiðlum leikmönnum, svo þeir eru ekki að keyra hálfa leið yfir ríkið.
Það ætti að hafa góða myndlist og vera vel upplýst fyrir sjónvarpið. Dökkt leikhús er það versta val.
Útiaðstaða er stundum í lagi ef efnið fjallar um náttúruna eða umhverfið. En þetta er áhættusamt.
Það gæti rignað. A hópur af elg gæti truflað fréttamenn, sem vilja yfirleitt aflgjafa fyrir myndavélar og ljós og fartölvur. Inni er yfirleitt best.
Lengd
Að setja saman blaðamannafundi er mikil framleiðsla og stór sársauki, þannig að það er tilhneigingu til að vilja taka á stóru sýningu. Reyndu að forðast sex talsmenn í röð og PowerPoint myndasýningu.
Fréttamenn vilja heyra smá um fréttirnar, þá spyrja spurninga. Þeir hata að sitja í gegnum hunda- og hestasýningu sem varir 45 mínútum fyrir opnun fyrir spurningar. Þú getur skimp á sumar framleiðsluverðanna og fréttamennirnir hamingjusamir ef þú færð spurningar fljótt. Það er það sem fréttamenn vilja gera: Spyrðu spurninga og fáðu svör við svörum.
Segðu hvað þarf að segja, þá fáðu spurningar.
Viðbætur
Fréttamenn vilja vilja skjöl ef þú ert að tilkynna eða útskýra eitthvað. Fáðu gróft fólk og vertu viss um að það sé nóg af eintökum til að fara í kringum - og sendu þau skjöl á netinu fyrir fréttamenn og bloggara sem hafa áhuga á blaðamannafundi en gat ekki gert ferðina.
Með félagslegum fjölmiðlum svo mikilvægt núna er það klárt að hafa einhverja staða á blaðamannafundi á Twitter fæða eða Facebook síðu.
Bjóða fjölmiðlum á blaðamannafundi þýðir að þeir munu taka upp myndskeið og taka upp hljóð. Gefðu þeim góðar myndir og góðan hljóðinnskot. Er einhver manneskja, mynd eða ein setning sem lýsir því sem þú ert að reyna að segja? Setjið það til að nota.
Practice
Gerðu lista yfir líklegar spurningar. Hvað munu svörin þín vera?
Gera einnig gróft göng um blaðamannafundi. Hver talar fyrst?
Hvað gerist næst? Hver er að fara í MC? Og hver er besti maðurinn til að takast á við tiltekin mál eða spurningar