Stór framleiðslu fyrir stóra fréttir
Svo hvenær ættir þú að gera blaðamannafundi?
Þegar það er sannarlega stór fréttir
Blaðamannafundur er venjulega stilltur aðeins til að tilkynna gríðarlegum fréttum, eitthvað sem þú vilt að gefa sjónvarpsfréttamönnum fyrirvara og tíma til að keyra niður og setja upp myndavélar sínar.
Í stjórnmálum viltu gera blaðamannafundi til að tilkynna að hlaupa fyrir skrifstofu - eða að sleppa af stóru kynþætti.
Sama hlutur fyrir aðrar opinberar tölur. Fyrirtæki myndi halda blaðamannafundi fyrir jarðskjálftafundir eins og samruna og gjaldþrot. NFL liðsstjóri gæti haldið einn til að tilkynna að hann sé að biðja um viðskipti við annað lið.
Þegar fréttir brjóta
Fréttin verður að vera fersk. Ef þú skipuleggur blaðamannafundi fyrir föstudaginn, en lekið fréttina til uppáhalds fréttaritara þinnar þriðjudaginn, þá er engin ástæða fyrir fréttamenn til að mæta á blaðamannafundi þinn. Þeir fengu nú þegar að skoppa.
Ef þú ert að fara á blaðamannafundi þarftu að hafa það þegar fréttin brýtur. Engin leka. Engin favors. Engar vísbendingar til vingjarnlegra fréttamanna, vegna þess að góðar fréttamenn munu snu um og reikna það út.Þegar síminn mun ekki hætta að hringja
Ef fréttamenn eru að hringja í þig allan daginn um mál, spá þegar þú gerir tilkynninguna, þá er það gott að hafa blaðamannafundi.
Ef ekki hefur einn fréttaritari spurði um þetta mál, þá er það merki. Ekki skipuleggja blaðamannafundi um það. Vista stutt ráðstefnur fyrir stórar fréttir. Ef þú ert með þá of oft, mun blaðið hætta að birtast.
Ef þú ákveður að það sé kominn tími til að hringja á blaðamannafundi þarftu að vera mjög skýr um markmiðið á blaðamannafundi.
Það eru margar upplýsingar sem fara í skipulagningu blaðamannafundar en hér eru nokkur skref sem hjálpa þér að byrja í skipulagningu:
- Skref 1: Þekkja markmiðið á blaðamannafundi þínum.
- Skref 2: Finndu skilaboðin sem þú vilt deila á blaðamannafundi.
- Skref 3: Finndu staðsetningu blaðamannafundar.
- Skref 4: Stilla dagsetningu og tíma blaðamannafundar.
- Skref 5: Bjóddu fjölmiðlum og gestum.
- Skref 6: Undirbúa talsmann þinn, vertu einn eða tveir hátalarar. Gakktu úr skugga um að þeir séu prepped með tala stig til að endurreisa skilaboðin sem hafa verið greind.
- Skref 7: Notaðu skrefin hér að ofan til að byggja upp alhliða fréttamannafundi til að tryggja árangur sinn.
Varúð: Þú verður að tala við viðskiptavini úr blaðamannafundi og í aðra viðburði og vörur. "Fréttamannafundur" og "fréttatilkynning" eru tvær setningar sem flestir útlendinga þekkja. Þegar þeir segja "blaðamannafundi" gætu þeir í raun átt við fjölmiðlaframboð eða mynd op. Þeir þekkja líklega ekki valmyndina af valkostum; Það sem þeir vita er að þeir vilja fá að ýta á eitthvað. Talaðu þeim í gegnum valkostina áður en tímasettar eru á blaðamannafundi.
Breytt af Laura Lake