Notaðu þessar forrit og auðlindir til að auka skilvirkni þína
Sem freelancer eru mörg mikilvæg forgangsverkefni, komandi beiðnir og kröfur um tíma mína, þannig að við verðum að gera sem mest úr þeim tíma sem við setjum til hliðar fyrir viðskiptavinarvinnu og sækjum eftir nýjum viðskiptum.
Það sem meira er er að við vitum að við erum ekki ein í þessari baráttu.
Á síðasta ári voru meira en 54 milljónir frjálst fólk í Bandaríkjunum einum, margir þeirra hafa margar störf - eða jafnvel í fullu starfi ofan á sjálfstætt starf sitt. Samkvæmt nýrri skýrslu frá LinkedIn ProFinder, eru yfir 331.941 Bandaríkjamenn sem sjálfstætt á hlið dagsins störf.
Í okkar reynslu er jafnvægi sjálfstætt starfandi í fullu starfi ótrúlega erfitt. Þegar þú hefur aðeins 15 til 20 klukkustundir með einbeittan tíma til að einbeita sér að sjálfstætt starfandi viðskiptum utan dagvinnu þarftu mjög fljótt að verða sérfræðingur í því að hámarka framleiðni þína.
Staðreyndin að vera freelancer er að þú þurfir að kasta nýjum viðskiptavinum, vinna með tillögur, gera raunverulegan klúbbvinnu, höndla skatta, reikna með sparnaði, takast á sjúkratryggingu og svo miklu meira. Allt þetta tekur umtalsvert magn af tíma og hugsi tilraun til að viðhalda vel.
Þó að tímastjórnun freelancers sé án efa eilíft jafnvægisverk sem aldrei er fullkomlega fullkomið, er það föruneyti af tækjum og forritum sem við notum til að halda áfram að einbeita okkur og vera meira afkastamikill með takmarkaðan tíma sem við höfum.
Í dag ætlum við að tala um nokkrar af þeim áhrifamestu.
Ef það væri ekki fyrir tímastjórnunarkerfi eins og Harvest, fjármálastjórnunartæki eins og Qapital og samstarfshugbúnaður eins og veggmynd, myndu við hafa miklu erfiðara að stjórna sjálfstætt fyrirtæki okkar.
5 Essential Productivity Apps fyrir frjálst fólk til að fá meiri vinnu lokið
Sem frelsari fer velgengni þín vel á eigin sjálfsstjórnun, skilvirkni og skilvirkni í því að ná fram verkefnum þegar þú setur þig niður til að vinna.
Til allrar hamingju, það eru fullt af forritum til að hjálpa okkur að gera þetta bara:
Wave Apps: Samningar & Bókhald
Wave er ókeypis föruneyti af tólum fyrir frjálst fólk sem þarf bókhald hugbúnaður sem hjálpar til við að stjórna daglegum þáttum fyrirtækisins. Hannað sérstaklega fyrir frjálst fólk, Wave veitir notendavænt hugbúnað til notkunar sem auðvelt er að nota, greiðslukortaviðgerðir til að samþykkja greiðslur viðskiptavina, launaskrá stjórnun, nákvæmar skýrslur og getu til að bæta við reikningum og tengja beint við bankann þinn til að fá greiðan millifærslu. Tengi þeirra er frábær, auðvelt í notkun og mest af öllu er fljótleg viðbrögð við viðskiptavinum að setja þær í sundur frá öðrum samningi og bókhaldsverkfærum.Qapital: Fjármálastjórnun
Qapital er bankaforrit sem gerir daglegu starfi í tækifærum til að spara, en það sem mér líkar mjög við þjónustu sína er að þú getur valið að setja peninga fyrir árleg eða ársfjórðungslega áætlaðan skatta (eða sjúkratryggingar iðgjöld) án þess að þurfa að eyða mikið af tíma eða orku sem gerir það að gerast.
Frelsisregla þeirra sendir sjálfkrafa 30% (eða annan tilnefndan tekjuhlutfall) úr öllum eftirliti eða greiðslu sem smellir á reikninginn þinn fyrir meira en $ 100, til FDIC-öruggs Qapital reikningsins þíns til seinna úthlutað til skatta og / eða sjúkratryggingaverndar. Þetta hjálpar mér í raun að meðhöndla sjálfstætt fyrirtæki mitt eins og hvernig skattar og sjúkratryggingar greiðslur voru sjálfkrafa dregnar frá launagreiðslum aftur þegar ég var í fullu starfi.
Ég náði út til George Friedman, forstjóra Qapital, til að fá skoðun sína um hvað stærstu áskoranir eru fyrir árþúsundir frjálst fólk sem reynir að spara meira.
"Gerðu áætlun og haltu því í raun. Námslán og önnur gjöld bætast fljótt upp og það er aldrei" réttur tími "að setja til hliðar stóran hluta af peningum. Margir, árþúsundir innifalinn, sjáðu almennt sparnað eins og það er eftir Þegar reikningarnir eru greiddar, en þessi rökfræði er gölluð. "
"Ef það er peningar á reikningnum þínum, þá eru líkurnar á því að þú eyðir því í einu högg af debetkortinu þínu eða í stigum í mánuðinum. Þetta er vandamálið sem við erum að leysa með Qapital. dæmi, dregur úr þessari hættu með því að flytja hlutfall af tekjum notenda sjálfkrafa inn í eiginfjárreikning sinn og gefa frjálstum og öðrum millenniefum enga afsökun til að segja að þeir hafi ekki "auka" tekjur til að koma í veg fyrir sparnað í lok mánaðarins. "
Við gætum ekki sammála meira með George. Þegar við byrjaðir fyrst að frelsa í fullu starfi þurftum við að setja margar mánaðarlegar áminningar um að handvirkt kveikja á millifærslum innan okkar athugunar- og sparnaðarreikninga
Mural: Visual Collaboration
Mural er mjög einstakt sjónrænt samstarfs hugbúnaður, sérstaklega hannað fyrir auglýsinga. Þegar þú ert inni í forritinu veita þeir sveigjanlegan striga til að hjálpa þér að hugsa hugmyndir, verkstæði um efni og samþætta margmiðlunarefni svo að þú getir raunverulega séð hvar mismunandi eignir verða settar innan efnis þegar þú birtir. Þetta er frábært vegna þess að við vinnum með fullt af liðum sem treysta á að blogga og langvarandi áfangasíður til að umbreyta lesendum inn í viðskiptavini. Það er því mjög gagnlegt að hafa mjög skýr sjónarmynd um hvernig endanleg vara okkar muni líta út áður en við birtum.
Líkur á Google skjalavinnslu hefur veggmyndin einnig innbyggða eiginleika sem gerir þér kleift að hefja samtöl, horfa á endurskoðun og vinna lítillega eins og ef liðið þitt væri í sama herbergi.
Þar sem við vinnum fyrst og fremst sem fjarskiptamarkaðsaðili, spurðum við Mariano Suarez-Battan, forstjóri veggmyndar, til að vega með því sem hann telur mikilvægasta fyrir afskekktum liðum sem vinna náið með verkefnum.
"Traust er lykilatriði fyrir skapandi vinnu til að dafna og það er almennt byggð með því að eyða tíma í eigin persónu. Ef þú hefur ekki hitt fólk á liðinu þínu, gefðu þér auka tíma til að tala um markmið, vinnustíl og efni sem tengjast ekki verkefninu, til þess að byggja rapport. "
"Á áþreifanlegu stigi er mikilvægt að setja skýr markmið og hafa tíðar og sjónrænar samskipti við aðra. Notaðu myndskeið með öllu liðinu þínu, panta brot á fundum á netinu vettvangi og síðast en ekki síst, skjal allt í sameiginlegu rými eins og veggmynd , þar sem hugmyndum er hægt að kortleggja og breyta breytingum. "
Harvest: Time Management
Harvest er sveigjanlegt, auðvelt að nota tímastjórnunartæki sem samanstendur af nákvæmar skýrslur svo þú getir séð tímasendingu fyrir vinnu þína, sjónrænt rétt fyrir framan þig. Sem freelancer hefur þetta hjálpað mér að átta sig á hversu mikið tími er eytt í verkefnum í hverri viku.
Vegna þess að við höfum tilhneigingu til að reikna viðskiptavini okkar í mánaðarlegu haldi, er auðvelt að missa utan um fjölda klukkustunda sem við eytt í raun og veru að skrifa og kynna efni fyrir hvern viðskiptavin. Stundum ferum við um borð í vinnu við viðskiptavini og vanrækslu öðrum þáttum fyrirtækisins, eins og að færa inn nýja viðskiptavini. Með því að skrá þig inn í Harvest meðan við erum að vinna og fylgjast með nákvæmlega þegar við erum að vinna á viðskiptavinarverkefnum getum við haldið nánari flipanum þegar það er kominn tími til að pakka upp verkefnin okkar í vikunni.
Fyrir freelancers sem gera reikning viðskiptavinum á klukkutíma fresti, Harvest er jafnvel meira virði vegna þess að þú getur líka búið til reikninga sem endurspegla verkefni klukkustundir sem þú ert að fylgjast með, bæta við í viðbótarkostnaði og skila reikningum þegar í stað.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox er skýjabundið skrá hlutdeild þjónustu sem gerir þér kleift að vista skrár (hugsa: skjöl, töflureikni, hönnun, myndir, myndbönd og tónlist) í skýið og samstilla það með öllum tækjunum þínum í einu. Við kjósum að nota Dropbox í staðinn fyrir Google Drive með sjálfstæðum viðskiptavinum mínum til að halda hlutum meira segmented og til að forðast óvart að deila persónulegum skjölum við viðskiptavini.
Þegar þú skráir þig fyrir Dropbox færðu aðeins 2 GB af geymslu ókeypis í samanburði við 15 GB af Google Drive á ókeypis geymsluplássi, en skrifborðsforritið á Dropbox er mikið sölupunktur fyrir okkur vegna þess að við kjósa að vinna mikið af skapandi starfi án nettengingar án Opna vafra til að útrýma truflunum. Eins og öll ský geymsla pallur, hefur þú ennþá aðgang að skrám yfir mörgum tækjum, sem sparar þér frá því að þurfa að senda skjöl fram og til baka.
Vertu sveigjanleg
Dvöl er afkastamikill sem freelancer getur verið erfitt. Með því að nota rétt verkfæri og auðlindir eins og við höfum getið hér að ofan geturðu hjálpað þér að auka framleiðni þína verulega og verða skilvirkara við tilteknar verkefni. Þú þarft að spyrja sjálfan þig hvort þú sért að gera réttu verkefni í fyrsta lagi.
Ef þú eyðir nokkrum klukkustundum í hverri viku einfaldlega að fylgjast með klukkustundum þínum og stjórna reikningum fyrir viðskiptavin, ættum við að halda því fram að velja að staðsetja reikninga viðskiptavini á verkefnisbasis eða mánaðarlega hirðari væri skilvirkasta lausnin. Fá skapandi þegar kemur að því að finna rétta lausnir og tækni til að auka framleiðni þína. Því meiri tími sem þú getur fjarlægt úr stjórnunarverkefnum í sjálfstætt fyrirtæki þínu, því fleiri viðskiptavinir sem þú munt geta haft á.