Breyting á pdf-skrá gerir þér kleift að fela viðkvæmar upplýsingar meðan þú geymir skjalið þitt. Redaction getur og ætti að nota til að ná yfir upplýsingar eins og tölur um almannatryggingar, samkeppnisupplýsingar og jafnvel myndir. Í réttri redacted skrá eru formatting atriði eins og bilin óbreytt, en flokkaðar upplýsingar birtast sem svartur kassi.
Hljómar auðvelt, ekki satt? Bara hápunktur textans, breytt hápunktar litinni til að passa leturlitinn og allt hverfur.
Redacting er ekki eins auðvelt og það lítur út
Eða ekki. Skjalið sem ég hef bara lýst yfir hefur ekki verið ritað yfirleitt. Textinn er enn í skjalinu. Hver sem er með undirstöðuþekkingu á ritvinnslu (og hver hefur ekki þessa þekkingu í dag?) Mun afrita upplýsingar þínar "redacted", líma það inn í textaskrá og skoða flokkaðar upplýsingar þínar í öllum nánu dýrð sinni.
Dæmi um slæmt mistök
Þú vilt vera undrandi hversu margir gera þetta nýliði mistök þegar birting viðkvæmar upplýsingar. Þegar Samgönguröryggisstjórnin sendi inn umsjónarstjórnunarferlisstjórnunarhandbók sína á FBO.gov vefsíðu sem hluti af tilboðspakka. Handbókin, sem veitti upplýsingar um flugstöðvarannsóknarstofu stofnunarinnar, var fljótt dregin. En ekki fyrr en það var tekið upp og sett fram á síðum eins og Cryptome og Wikileaks.
SOP innihélt eftirfarandi neðanmálsgrein á hverri síðu:
HÆTTULEGAR VARÚÐARUPPLÝSINGAR VARÐANDI: ÞESSA RÉTTI MEÐ SKILGREINUM ÖRYGGIS UPPLÝSINGA SEM ER STAÐFERÐ UNDER 49 CFR LIÐUR 15 OG 1520. Enginn hluti af þessari skrá má birta fyrir einstaklinga án þess að "þurfa að vita," ... óheimilt fréttatilkynning getur leitt til einkalífs EÐA ANDRA AÐGERÐIR.
Hver sem skrifaði PDF skjalið hélt að þeir myndu æfa áreiðanleikakönnun með því að teikna litla svarta kassa yfir viðkvæma hluta. Congress var ekki hrifinn.
8 skref til að breyta PDF
Hér eru leiðbeiningar um að breyta PDF, hvort sem þú ert á tölvu eða á Mac.
Í Acrobat Pro DC:
- Veldu Verkfæri > Redact .
- Redact verkfærið birtist á efri tækjastikunni.
- Á annarri tækjastiku velurðu Merkja til ritunar > Texti og myndir .
- (Valfrjálst) Til að stilla útliti redaction merkingar, smelltu á Properties á efri tækjastiku. (Sjá Breyta útliti redaction merkjum.)
- Merktu hluti sem þú vilt fjarlægja með því að gera eitthvað af eftirfarandi:
Til að forsýna hvernig ritstjórnarmerkin þín birtast skaltu halda bendlinum yfir merkt svæði.
- Tvöfaldur-smellur til að velja orð eða mynd.
- Dragðu til að velja línu, blokk af texta, hlut eða svæði.
- Ýttu á Ctrl þegar þú dregur til að velja svæði á síðu í skannaðu skjali.
- Til að beita mörgum kóða færslum í eina ritgerð skaltu hægrismella á redaction merkið og velja valkost. Nánari upplýsingar er að finna í Kveikja á mörgum kóða færslum í ritgerð.
- (Valfrjálst) Til að endurtaka redaction merkið, hægri-smelltu á það og veldu Endurtaka merkja yfir síðu . Þessi eiginleiki er þægilegur ef tiltekið haus, fótur eða vatnsmerki birtist á sama stað á mörgum síðum.
- Þegar þú hefur lokið við að merkja þau atriði sem þú vilt breyta skaltu smella á Notaðu á efri tækjastikunni til að fjarlægja hlutina og smelltu síðan á Í lagi .
- Atriðin eru ekki fjarlægð varanlega úr skjalinu fyrr en þú vistar það.
- Ef þú vilt leita að og fjarlægja falinn upplýsingar í skjalinu með því að nota valkostinn Fjarlægja falinn upplýsingar skaltu smella á Já í valmyndinni. Annars skaltu smella á Nei .
- Veldu File > Save , og tilgreindu heiti og staðsetningu. Viðskeyti "_Redacted" er bætt við skráarnafninu. Ef þú vilt ekki skrifa upprunalegu skrána skaltu vista skrána með öðru nafni, á annan stað eða bæði.
- Breyta skjalinu þínu í Adobe PDF sniði. Það eru nokkrar leiðir til að gera þetta, eftir því hvaða ritvinnsla er að eigin vali. Open Office, til dæmis, setur hnappinn á verkefnastikunni sem gerir þér kleift að flytja skjalið þitt út í PDF-sniði með tveimur smellum. Orð 2010 gerir þér kleift að "vista sem" PDF skrá. Þú getur líka sótt ýmsar prentarakennarar og skráarsettendur sem koma þér með sömu virkni.
- Sækja afrit af Adobe Acrobat . Frjáls útgáfa af Adobe Reader inniheldur ekki redaction tæki sem þarf til að fjarlægja gögnin rétt, þannig að þú þarft fullri útgáfu af Acrobat.
- Opnaðu skjalið þitt í Adobe Acrobat.
- Veldu Advanced Menu / Redaction / Show Redaction tækjastiku
- Veldu Verkfæri til að breyta úr redaction tækjastikunni. Valmynd mun minna þig á að redaction þín verður varanleg þegar skjalið er vistað.
- Leggðu áherslu á texta eða myndir sem þú vilt breyta með því að halda inni Ctrl-takkanum og draga bendilinn. Markmiðið til redaction tólið mun einnig gefa þér möguleika á að breyta öllu síðunni eða síðu sviðinu. Þegar textinn eða grafíkin hefur verið fjallað geturðu einnig tvöfaldur smellt á redacted area til að bæta við klípandi minnismiða.
- Skoðaðu endanlegar breytingar þínar.
- Veldu Virkja ritgerðir úr redaction tækjastikunni. Aftur á móti mun gluggi minnast á að þessar breytingar verða varanleg þegar skjalið hefur verið vistað. Þú verður að bæta við "r" eða einhverjum öðrum vísbendingum um skráarheiti útgáfu útgáfunnar. Mundu að halda upprunalegu skjalinu í ósnortnu formi.
Það sem þú þarft:
- PDF skjal af skjalinu þínu
- Adobe Acrobat
Fyrir hjálp með redacting í annarri útgáfu af Adobe Acrobat sjá: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html