Sérhver fyrirtæki, lítil eða stór, verður að taka ákvörðun um hvernig og hvenær á að skrá tekjur og gjöld. Tveir valkostir fyrir þessa upptöku eru kallaðir "reiðufé" og "áfall".
Í skattalegum tilgangi þarftu að taka ákvörðunina fyrir fyrirtækið þitt áður en þú skráir fyrstu skattaframtal þitt .
Hvernig peningabókhald virkar
Í reiðufé bókhald er viðskipti skráð þegar peningar skipta í raun hendur.
Tekjur eru skráðar þegar þú færð peningana og gjöldin eru skráð þegar þau eru greidd.
Dæmi 1: Fyrir tekjutilfærslu , ef þú framkvæmir þjónustu og reikning viðskiptavinar, skráir þú aðeins tekjurnar fyrir reikningsskilaaðferðir þegar þú hefur fengið greiðslu fyrir þá þjónustu. Ef þú sendir út reikning 12. ágúst og þú færð ekki greiðslu fyrr en 1. september skráir þú greiðslu þann 1. september.
Dæmi 2: Fyrir kostnaðargreiðslu gæti verið að þú fái reikning fyrir símaþjónustu en í peningabókhald færir þú ekki kostnaðinn þar til þú hefur í raun greitt reikninginn . ef þú færð frumvarp á 15. ágúst og þú borgar ekki frumvarpið til 1. september, skráir þú ekki kostnaðinn til 1. september.
Pro og Con: Handbært fé er einfaldara að muna og taka upp, þar sem það fylgir viðskiptareikningareikningnum þínum. Þegar sölur eru skráðar í stöðva reikningnum þínum er það skráð í viðskiptum þínum.
En reiðufé bókhald aðferð getur ekki sýnt alvöru mynd af starfsemi þinni, þar sem mánuðurinn sem þú varst upptekinn eða hægur er frábrugðin mánuðinum þegar þú fékkst peningana.
Hvernig áfallabókhald virkar
Í rekstrarreikningi er viðskiptin skráð þegar hún er aflað (stofnuð) með því að senda út reikning eða fá reikning.
Í dæmi 1: Fyrir tekjufærslu, með því að nota uppstreymisaðferðina, myndirðu taka upp tekjur þegar vinnan er lokið eða vöran hefur verið móttekin; það er, þú hefur aflað greiðslu. Í dæmunum hér að framan eru tekjur til þín skráðar þegar þú sendir út frumvarpið, jafnvel þótt þú hafir ekki verið greitt. Kostnaðurinn er skráður þegar þú færð frumvarpið, jafnvel þótt þú hafir ekki greitt.
Í dæmi 2: Fyrir kostnaðargreiðslu. Þegar þú færð frumvarp á kostnað er það talið kostnað í skattalegum tilgangi. Þannig geturðu dregið frá því fyrir það ár, jafnvel þótt þú hafir ekki greitt reikninginn ennþá.
Pro og Con: Áfallabókhald er ruglingslegt, en það sýnir nánar mánaðarlega starfsemi þína.
Setja reikningsaðferðina þína
Flestir lítil fyrirtæki nota reiðufé við bókhald vegna þess að það er einfaldara og auðveldara að ákvarða hvenær á að skrá tekjur og gjöld. Þú verður að nota uppgjörsaðferðina ef
- Fyrirtæki þitt hefur sölu á meira en 5.000.000 $ á ári, eða
- fyrirtæki þitt birgðir birgða af hlutum sem þú munt selja almenningi og brúttó tekjur þínar eru yfir $ 1 milljón á ári.
"Almennt, ef þú framleiðir, kaupir eða selur varningi, verður þú að halda birgðum og nota uppgjörsaðferð fyrir sölu og kaup á varningi."
Skrá inniheldur allar vörur sem þú selur, auk birgðir sem líkamlega verða hluti af hlut sem ætlað er til sölu.
Lok ársreikninga og reikningsskilaaðferð
Í lok reikningsárs verður að taka tillit til gjalddaga og rekstrarreiknings í tímasetningu viðskipta. Hér er hvernig:
- Tekjur Ef þú ert á áföllum bókhald og þú vilt hafa tekjur á yfirstandandi ári, sendu út reikninga fyrir lok ársins. Ef þú vilt fresta tekjum skaltu ekki senda út reikninga fyrr en byrjun næsta árs hefst. Fyrir reiðufé bókhald, borga reikninginn á árinu þegar þú búist við lægstu heildartekjum.
- Útgjöld Taka kostnað á árinu þegar þú vilt að þessi útgjöld séu talin, til að lágmarka skatta. Þú þarft ekki endilega að greiða reikninginn á því ári, ef þú ert að nota uppgjörsreikning.
Un-collectible Víxlar / Slæmur skuldir
Undir áfallsaðferðinni, ef þú ert með viðskiptavini sem ekki hefur greitt þér, getur þú verið fær um að afskrifa eða lækka skatta af þessum slæmum skuldum.
Til dæmis, segjum að þú hafir viðskiptavin sem þú reiknaði í febrúar. Þú hefur gert endurteknar tilraunir til að safna peningunum og hefur loksins ákveðið að þessi viðskiptavinur muni ekki borga. Ef þú ert að nota uppgjörsreikningsaðferðina hefur þú þegar skráð sölu. Áður en árslok hefst getur þú tekið þessa óheimtuðu upphæð af tekjum þínum og dregið þannig úr tekjum þínum og skattskyldu þinni.
Fyrir meiri upplýsingar
Nánari upplýsingar um takmarkanir IRS á bókhaldsaðferðum er að finna í þessum kafla IRS-útgáfu 538: Bókhaldstímar og aðferðir.
Fyrirvari: Upplýsingarnar í þessari grein eru ekki ætlaðar að vera skattaréttur eða lögfræðiráðgjöf. Ef þú ert ekki viss um hvaða bókhaldsaðferð sem þú vilt velja skaltu hafa samband við faglegan skattaráðgjafa.