Söfn Regla # 1 segir að því lengur sem reikningur er framúrskarandi, því líklegra er að það verði greitt. Myndasafn Regla # 2 er næstum jafn mikilvægt:
Söfn Regla # 2: Sumir vilja ekki borga, sama hvað.
Í þessum tilvikum hefur þú eina endurkröfu: Takið upphæðin af sölu þinni og taktu frádráttinn fyrir slæm skuld .
Áður en þú getur tekið frádrátt fyrir vanskilum þarftu að nota rekstrarreikningakerfið .
Flestir lítil fyrirtæki nota peningakerfið. Undir ávinnslutímakerfinu er hægt að taka upp sölu á þeim tíma sem þú reiknar viðskiptavininum, en ef þú færð ekki greitt getur þú endað með óinnheimtanlegum reikningi.
Svo, segjum að þú ert að nota uppgjörskerfið og þú vilt safna peningunum eða taka skattafrádrátt fyrir upphæðina.
Í fyrsta lagi vertu viss um að þú skiljir og beitir lögum um neytendalán og söfnun á slæmum skuldum. Þú vilt ekki þurfa að standa frammi fyrir málsókn frá hinum ógna viðskiptavini eða vera sakaður um áreitni.
Hvernig á að hefja söfnunarferlið
Þú hefur reynt í marga mánuði til að fá viðskiptavini til að borga, senda bréf, jafnvel taka þennan viðskiptavin í söfnunarstofu. Ekkert hefur unnið. Það er hins vegar björt blettur í þessum fjármálamörkuðum, hins vegar; Þú getur tekið frádrátt fyrir að hreinsa þennan slæma skuld af viðskiptakröfum þínum. Hér er hvernig þetta ferli virkar:
- Á árinu hefur þú viðskiptakröfur sem þú safnar ... og sumir kröfur sem þú átt í vandræðum með að safna.
- Í lok ársins skaltu keyra reikningsskuldbindingarskýrslu til að sjá hver hefur ekki greitt þig í langan tíma og hver þú hefur reynt flókið að safna frá.
- Ef viðskiptavinurinn er ekki lengur virkur eða hefur hætt að borga, getur þú verið fær um að skera jafnvægi þessa viðskiptavina frá heildarsölunni til að draga úr tekjum þínum.
- Bættu upp öllum slæmum skuldum sem þú vilt afskrifa. Vertu viss um að þú viljir virkilega afskrifa þessar skuldir. Ef þú færð peningana frá viðskiptavininum seinna verður þú að snúa við afskriftinni og lýsa greiðslu sem tekjur.
- Skoðaðu listann með skattaráðgjafa þínum og settu upp þá sem ekki eru greiddir. Þá getur þú krafist frádráttar að heildarfjárhæð slæmra skulda þín, á skattaframtali þínu.
Hvað ef viðskiptavinurinn greiðir seinna? Stundum geta viðskiptavinir sem þú hugsaðir aldrei greiða koma aftur síðar og borga þér. Þú verður að telja þessa tekjur og endurskoðandi þinn verður að taka tillit til þess að slæmur skuldir séu á skattaframtali þínu.
Hvernig geri ég heimild til þess að þetta sé raunverulega slæmur skuldir?
Eins og með aðrar frádráttarskattar vill IRS skjöl ; Þeir vilja vera viss um að slæmar skuldir þínar séu lögmætar. Nokkrar leiðir til að skrá þessa slæmu skuldir:
- Haltu pappírsvinnu við söfnun þína: bréf til viðskiptavina, dagsetningar símtala og niðurstaðna
- Halda reikningsskuldbindingum þínum til að sýna fram á hversu lengi þessar skuldir voru framúrskarandi.
- Ef þú hefur ráðið safnastofu skaltu halda skjölum eða samningum sem tengjast þessu viðskiptum og hvaða bréfaskipti sem sýnir söfnun stofnunarinnar til að safna.
- Skráðu allar upplýsingar sem leiða þig til að trúa því að þessi viðskiptavinir greiði ekki eða að þú hafir náð dauða enda í söfnum þínum, svo sem gjaldþrotaskipti í dagblaði eða bréfi sem hefur verið skilað til þín sem óafturkræfur.
Með öðrum orðum, hafðu einhverjar skrár varðandi þessa slæmu skuld, til að rökstyðja afskriftir þínar til IRS.
Aftur á að fá greitt: Uppsetning safnskerfisins