Bíddu þar til birgðir eru lág og verslunin er skipuleg
Flestir smásalar þurfa að fara eftir skatta- eða bókhaldsreglum til að veita nákvæma verðmæti vörunnar í verslunum sínum með því að reikna með öllum birgðum. Þrátt fyrir að smásala geyma megi nota eilíft birgðakerfi eða annan hugbúnað til að fylgjast með öllum hlutum, getur það samt verið nauðsynlegt að líkamlega telja öll birgðir.
Hér er hvernig á að framkvæma líkamlega skrá með eins litlum röskun og eins nákvæmni og mögulegt er.
Þessar ráðleggingar munu gera ferlið einfalt og nákvæmara fyrir frumkvöðla og starfsfólk þeirra.
Hvernig á að telja birgða
Endurnýja hillur með varningi frá stofunni. Reyndu að hreinsa eins mikið af birgðum frá bakinu og mögulegt er. Vertu viss um að engar vörur séu í reiðufé, á skrifstofunni eða á öðrum stað. Þú vilt ekki koma á óvart og óskað eftir varningi sem pabbi upp síðar.
Til að stunda líkamlega birgðatöluna eins fljótt og auðið er er áætlað hvenær sala er hægur og birgðastig er niður. Á tengdum huga, ljúka fullt skipulags ( endurheimt ) eða rétta búðina fyrir líkamlegan birgða þannig að allar vörur séu snyrtilegar og skipulegir til að auðvelda að telja. Bókhald á varningi þegar birgðir eru lágar og verslunin er skipuleg er besti kosturinn þinn fyrir að fá sléttan fjölda birgða.
Ef skráningarþjónusta hefur verið ráðin til að gera efnisskrána, fylgdu leiðbeiningunum sem þeir veita og undirbúa búðina samkvæmt fyrirmælum þeirra.
Á hinn bóginn, ef efnisskráin er framkvæmd af verslunarmönnum, kynntu starfsfólk til að útskýra skráningarferlið.
Verslunarstjórinn ætti að athuga nokkrar af því að telja blöðin til að staðfesta nákvæmni í því að telja starfsmenn. Gefðu hverjum starfsmanni staðsetningu og gefðu upp fyrirfram tölulýsingu skráarblöð sem lýsa birgðum með heiti vöru, verð og birgða.
Gakktu úr skugga um að teymið inniheldur nokkra einstaklinga og að þau hafi blýantar með gervigreini til að leiðrétta mistök.
Ef þú hefur einhverjar ástæður til að efast um getu starfsmanns þíns til að draga úr líkamlegum birgðum gætirðu viljað fylgjast með þörmum þínum og fara með birgðaþjónustu í staðinn. Betri öruggur en hryggur þegar það kemur að slíku leiðinlegu ferli.
Þegar misræmi koma upp
Þeir sem stunda birgðina ættu að telja hvert atriði á blaðinu og taka aðeins upp nákvæmlega magnið. Þegar fjöldi líkamlegra birgða er lokið, skal bera saman líkamlega teljuna við eilíft skráarskrá.
Ósamræmi skal rannsakað frekar og leyst. Það getur verið krafist að endurtalning sé frá öðrum telja lið fyrir allar helstu misræmi. Ef þú hefur ákveðið að nota þitt eigið starfsfólk frekar en birgðaþjónustu, getur misræmi í teljunni verið rautt fána sem einhver lét boltann falla. A recount sem veldur engum misræmi er ein kostur sem þú þarft að sjá til þess að villan sé ákveðin.
Þegar skráningarferlið er umbúðir
Í lok skráningarferlisins skaltu stilla ævarandi skrám fyrir hverja línu til að endurspegla magn og gildi líkamlegrar skráningar. Merki sem sýna lokið svæði ætti að hjálpa í þessum tilgangi.