Þó að mismunandi tegundir fyrirtækja hafi mismunandi kostnað, hér er listi yfir algengustu fyrirtækjakostnað sem flest fyrirtæki verða að greiða. Lestu í gegnum listann til að vera viss um að þú missir ekki af þessum kostnaði. Mundu að fleiri kostnaður sem þú getur staðfest, því lægri mánaðarlegar og ársskatts tekjur þínar og lægri skatta fyrirtækisins.
Skattar og rekstrarkostnaður
Til að draga frá þessum útgjöldum á skattaframtali fyrirtækisins verður þú að vera fær um að sanna að þau séu lögmæt rekstrarkostnaður. Þú getur ekki dregið úr persónulegum útgjöldum vegna skatta vegna viðskipta. Vertu viss um að halda framúrskarandi færslur. Ég mun benda á stöðum þar sem þú þarft frekari skjöl.
Staðsetning Kostnaður
Sérhver fyrirtæki þarf stað til að starfa og það er nánast alltaf kostnaður fyrir staðinn. Það gæti verið veð í byggingu eða leigu á leiguhúsnæði eða smásala, eða hluta af kostnaði við pláss í heimaviðskiptum þínum.
Við skulum skoða nokkrar mánaðarlegar staðsetningarkostnað í smáatriðum:
Mortgage: Ef þú átt húsnæði og veð á húsinu er vextir á veðinu frádráttarbær. Eignin sjálft er eign sem er afskrifuð (það er kaupverð kostnaðarins er útbreiddur með tímanum.)
Byggingarleigusamningur: Ef þú ert að leigja byggingu eða atvinnuhúsnæði fyrir fyrirtæki þitt, getur þú dregið allan kostnaðinn sem tengist leigusamningi.
Heimaviðskipti: Ef þú átt viðskipti á heimili þínu, getur þú dregið úr kostnaði við heimilið, byggt á því rými sem er notað bæði reglulega og eingöngu í viðskiptalegum tilgangi.
Utilities, Sími og Tölva kostnaður
Sömuleiðis þarf hvert fyrirtæki að greiða kostnaðartæki: rafmagn, gas, vatn, fráveitu og aðrar borgarþjónustur eins og sorpasal.
Fyrir heimili fyrirtæki eru þessi kostnaður pro-hlutfall, eftir því hlutfalli af heimilinu er notað fyrir fyrirtækið. Ef þú ert að leigja stað gæti verið að sum þessara kostnaðar sé innifalið í leigu þinn. Ekki gleyma kostnaði fyrir farsíma og tölvu Internet línur.
Sum búnaður sem þú kaupir fyrir fyrirtækið þitt er talið skráð eign, sérstakur IRS flokkur sem krefst þess að þú haldi viðskiptum og persónulegum kostnaði aðskildum.
Önnur þjónusta og viðhaldskostnaður
Önnur þjónusta sem flest fyrirtæki eiga sér stað eru viðhaldskostnaður á aðstöðu, búnaði og almennu viðhaldi. Fyrirtæki hafa einnig kostnað fyrir grasflöt, snjóflæði og aðra utanaðkomandi kostnað.
Þú verður að halda utan um fjárhæðir sem þú greiðir fyrir utanaðkomandi þjónustu. Ef þú greiðir einhver $ 600 eða meira á ári, verður þú að veita honum 1099-MISC eyðublaði og skrá sem myndar með IRS.
Viðskipti vátryggingar
Sérhvert fyrirtæki þarf nokkrar tegundir trygginga . Til dæmis þarftu eignar- / slysa- / ábyrgðartryggingu til að hylja skelfilegar atburði (eins og eldur og skemmdarverk) og almennt vanrækslu. Þú ættir einnig að hafa viðskiptavaktartryggingu, sem greiðir þér ef þú getur ekki notað staðsetningu fyrirtækis þíns um tíma.
Að auki gætir þú þurft sérhæfð tryggingar, eins og malpractice eða vöruskuldbindingar. Örorkulífeyrir á þér og öðrum lykilstarfsmönnum er einnig góð hugmynd fyrir flest fyrirtæki.
Laun, Laun, Launakostnaður og ávinningur
Þú verður að greiða starfsmenn í samræmi við launakerfið sem þú hefur sett upp, þ.mt launakjör og launaskrár. Þú gætir viljað leita að launaskrá fyrirtæki til að hjálpa þér með öllum margbreytileika þessa kerfis.
Birgðasali og önnur skrifstofutekjur
Í hverjum mánuði munuð þið líklega þurfa að endurnýja vistir, þar á meðal skrifstofuvörur og efni og sérstakar vistir sem eru nauðsynlegar fyrir tegund fyrirtækisins. Þú gætir þurft að halda lager birgða ef þú hefur mikið af þeim.
Professional gjöld
Settu upp flokk fyrir fagleg gjöld, þ.mt þau sem greidd eru til lögfræðings, kostnaðarráðgjafa / skattaráðgjafa og annarra faglegra ráðgjafa.
Þú getur ekki borgað þetta fólk í hverjum mánuði, en fjárhagsáætlun peninga í þessum flokki bara í tilfelli.
Í mörgum tilvikum verður þú einnig að gefa þessum fagfólki 1099-MISC formi, eins og lýst er hér að framan.
Greiðslur lána og leigu
Mánaðarlegar greiðslur af lánum, lánshæfiseinum og leigum skal innifalinn í kostnaði fyrirtækisins. Fylgstu með vexti af þessum lánum í skattalegum tilgangi.
Auglýsingar og markaðskostnaður
Hafa mánaðarlega kostnað vegna auglýsinga, þ.mt félagsleg fjölmiðla markaðssetning og önnur markaðssetning og kynningarstarfsemi, svo sem dagblað auglýsingar, auglýsingaskilti og auglýsingar á netinu. Þú getur falið í sér vefviðhaldskostnað hér eða setjið þessa kostnað undir skrifstofukostnað.
Viðskipti Félagsgjöld
Gjöld fyrir aðild þína í fagfélagi eða fyrirtækjasamstæðu ættu að vera með hér, auk faglegra ritverka. Þú getur ekki dregið úr kostnaði fyrir félagslega klúbba (eins og landaklúbbar), en aðeins þau sem eru beint nauðsynleg fyrir fyrirtækið þitt.
Ferðalög, akstur og skólagjöld
Fyrir þessi kostnaður verður þú að:
- Hafa þær í mánaðarlegum lista yfir útgjöld og
- Halda góðum skrám til að sýna viðskiptalegum tilgangi fyrir hvert.
Sjálfvirk og aksturskostnaður. Þú þarft að fylgjast með mílufjöldi og minnast á dagsetningu og tilgang ferðarinnar.
Ferðakostnaður, þar með talið flugferða, hótel og máltíðir á meðan þú ferðast.
Máltíðir og afþreyingarkostnaður . Þú getur aðeins dregið frá 50% af þessum kostnaði en fylgst með nákvæmum skrám og fylgir þeim í bókhaldi og sköttum engu að síður.
Skattargjöld
Þú verður að setja peninga til hliðar til að greiða tekjuskatt, sjálfstætt starfandi skatta (almannatryggingar og Medicare fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga), atvinnuleysi og launakostnað starfsmanna og aðrar skatta fyrirtækja. Federal tekjuskattar eru ekki frádráttarbærir, en aðrir skattar eru frádráttarbærir rekstrarkostnaður.
Ýmis útgjöld
Mikilvægasti, ekki gleyma að innihalda upphæð fyrir mismunandi útgjöld . Þú veist aldrei hvað gæti komið upp og þú þarft peninga til að greiða fyrir óvæntar útgjöld.