Undirbúningur er lykillinn að árangursríkri líkamlegri stofu
En áður en þú byrjar að telja allt í framleiðslustöðinni og vörugeymslunni , þá eru þrír hlutir sem þú þarft til að ganga úr skugga um að gæta fyrst:
- Cycle Count Program
- Prófunarpróf / Sóttkví
- Vinnuáætlun (WO) eða Atvinnuleit (JO) Skipulags
Til að búa til reglulega (helst árlega) líkamlega birgða þarf að setja margar þættir á sinn stað. Gera líkamlega skrá rétt, nákvæmlega og ábyrgt er ekki bara hlutur aðstöðu þinnar einum degi á ári, það er lífsstílbreyting.
Undirbúningur
Undirbúningur er lykillinn að árangursríkri líkamlegri skráningu. Þær þrír hlutir sem taldar eru upp hér að ofan, sem eru nauðsynlegar fyrir framkvæmd líkamlegrar birgða, munu leyfa fyrirtækinu þínu að hafa:
- Nákvæmni dagsins efnisskrárinnar
- Bjartsýni hagkvæmni í líkamlegri birgðum
- Færri SKU er að telja á líkamlegum birgðum
Undirbúningur sem þarf til að ná árangri efnisskrár þarf að skipuleggja fyrir og tímaáætlun á ársgrundvelli.
Cycle Count Program
Hvort sem framleiðsla eða vörugeymsla hefur 10 SKU til að telja eða 10.000 SKU er að telja, þá er hringrásartal forrit nauðsynlegt í hvaða stjórnunarbúnaði sem er.
Áður en þú framkvæmir líkamlega birgðina þína skaltu ganga úr skugga um að fyrirtækið þitt sé í raun að hjóla með hlutum þínum. Öflugt forrit fyrir hringrásartölur mun draga úr fjölda óvart sem birtist þegar þú byrjar að samræma hringrásartölur þínar.
Þú getur fundið vélbúnaðinn á hjólafjölda hér en nægir því að segja að ef þú átt 10.000 SKU að telja þá eru um 2.000 af þeim (u.þ.b. 20 prósent) 80% af heildarupphæðinni.
Á líkamlegum birgðum þínum, þú þarft að telja allar SKU þinn. Hins vegar, áður en þú framkvæmir líkamlega birgðina þína , geturðu tryggt að þú sért meðhöndlaðir á það 80 prósent af birgðaverði með því að hringja í talningu.
Það kann að virðast of mikið að bíta við, við fyrstu sýn. Hvernig er líklegt að fyrirtæki þitt geti treyst 80% af verðmæti birgða sinna á árinu? Við gerum okkur ekki grein fyrir því að þú hafir annað að gera ?
En það þýðir að ef raunverulega hefur 10.000 SKU að telja þá ertu hringrás sem telur 2.000 SKU. Og þú getur gert það með því að telja átta SKU á dag, fimm daga í viku í 52 vikur.
Trúðu það eða ekki, með því að hringja í tölu (þ.e. gera efnisskrá á völdum hluta af verðmætum hlutum þínum) átta hlutar á dag geturðu verið viss um að 80 prósent af birgðagildi þínu verði nákvæm þegar þú ert að fullu uppblásin líkamleg birgða .
Smá vinnu og fyrirfram áætlanagerð getur farið langt í átt að árangri í birgðastjórnun. Og tala um fyrirfram starfsemi ...
Prófunarpróf / Sóttkví
Þegar þú hringir í talningu verða hlutarnir sem þú hringir að telja aftur til notkunar. Hins vegar, í undirbúningi fyrir efnisskrá, mun framleiðsla eða vörugeymsla þín einnig vilja til að framkvæma fyrirfram reikninga.
Forsagnir eru frábrugðnar fjölda hjóla þar sem fyrirfram telja að koma í veg fyrir að SKU sé notuð, gefið út eða á annan hátt tekin þar til líkaminn er lokið.
Forkaflar þurfa krefjandi áætlanagerð. Segjum að þú framkvæmir líkamlega birgðina þína á ársgrundvelli og að skráningardagurinn er einn mánuður í burtu. Einhver á aðstöðu þinni sem stýrir skipulagningu (annaðhvort framleiðsluáætlun eða eftirspurnaráætlun, til dæmis), getur litið á fyrirhuguð starfsemi næsta mánaðar og takið við þessum spurningum:
- Hvaða atriði muntu örugglega ekki nota á næstu 30 dögum?
- Hver af þessum hlutum hefur þú fyrir hendi?
- Ertu með "Kveikja-Ekki Opna" borði?
Með því að auðkenna hluti sem þú hefur á hendi og að þú þarft ekki að eiga viðskipti fyrir líkamlega birgðafyrirtækið þitt, getur þú tekið mikilvægt skref til að tryggja að líkamlega birgðin þín nái árangri.
Þær hlutir sem þú telur að telja má telja, merktu með magni fyrirframgreiðslu og síðan í sóttkví, annaðhvort á líkamlegum stað eða með því að tappa kassanum lokað með því að nota "Kveikja ekki opið" borði.
Forkaflar eru ein mikilvæg leið til þess að framleiðslustöðvar og vörugeymsla líkamlegrar birgða séu frábrugðnar líkamlegum birgðum í smásölu. Smásala staðsetning getur í raun ekki fyrirfram greitt atriði og þá sagt viðskiptavinum sínum að þeir geti ekki keypt þau þar til birgðir þeirra eru lokið. En framleiðslustöð - með réttu tagi áætlanagerðar - er hægt að gera það.
Vinnuáætlun (WO) eða Atvinnuleit (JO) Skipulags
Stjórnun WIP tækisins getur verið ein af erfiðustu hlutum þess að framkvæma líkamlega skrá.
Þú gætir haft hlut A og það er þess virði $ 10 og þú gætir haft hlut B og það er þess virði $ 20, en þegar þú byggir lið C er það verðmæti gæti verið $ 50 (vegna þess að þú hefur bætt við vinnuafli og öðru gildi þegar þú setur lið A og lið B saman). Jú, það er skynsamlegt á öðrum tíma ársins.
En ekki endilega á líkamlegum birgðum fyrirtækis þíns.
Segjum að efnisskráin þín gerist og þú ert með þrjár starfskröfur (fyrir sakir þessarar röks, segjum við til framleiðslufyrirmæla sem atvinnuleyfi eða JO) á búðargólfinu.
JO # 1 hefur bara verið gefin út. Þú hefur 10 stykki af liði A og 10 stykki af liði B á framleiðslulínunni en engin vinna hefur byrjað.
JO # 2 er næstum lokið. Þessi 10 stykki af liði A og 10 stykki af liði B hafa verið sett saman í 10 stykki af liður C. JO # 2 þarf bara endanleg skoðun til að loka JO.
JO # 3 er í miðju framleiðslu. The 10 stykki af liði A og 10 stykki af lið B hefur ekki alveg gert það að verða hluti C ennþá. En þeir líta ekki lengur á hlut A eða B.
Með því að skipuleggja framundan geturðu forðast að stunda JO # 1 áður en þú skráir þig. Og þú getur lokið JO # 2 og lokað því þannig að þessi liður C sé að fara í lager til að teljast.
Þú vilt forðast að hafa of marga JO # 3 á gólfinu. Það er erfitt að meta gildi JO # 3 og þú munt líklega þurfa að vinna með fjármálamönnum þínum til að reikna út hvernig þeir vilja gera grein fyrir þeim.
Með því að skipuleggja fyrirfram og setja upp áætlanir um hringrásartölur, stjórna fyrirfram talningu og tímasetningu WIP þinn, geturðu tryggt að framleiðslustöðin eða vörugeymsla þín hafi farsælan líkamlegan birgða .