Ekki bara fylgjast með tíma þínum; Stjórna því!
Og þá hætta þeir að gera það vegna þess að þeir hafa ekki áttað sig á jákvæðum breytingum. Jú, þeir hafa útrýmt nokkrum atburðum og forgangsraða nokkrum öðrum. En þeir hafa ekki í raun stjórnað neinu; Þeir hafa bara endurraðað það. Í lok dagsins eru þau ennþá svikin og svekktur.
En að halda utan um hvernig þú eyðir tíma þínum er ekki tímastjórnun. Tími stjórnun er um að gera breytingar á því hvernig þú eyðir tíma þínum.
Til að ná árangri tímastjórnun þarftu að beita tímastjórnunarkerfi sem hjálpar þér að sjá hvar breytingar geta og ætti að vera gerðar ... sem þýðir að fyrsta skrefið í tímastjórnun er að greina hvernig þú eyðir tíma þínum svo þú getir ákvarðað hvaða breytingar þú vilt gera.
Flokkaðu fyrir árangursríka tímastjórnun
Hvernig stjórnaðu í raun tíma? Leyndarmálið er í flokkunum. Horfðu á dagatalið þitt fyrir morguninn. Það er líklega nú þegar fullt af atburðum og starfsemi sem þú ert að vonast til að ná. Eins og þú vinnur eða síðan, verður þú að fylla út í auða rýmið með upplýsingum um það sem þú gerðir í raun.
Í lok dagsins, skoðaðu listann og merktu hvert verkefni og / eða viðburð með einum af eftirtöldum flokkum. Hversu mikinn tíma á vinnudaginu gerðirðu í raun:
1) að setja elda út. Óvænt símtal. Skýrsla sem er nauðsynleg fyrir fundi sem ætti að hafa verið prentuð í gær. A vantar skrá sem ætti að vera á borðinu þínu . Hversu mikið af degi þínum var í raun varið í kreppuham? Fyrir flest fólk er þetta neikvæð flokkur sem tæmir orku sína og truflar framleiðni þeirra.
Hjálp við að skipuleggja skrár
Hvernig á að setja upp skjalastjórnunarkerfi
10 ráð til að skipuleggja rafræna skrár
2) Takast á við truflunum. Símtöl og fólk sem sleppir á skrifstofunni mun líklega fylgjast með listanum þegar þú gefur viðburðir í þennan flokk. Enn og aftur, fyrir flesta, þetta er neikvæð flokkur vegna þess að það truflar (og stundum drepur) framleiðni.
Hjálp að takast á við truflanir
Running a árangursríkur heimili-undirstaða viðskipti með börn
3) Að gera fyrirhugaða verkefni. Þetta er jákvæðasta tíminn á vinnudegi þínum. Þú ert í stjórn og náð því sem þú ætlaðir að ná. Fyrirhuguð verkefni geta falið í sér símtöl , fundi með starfsmenn, jafnvel svarað tölvupósti - ef þetta eru verkefni sem þú hefur sett á dagskrá.
4) Vinna samfellt. Þú gætir ekki verið að vinna í verkefni sem þú ætlar að gera, en þú ert að ná að ná einhverju, og fyrir flest fólk er þetta mjög afkastamikill, jákvæður vinnustaður .
5) Ótímabær niður í miðbæ. Þeir tímar á vinnudegi sem eru notaðir til að nýta og endurreisa. Hádegismatur eða miðjan morgunbrestur getur treyst ef þau eru samfleytt.
Ef þú ert svo heppin að vinna með fyrirtæki sem býður upp á vinnustað eða vinnustað á staðnum (Fortune), þá myndi það líka telja. Allir þurfa ákveðna upphæð af ótímabærum niður í miðbæ, byggt inn í daginn til að vera afkastamikill á vinnutíma sínum.
Vika í fortíðinni er lykillinn að framtíðinni
Nú þegar þú skilur flokka þessa tímastjórnunarkerfis, þá er kominn tími til að nota þær til að greina "dæmigerður" vinnuvikinn þinn. Notaðu hvaða dagbókarkerfi þú notar til að skrá stefnumót og starfsemi í daglegu lífi þínu, farðu aftur og veldu nýlega dæmigerðan viku. Fara í gegnum færslur hvers vinnudags og flokkaðu þau í samræmi við tímastjórnunarkerfi hér fyrir ofan ef þú hefur ekki þegar. Með því að halda í gangi alls neðst á hverjum degi verður auðveldara að sjá hvernig þú hefur eytt vinnutíma þínum á hverjum degi.
Nú hefur þú gögnin sem þú þarft til að gera breytingar á því hvernig þú eyðir tíma þínum í vinnunni. Ertu að eyða of miklum tíma í að setja elda út? Þá þarftu að gera skipulagslegar eða líkamlegar breytingar til að koma í veg fyrir eða fresta þessum stöðugu kreppum. Hreinsaðu og endurskipuleggja borðið þitt til dæmis, svo að þú getur fundið skrárnar sem þú þarft auðveldlega og settu reglulega á að setja þær skrár sem þú þarft fyrir næsta dag út á borðinu áður en þú ferð á daginn.
Ekki að fá nóg samfelld niður í miðbæ á vinnudaginn? Þá þarftu að skipuleggja tíma fyrir þig . Til dæmis, hætta að borða hádegismat á borðinu og fara líkamlega úr húsinu fyrir ákveðinn hádegismat.
Með því að beita vinnuflokkum tímastjórans og gera þær breytingar sem þú þarft að gera til að eyða meiri tíma þínum á vinnudegi þínum í jákvæðu flokka og minni tíma í neikvæðum flokkum, geturðu sannarlega stjórnað tíma þínum - og náðu hið sanna markmið tímastjórans til að líða betur.