Hvernig vinnutilkynning er gerð og notuð
Starfsmaður rekstrarreiknings er skrá yfir hvernig laun launagreiðanda eru reiknuð, fyrir hvert greiðslutímabil á árinu, með árlegri heildarreikning.
Hvað er innifalið í launaskrá starfsmanns
Starfsmannatekjur starfsmannsins innihalda eftirfarandi upplýsingar og útreikninga fyrir hvern launatekju.
- Í fyrsta lagi er brúttólagið reiknað fyrir klukkutíma og launþega.
- Þá er sambands-, ríkis- og staðbundin staðgreiðsluskattur reiknaður út frá brúttóupphæðinni. Sambandstekjuskatturinn er reiknaður út frá W-4 formi starfsmanns.
- Skattatekjur FICA (almannatryggingar og Medicare) eru reiknaðar út frá heildarlaun.
- Aðrir frjálsir frádráttar eru innifalin.
- Öllum staðgreiðslu og frádráttar eru samtals.
- Hrein laun eru reiknuð, eins og brúttó launa að frádregnu heildarfjölda og frádráttar.
Dæmi um eina línu frá starfsmannatekjum:
Þetta er ein skrá, frá einum greiðslutíma fyrir einn starfsmann. Upphæð fjárhæðirnar eru samtals. Nettólaunin er brúttóþóknun mín að frádregnum heildarhlutfalli.
Starfsmannatekjur
| Heildarlaun | Federal Tekjuskattur afturkölluð | Tekjuskattur ríkissjóðs afturkölluð | FICA Skatttekið | Samtals ógilt | Hrein greiðsla |
| $ 850.00 | $ 170,00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Hvernig vinnutilkynning er notuð
Upplýsingarnar um launatekjur starfsmannsins hafa nokkra tilgangi:
- Megintilgangur þessa skráar er að reikna út nettó launþega starfsmannsins (launagreiðslan)
- Skráin er gefin til starfsmannsins til að sýna fram á hvernig útreikningar voru gerðar, ef starfsmaður hefur spurningar.
- Skráin er notuð til að halda utan um alla starfsmannatekjur ársins, til þess að undirbúa W-2 eyðublaðið - árleg launa- og skattyfirlit - gefið starfsmanni eftir lok ársins.
- Heildarupphæðir fyrir alla starfsmenn í launatímabilinu, fyrir sambandsríki, ríki, enda FICA skattgreiðsla, eru færðar í reikningsreikninga fyrir skýrslugerð fyrir Form 941 - skýrsla ársfjórðungslega vinnuveitanda
- Greiðsla reiknings FICA skatta er einnig bætt við af vinnuveitanda framlagi., Sem samsvarar staðgreiðslu starfsmanns. Svo, í dæminu hér að framan, skulda bæði starfsmaður og vinnuveitandi $ 65,02 fyrir þetta greiðslutímabil.
- Samanlagður heildarfjölda starfsmanns álagningar vegna tekjuskatts og FICA skatta, auk vinnuveitanda til FICA skatta, er reiknaður og sendur til IRS.
- Heildarkostnaður fyrir FICA staðgreiðslu fylgist með, til að vera viss um að almannatryggingin sé hætt þegar starfsmaður nær hámarki almannatrygginga fyrir árið.
- Gert er ráð fyrir að brúttóþóknun taki til viðbótar Medicare skatta ef launagreiðsla starfsmanns fer yfir tiltekið magn.
Önnur atriði sem kunna að vera innifalið í tekjuvinnslu starfsmanns
Nafn, heimilisfang og almannatryggingarnúmer starfsmanns,
Starfsmaður hjúskaparstaða og fjöldi undanþágu (frá eyðublaði W-4), í þeim tilgangi að reikna út sambandsskatt af tekjuskatti.
Frádráttur fyrir frjálsum framlögum starfsmanna til heilsuáætlana starfsmanna,
Frádráttur til framlag starfsmanna til 401 (k) eða 403 (b) áætlanir
Skýrslur um hlunnindi sem greidd eru til starfsmanna og hvernig gildi þeirra var ákvörðuð
Atvinnurekstur fyrir hvern starfsmann
Sérstakir greiðslur eins og veikindaskattur , greiðslugreiðslur, örorkubætur og líftryggingar greiðslur.
Endurgreiðslur fyrir ferðalög starfsmanna , máltíðir og afþreying , eða kostnaður vegna deymis
Endurgreiðsla fyrir starfsmenn að nota persónulega ökutæki í viðskiptalegum tilgangi.
Allar greiðslur til starfsmanna og launatrygginga verða að vera flokkuð á tekjutölu starfsmanns, þannig að þeir geta verið skráðir réttar í skattalegum tilgangi á eyðublaði W-2.