Hvernig á að best nota Evernote í Real Estate Business þitt

Það snýst allt um handtaka, vistun og miðlun upplýsinga allt á einum stað.

Evernote getur orðið eitt af mikilvægustu viðskiptatækjum þínum ef þú þróar venjur og setur upp sjálfvirkni til að vista upplýsingar, finna það þegar þú þarfnast hennar og deila því vali með viðskiptavinum eða öðrum viðskiptasamböndum. Vegna þess að Evernote getur leitað í PDF-skrám og notar OCR til að leita að texta í myndum, þá er allt sem þú getur fengið í Evernote úr tölvunni þinni, klefi sími sem texti eða myndavél hægt að leita að síðar.

Það er mjög duglegur leið til að geyma upplýsingar , en jafnvel meira svo að finna það seinna. Hér eru 50 leiðir sem ég nota Evernote í fasteignaviðskiptum mínum.

UPDATE OCT 2017: Ég er enn gráðugur notandi Evernote, með því að nota það til að vinna með viðskiptavinum. Það er eitt hugbúnaðar tól sem ég hef haldið áfram að nota í meira en 8 ár.

1. Tölvupóstskýringar beint úr Evernote til einhvers.
2. Taka myndir af stað, courthouse skjöl o.fl. og senda til Evernote úr reitnum.
3. Taka myndir og textaskýringar við myndskilaboð til Evernote til að muna hjólhýsi / ferðareiginleika.
4. Skráðu nýjar framkvæmdar framfarir með mynd / textaskilaboðum í sérstakt Evernote-netfang.
5. Aftur í nýjum hótelum á heimili, taktu myndir / textaskýringar við skjalbreytingar til þess að ljúka.
6. Þegar þú ferð um vefinn skaltu klippa myndir, stykki af texta eða heilum síðum í minnismiða.
7. Fyrir notendur Google Reader er hægt að setja tengilinn "Senda til" til að senda fóðurefnið í minnismiða.

1. Ef þú ert að nota GPS-virkt síma, texta í hnit í minnismiða.
2. Í stað þess að senda tölvupóst í tölvupósti skaltu rifja upp tölvupóst með því að vinna að því að þróa hluti í minnismiða og senda síðan póstinn.

Skrifstofa, tímastjórnun og bókhald

1. Notkun bæði innbyggða hugbúnaðarins og vefútgáfu heldur áfram að vera samstillt á milli þeirra.
2. Notaðu Jott.com tengilinn, sendu afritaða skýringu með tengingu við hljóð á Evernote.

1. Deila minnispunkta með öðrum með því að deila öllu fartölvum á öruggan hátt.
2. Notaðu aðstoðarmannabækling til að velja leiðbeiningar og athugasemdir með aðstoðarmanni.
3. Fyrir miðlari skaltu nota Agent Notebooks í sama tilgangi.
4. Bæta við verkefnum til að ljúka verkefnum við athugasemdum til að vita hvenær umboðsmenn / aðstoðarmenn ljúka verkefni.
5. Textaskýringar við aðstoðarmenn og umboðsmenn á sviði, vistun fyrir skjöl í Evernote.
6. Taktu klefi mynd af kvittunum, texta í fyrir skrá, og texti er leitað.
7. Notaðu tölvupóstreglur / síur til að senda sjálfkrafa reikninga frá tölvupósti til Evernote.
8. Taktu klefi mynd af eftirliti fyrir afhendingu og afhendingu kvittunar eftir, texti í athugasemd.
9. Evernote er hægt að setja upp til að fylgjast með og sjálfvirkt samstilla við möppur á tölvunni þinni til að afrita skjöl í minnismiða án þess að þræta.

Viðskiptastjórnun

1. Notaðu síur / reglur, hafðu allar tölvupóstar sem nefna kaupanda eða seljanda nöfn fara í minnispunkta.
2. Þjónusta eins og Google Voice, Callwave, Jott eða önnur talhólf með afritaðri texta er hægt að senda til viðskiptabæklinga og tenging við hljóð fer með það.
3. Ef fylgiskjölin fylgja skaltu nota mynd / textaskilaboð til að skrá skoðunarvandamál.
4. Notaðu "fyrir og eftir" myndir af myndavélum til að skrá viðgerðir til að ljúka við athugasemd.
5. Notaðu samnýttan minnisbók til að deila myndum og skýringum með fjarlægum kaupendum.

1. Bera skjöl með því að tengja þau við minnismiða í sameiginlegum minnisbók.
2. Áður en þau hverfa, skjalið könnunarhorni með mynd / textaskilaboðum.
3. Færðu öll tölvupóst, skjöl, minnispunkta, textaskilaboð og talhólf í eina möppu í viðskiptum .
4. Taktu klefi mynd af rafmagns- og gasmælum fyrir tölur og lestur fyrir gagnasamskipti.
5. Þegar viðskiptin loka skaltu vista alla minnispunkta í möppu til HTML til að prenta út í eitt skjal í dagsetningu.
6. Vista lokaðar færslur um viðskipti möppu í Evernote formi til harða diskinum og geisladiska til að muna síðar, eyða minnisbókinni.

Skráningarstjórnun

1. Búðu til mynd og upplýsingabækling til að deila með væntanlegum kaupendum með tölvupósti.
2. Fylgstu með öllum skýringum, verkefnum, seljanda athugasemdum, seljanda tölvupósti o.fl. í einum skráningu minnisbók.
3. Skoðaðu heimsóknir um skjöl eignir fyrir fjarlægur seljendur með mynd / textaskilaboðum, afritaðu til Evernote.

1. Hringdu í minnispunkta með Jott.com frá farsímanum með númerum fyrir læsingarnúmer, önnur vandamál gististaðarins.
2. Kynntu seljanda við fyrstu heimsóknina með því að taka myndir með texta til að vista og muna eiginleika sem þú vilt markaðssetja um eignina.
3. Clip eign skráningar frá síðum eins og Realtor.com, Trulia, o.fl. til að senda fulla síðu til seljanda.
4. Þegar aðrir fasteignasala gera athugasemdir eða gefa endurgjöf í tölvupósti eða talhólf, sendu þær í skráningarbók til að deila með seljanda.
5. Sendu strax rödd-til-jott endurgjöf til seljanda og Evernote þegar þú ert að sýna eign þína sem skráð eru.
6. Sparaðu tíma og ferðir með því að taka klefi myndir af gagnsemi reikninga til að skrá til staðfestingar á reikningsnúmerum og gagnsemi kostnaði ... texti leit í myndunum.

Markaðssetning

1. Klippaðu markaðs hugmyndir frá vefsíðum, eða sendu tengla frá lesendur lesa til Evernote til notkunar seinna.
2. Deila minnisbók með auglýsingabirtingu dagblaðsins til að deila hugmyndum og breyta auglýsingum.
3. Gera sömu hlutdeild hlutdeildar með vefsíðunni þinni eða bloggpersónum til að klippa hugmyndir frá vefnum, eins og "getum við gert þetta?"
4. Vinna beint í athugasemdum, frekar en öðrum hugbúnaði, til að gera hlutdeild eða senda með tölvupósti seinna auðvelt og hratt. Bæta við minnismiðann þar sem hugmyndir þróast.
5. Notaðu Evernote's frábær leit hæfileika til að draga saman allt sem þú hefur vistað í fortíðinni sem tengist leitarorðum eða fólki.
6. Taktu myndir af nafnspjöld áður en þú tapar þeim. Ekki skanna, eins og Evernote leitar í textanum á kortinu.
7. Sendu kvak til Evernote með sérstakri stjórn rétt í kvakinu. Halda mikilvægum neytandi Twitter samskiptum þar sem þú getur fundið þær.

Almennt

1. Evernote dregur saman allar gerðir upplýsinga úr ýmsum áttum á þann hátt að hægt sé að skipuleggja og auðvelda staðsetningu upplýsinga seinna.
2. Notkun á netinu faxi, þú getur fengið faxað PDF skjöl sjálfkrafa áfram í Evernote fyrir geymslu og sókn.
3. Með því að nota bæði hugbúnaðinn og vefútgáfurnar hefur þú fulla stjórn á samstilltu skýringum þínum og óþarfa vernd.

Ég er viss um að þú munt komast í aðra notkun, þar sem við erum skjal og verkefni mikið fyrirtæki. Ég tel Evernote sem einn af verðmætustu "streitu minnkun" tólunum. Það gerir mér kleift að hafa meiri stjórn á upplýsingamiðluninni í dag.