Notkun Outlook reglu til að senda tölvupóst í SMS

Þú getur notað MS Outlook reglu til að senda tölvupóst í SMS fasteignaskeyti. Með því að nota reglur geta ákveðnar sendendur eða tölvupóstgerðir, svo sem brýn, sjálfkrafa sent í farsímann þinn.

  • 01 - Setja upp Outlook til að stöðva skilaboð reglulega og láta það á

    Ef þú ert að fara að nota Outlook í textaskilaboðum tilteknum tölvupósti í farsímann þinn, þá þarf það að vera eftir á, og allir forsýningar á skilaboðum með hugbúnaði gegn ruslpósti ættu að vera slökkt í þessu skyni. Með öðrum orðum, allt sem truflar móttöku skilaboðanna og beitingu reglunnar myndi stöðva ferlið. Flestir hugbúnaðarvarnir gegn ruslpósti trufla ekki þetta og sumir leyfa þér að setja það til að hunsa tölvupóst sem hefur tiltekna eiginleika.

    Skrefunum til að stilla Outlook til að athuga skilaboð sjálfkrafa er að neðan.

    1. Smelltu á Tools flipann efst.

    2. Veldu Valkostir.

    3. Smelltu á flipann Póststillingar.

    4. Smelltu á Send / Receive flipann.

    5. Smelltu á reitinn við hliðina á "Stöðva sjálfvirkt send / taka á móti öllum .." reitnum og veldu þau mínútur sem þú vilt.

    6. Smelltu á Loka og OK, og þú ert búin.

    Afhverju myndir þú vilja fá tölvupóst til fólks sem textaskilaboð frekar en bara sent áfram sem tölvupóst? Í fyrsta lagi, þó að tímasetningarnar séu breytilegar, hafa allar kannanir sem gerðar hafa sýnt að fólk lesi textaskilaboð þeirra miklu fyrr en þeir gera tölvupóstinn sinn. Ef skilaboð eru tímabundin er ljóst að texti verður lesinn miklu fyrr.

    Þó að um það bil allir nota SMS textaskilaboð , skoða margir ekki tölvupóstinn sinn á símanum sínum. Sumir telja það skrifstofu eða skrifborðsverkefni. Þeir sjá bara ekki tölvupóst sem tímabundið sem textaskilaboð. Einnig er hægt að senda textaskilaboð þannig að ef eiginkona og eiginkona þurfa að vita um breytingu á lokunartíma, geta þau skrifað það fram og til baka.

    Í heimi í dag hefur texti tekið á móti símtölum í yngri kynslóðum, svo að nota það í viðskiptum að halda áfram er góð hugmynd.

  • 02 - Búðu til reglu til að senda tilteknar Outlook tölvupóstar í Cell Phone sem SMS textaskilaboð

    Nú þarftu að ákveða hvaða tölvupósti er nógu mikil til að senda þau sjálfkrafa í farsímann þinn sem textaskilaboð. Þar sem Outlook er sjálfkrafa að skoða tölvupóst þarftu að segja það sem á að vinna með Outlook reglu .

    Þú gætir viljað bara senda tölvupóst frá ákveðnum viðskiptavini eða viðskiptavinum eða einn hugmynd væri að segja viðskiptavinum að slá inn eitthvað eins og "Texti Jim" í efninu til að fá tölvupóstinn til þín fljótlega. Önnur leið, ef þú hefur getu, er að hafa annað sérstakt netfang sett upp eins og "client@yourdomain.com" eða "urgent@yourdomain.com". Þannig geturðu fengið öll tölvupóst til þessa netfangs aðeins send í símann þinn.

    Skref til að setja upp þetta eru hér að neðan.

    1. Við erum að setja upp reglu til að senda skilaboð frá ákveðnum einstaklingi í farsímann, svo farðu í einn af tölvupóstunum sínum og hægrismelltu á það. Veldu Búa til regluvalkost.

    2. Athugaðu að fyrsta skjárinn hefur þegar valið reitinn til að vinna úr þessari reglu fyrir tölvupóst tölvupóstsins sem þú hefur fengið. Smelltu á Næsta.

    3. Næsta reitur er þar sem þú velur valkostinn "áframsenda það til fólks eða dreifingarlista". Smelltu á þennan reit og smelltu síðan neðst á tengilinn "fólk eða dreifingarlisti".

    4. Sláðu inn textaskeyti símans þíns í Til: reitinn neðst, eins og í 5555551212@vtext.com.

    Smelltu á Næsta, smelltu á Næsta til að sleppa næsta skref.

    5. Hefðu regluna þína, vertu viss um að "Kveiktu á reglu" reitinn sé valinn og smelltu á Lokið.

  • 03 - EÐA, Íhuga að skipta

    Ég hætti að nota Outlook í hag Gmail einu sinni aftur. Það er betra, vinalegt, auðvelt að leita og leiðirnar sem ég get sett upp merki og síur (reglur) eru miklu öflugri. Það eru líka þúsundir forrita frá þriðja aðila sem vinna með Gmail sem hjálpa mér í CRM, viðskiptasviðsstjórnun og markaðssetningu. Gmail og Króm veita mér enn meira getu til að keyra fyrirtækið mitt. Þá með Clipper Evernote er leyfa úrklippa tölvupóst til fartölvur, allt er vel.