Skref 2: Að koma á heimilisfang og símanúmerum fyrir fyrirtæki þitt
Í dag eru heimili undirstaða fyrirtæki eðlilegar og aðeins nokkrir viðskiptavinir eða neytendur spyrja það. Ennfremur eru möguleikar til að búa til atvinnuþátttöku á viðráðanlegu verði.
Setja upp heimilisfang fyrirtækis þíns og síma
Áður en þú ákveður heimilisfang og síma skaltu ákveða nafn fyrirtækis þíns . Þegar þú þekkir nafnið þitt og hvernig þú ætlar að setja upp uppbygginguna þína (þ.e. eini eigandi eða LLC) þarftu að ákveða heimilisfang og síma. Þú notar þessar upplýsingar um fyrirtæki þitt og önnur opinber fyrirtæki skjöl. Þú setur það einnig á nafnspjöld, samninga og önnur markaðsverkfæri.
Viðskipti Heimilisfang Valkostir
Í dag er ekki talið óviðjafnanlegt að nota heimanúmerið þitt; Hins vegar gætirðu viljað vernda friðhelgi þína. Heimilisfang þitt verður notað í mörgum skjölum og á netinu, og þú vilt kannski ekki að það sé opinber þekking. Til dæmis þarf CAN-SPAM lögum að netfangið þitt sé í öllum tölvupóstum þínum.
Það eru tveir valkostir ef þú vilt annað heimilisfang. Eitt er að opna pósthólf með bandarískum póstþjónustu.
Annað er að fá kassa í staðbundnum póstverslun, svo sem og UPS verslun. Pósthólf eru töluvert ódýrari en einkarekinn pósthólf. Hins vegar getur ákvörðun þín að hluta til verið háð myndinni sem þú ert að reyna að vinna fyrir fyrirtækið þitt. Sumir möguleikar geta skoðað notkun þína á pósthólfinu fyrir fyrirtæki þitt þar sem það þýðir að það er lítið eða ekki að fullu staðfest eða að þú rekur fyrirtæki sem fljúga um nóttina í bílskúrnum þínum.
Póstmiðlunarvalkosturinn getur gefið út fyrirtæki með heimilisfang, sem gæti gert nokkra neytendur meira á vellíðan að vinna með þér en að sjá PO Box. Með póstþjónustu er heimilisfangið þitt póstfangið ásamt plássnúmerinu þínu. Til dæmis: 123 Elm Street, # 123. Þetta lítur meira á stað en PO Box 123.
Viðskipti Sími Valkostir
Jafnvel 100 prósent vefverslun þarf símann. Þó viðskiptavinir þínir eða viðskiptavinir mega ekki hringja í þig þarftu það af öðrum ástæðum, svo sem fyrir þá þjónustu sem þú notar (þ.e. vefþjónusta). Margir eigendur heimafyrirtækja byrja að nota símann sinn, en það eru nokkrir kostir við að setja upp fyrirtæki.
- Þú getur haldið viðskiptum og persónulegum aðskildum. Þegar síminn hringir, viltu ekki hafa áhyggjur af því að barnið þitt svari símtali. Þegar fyrirtæki lína hringir, þú veist það er viðskipti, og þegar persónulegur sími hringir, þú veist það persónulega.
- Símafyrir tekjuskattur er auðveldara að fylgjast með. The IRS líkar ekki við að koma á persónulegum og viðskiptareikningum þínum. Ef þú notar persónulega símann þinn getur þú aðeins dregið frá fyrirtækjakostnaði.
Jarðlína Valkostir
Áður en farsímar áttu viðskipti síma var frekar takmörkuð.
Þú gætir annað hvort bætt við öðru númeri (sértæka hringitíma) í núverandi síma eða bætt við öðrum línu við heimili þitt. Síðarnefndu kosturinn er dýrari en það er líka algjörlega frádráttarbær á sköttum þínum. Notkun núverandi línu er aðeins hægt að draga frá viðskiptatengdu þjónustu (þ.e. sérstaka hringingu).
Cell Phone Options
Í dag er auðvelt að fá farsíma og leyfir þér að vera aðgengileg þegar þú ert ekki á skrifstofunni (sem getur verið gott eða slæmt eftir því hversu mikið þú vinnur). Eins og jarðlína getur þú fengið viðskiptarnúmer við núverandi símaþjónustu þína eða notað netþjónustu til að búa til viðskiptalínu sem er áfram á farsímanum þínum.
Aðrar valkostir fyrir viðskipti síma
- Kaupa fyrirframgreitt þráðlaus áætlun sem leyfir þér að borga eins og þú ferð, í stað þess að fremja áætlun.
- Notaðu raunverulegur símaþjónustu, eins og Grasshopper. Með því að nota þennan möguleika getur þú stofnað annaðhvort staðbundið símanúmer (fáanlegt á flestum sviðum) og / eða raunverulegur gjaldfrjálst númer fyrir heimili þitt. Til að fá upplýsingar um hvernig raunverulegur sími kerfi eins og Grasshopper vinna, sjáðu endurskoðunina á Grasshopper.
Fax
Hvort sem þú þarft sérstakan símalínu eða ekki, fer það eftir því hversu mikið þú sendir og móttekur fax. Þú getur sett upp símalínu á landslínunni með því að nota sérstaka hringingu símafyrirtækis eða stofna fyrirtæki línu. Þú getur sett upp fyrirtæki lína sem hefur sérstaka hringingu fyrir faxið þitt.
Annar kostur er að nota sýndarsímakerfi eins og Grasshopper.
Hins vegar hefur internetið gert faxa svolítið auðveldara því að nú er hægt að skanna og senda eyðublöð.
Long Distance Calling
Langtengd símtal var notað til að vera stór kostnaður fyrir sum heimili eigendur fyrirtækisins. Á fyrri hluta ársins 2000 voru langtímafyrirtæki að berjast fyrir neytendafyrirtæki með því að bjóða upp á stór tilboð og lágt verð. En frá stofnun ótakmarkaðrar langlínusímstöðvar með einu gjaldi hafa flestir valið þann möguleika. Þetta hefur leitt til langtíma símtala vegna eigenda heima.
Áskorunin er að nota núverandi línu til að hringja langlínusímtöl. Þú þarft að fylgjast með hvaða símtöl voru í viðskiptum, reikna út hlutfall símtala sem voru viðskipti til persónulegs og fjölgaðu síðan það hlutfall með langtímakostnaði til að ákvarða frádrátt þinn. Í staðinn, ef þú notar mismunandi viðskiptatengsl, getur þú dregið allan kostnað af línunni. Eða, annar valkostur er að nota fyrirframgreiddan langlínusímakort fyrir fyrirtæki.