Hvernig á að skrifa almannatengsl yfirlýsingu

Yfirlýsing um almannatengsl er stutt og við punktinn

Hvers vegna gefa út yfirlýsingu til fjölmiðla? Vegna þess að það getur komið nokkuð vel þegar þú ert í sögu sem hefur bara brotnað eða þú ert að takast á við fyrirtækiskreppu. Þú gætir viljað taka eftir þeim stóru fréttum sem fyrirtækið þitt tilkynnti bara. Kannski var það bara keypt af helstu keppinautum, eða þú ert liðsstjóri fyrir Raiders, og þú fékkst bara verslað til Giants. Kannski ertu stórtíma höfundur sem hefur skipt útgefendum.

Yfirlýsing er yfirleitt gefin út miklu hraðar en hefðbundin fréttatilkynning vegna þess að það er auðveldara að skrifa, og stundum er það bara meira viðeigandi. Að senda fréttatilkynningu væri kjánalegt og tilgangslaust í ofangreindum aðstæðum vegna þess að fólk veit líklega hvað gerðist. Þeir þurfa ekki - eða vilja - fyrirfram pakkað útgáfa af heildarsögunni.

Það sem þeir vilja og það sem þeir þurfa eru tilvitnanir - frá þér. Það er allt yfirlýsing er eitt langur tilvitnun frá sömu uppruna, en ekki of langt. Það ætti ekki að fara yfir tvær málsgreinar.

Hvernig á að skrifa yfirlýsingu

Yfirlýsingar eru alltaf skrifaðar í fyrstu persónu. Þú þarft ekki að nota tilvitnunarmerki vegna þess að allt þetta virkar sem tilvitnun í sjálfu sér. Skáletraður er fínn ef þú vilt slökkva á textanum. Hér er dæmi:

Yfirlýsing af Joe Fótbolti um viðskipti hans við Giants

Leika fyrir risa er draumur rætast fyrir mig. Ég þakka tíma minn sem Raider og allur stuðningur stofnunarinnar hefur gefið mér, en með nýrri aðalþjálfari og framkvæmdastjóri kemur, get ég séð hvers vegna þeir myndu vilja setja upp eigin kerfi og koma með mismunandi fólk.

The Giants passa vel fyrir hæfni mína og það er ánægjulegt að finna heimili hér. Ég hitti þjálfara og leikmenn í morgun og þeir eru spenntir með mig á liðinu. Læknirinn hefur sagt að axlir minn hafi læknað sig vel og ég er ekki áhyggjur af að tapa tíma vegna meiðsla á þessu ári. Mér finnst gott um möguleika okkar á að gera leiktíðina á þessu tímabili og taka skot á annarri Super Bowl.

# # #

Fyrir viðtöl, hafðu samband:
Fred Johnson, Giants varaforseti / almannatengsl
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Yfirlýsing er líklegri til að taka upp vegna þess að það er einmitt það sem blaðamaður vill: vitna frá efni heitt brotarsögu.

Helstu hlutir sem þarf að hafa í huga þegar þú skrifar yfirlýsingar um almannatengsl

Haltu því stuttum. Ekki fá langvarandi, en tryggir að yfirlýsingin þín inniheldur mikilvægustu upplýsingar sem fólk vill vita. Þegar um er að ræða Joe Fótbolta gætu lesendur strax óttast um öxl hans, þannig að það ætti að vera með. En að fara í heill læknisskýringu er ekki nauðsynlegt. Þú vilt ekki að taka tilvitnun frá lækninum heldur, vegna þess að yfirlýsingin er eftir allt þitt vitnisburður. Það ætti ekki að innihalda upplýsingar sem tveir aðskildar fólk gefur frá sér.

Mundu að yfirlýsingin þín er opinber skrá svo veldu orðin vandlega. Ef þú ert ekki viss um eitthvað skaltu ráðfæra þig við lögfræðing áður en þú gerir tilkynningu til heimsins.